车辆管理规定.doc

公司管理文件集之一 行政管理车辆管理规定XZGL-0301-01-02行政管理车辆管理规定文件版本：01文件编号：SDTHUNIS-KY/XZGL-0301-01-02生效日期：2001年8月16日发放日期：2001年8月16日修订日期：2001年8月16日编 制：企管部编制日期：2001年8月16日审 定：审定日期： 年 月 日批 准：批准日期： 年 月 日车辆管理规定本规定所称车辆系指公司购买的车辆或中长期租赁的车辆。1 油料使用1.1 油票使用1.1.1 行政部购买油票时，应将上次购买油票的使用情况及司机临时加油情况填写油料使用登记表（单样附后），行政部经理签字后,，经总经理或分管副总经理签字批准，由财务部审核报销。1.1.2 司机领用油票时必须经行政部经理签字后方可领用。1.2 临时加油1.2.1 车辆在青岛市内原则上必须使用油票加油。如有特殊情况需临时加油须经行政部经理同意；外地加油根据情况给予实销。1.3 公司车辆无论在青岛市内还是外地，必须在中国石化总公司所属的加油站加油。2 维修保养2.1 司机负责保持各自车辆的清洁和车况良好，司机应于每日上班前和下班后仔细检查车况和保养情况，发现问题应及时行政部经理汇报。2.2 司机每日须填写行车日志（单样附后），如实纪录每日用车及加油情况，并于每周一交部经理审阅存档。2.3 行政部经理不定期抽查车辆的保养和清洁情况并将检查结果记录在行车日志上。对检查不合格者提出批评，并责成司机改正。连续两次检查不合格者提出警告；连续三次检查不合格者给予经济处罚直至解除劳动合同。2.4 车辆保养和维修必须在公司指定的维修厂进行。车辆保养和维修前应编制车辆保养和维修预算表（单样附后），详细说明车辆状况及需要保养、维修部位、零件名称、所需费用等，行政部经理审核后报请总经理或分管副总经理批准。2.5 车辆在外地时所进行的必需的、临时性保养和维修，须提前电话请示，经行政部经理批准后方可进行。2.6 车辆保养和维修结束后，应编制车辆保养和维修决算表（单样附后），方可报销相关费用。3 费用缴纳3.1 车辆司机负责各自车辆的年审手续和相关费用的缴纳。4 事故处理4.1 公司车辆发生交通事故时，根据交通管理部门出具的交通事故责任认定书：4.1.1 若我方承担的责任比例在50%以下（含50%），公司承担全部应由我方承担的费用。4.1.2 若我方承担的责任比例在50%以上，以全部应由我方承担的费用中扣除由保险公司支付的保险费后的金额为基数，根据交通事故认定责任书认定的事故损失承担比例，由公司当事车辆司机承担相应比例的费用，从每月工资中扣除。5 车辆使用5.1 所有车辆由行政部进行管理。5.2 公司员工因业务需要，符合下列条件之一者，可申请用车：5.2.1 因公接送重要客户或主管机构人员；5.2.2 接送大宗物件者；5.2.3 因公务急需经总经理或副总经理特批者；5.2.4 其他情况经总经理特批。5.3 申请用车应按以下程序：5.3.1 用车申请人如实填写车辆使用申请单，注明申请人、部门、日期、事由、预计里程、使用时间等，报本部门经理批准。5.3.2 各部门经理应根据实际业务情况核实派车的必要性。员工一般事务或接送小宗货物可乘坐公交车，搭乘出租车者按市内交通费管理办法办理。各部门经理批准后签字后，申请人将车辆使用申请单交行政部审核。5.3.3 行政部经理根据车辆使用申请单进行审核签字，交指定司机。没有行政部经理的批准，司机不得出车。5.3.4 指定司机须如实记录本此用车实际使用里程，以便成本核算，并填写返回时间，并由车辆使用人签字确认。5.3.5 为有利于公司调配车辆，用车申请人应尽量提前申请用车。5.4 公司车辆使用出现冲突时，行政部应根据申请用车原因的重要和紧急程度确定派车优先级顺序；优先级不能确定的情况下按照申请用车的顺序派车。5.5 如遇特殊情况需在下班后或休息日用车，须经行政部经理批准派车，严禁司机擅自出车。5.6 公司车辆原则上不对外出借或出租或用于个人私事，特殊情况须报请总经理或分管副总经理批准。6 其他规定6.1 车辆每天下班之后和休息日若无公务，须停靠公司指定停车场，严禁随意停靠车辆。6.2 车辆因违章停车、违反交通规章及规定和其他原因产生的各种罚款，均由当事司机个人承担。6.3 司机工作须有主动性和积极性，帮助相关人员从事力所能及的工作。7 解释与修订7.1 本制度由行政部负责解释，企管部负责修订。8 相关单样油料使用登记表 年 月 日油料使用司机车号加油数量金额加油时间加油地点规格里程报销凭证号合计库存油料规格数量合计申请购买情况申请人规格数量金额合计备注：经手人： 部门经理： （副）总经理：车辆保养和维修预算表 年 月 日车号：司机：上次保养维修时间：上次保养维修里程：现里程：保养、维修单位名称：联系电话：地点：保养部位：1保养工时费：维修部位：2维修费：零件名称规格型号是否进口件单价数量金额合计：3合计：总金额（1+2+3）：备注：经手人： 部门经理： （副）总经理：车辆保养和维修决算表 年 月 日车号：司机：保养、维修单位名称：联系电话：地点：保养部位：1保养工时费：维修部位：2维修费：零件名称规格型号是否进口件单价数量金额预算决算预算决算预算决算合计3：4决算总金额（1+2+3）：5预算总金额：预决算差额（5-4）：超支原因：备注：经手人： 部门经理(主管)： （副）总经理：车辆使用申请单 年 月 日申请人：部门：派车单号：目的地：事由：用车时间：预计里程： 公里备注总人数部门经理签字派车情况派车车号：司机行政部经理签字日期车辆使用情况出发时间起始里程返回时间终止里程备注：公里数 公里车辆使用人签字司机签字行车日志日期：2001年 月 日 星期 车号： 司机：每早公里数今日行车情况事 由用车情况派车单号用车部门起始公里数终止公里数派车单号用