XB-KZ-005：施工协调管理.doc

糯扎渡水电工程质量管理文件汇编XB-KZ-005云 南 澜 沧 江糯 扎 渡 水 电 工 程施工协调管理中国水利水电工程建设咨询西北公司糯扎渡水电工程监理中心二六年九月审 定: 王奇峰 核 定: 王亚斌 审 查: 许群星编 制: 蔡加善、卢持跃、黄 鹏糯扎渡水电工程质量管理文件汇编之一- XB-KZ-005西北监理中心监理工作制度目 录1 监理协调工作要点42 现场施工协调管理要点53 约见承包人项目经理64 组织协调的实施流程7监理工作在很大程度上取决于监理工程师的协调能力，监理工程师的组织协调工作在整个监理工作中占有的比重和地位都是很高的。特别是在糯扎渡水电站大坝及溢洪道工程监理标段的施工项目中，有多个承包人在多个施工项目同时施工，对施工场地和施工道路等的使用，必然会有这样或那样的矛盾需要组织和协调。如果业主授权，总监理工程师或总监理工程师授权的其他人将负责各个施工项目之间的总协调工作。各标段内的组织协调工作由相应施工项目的具体监理人员承担。一般情况下，与工程直接有关的单位主要有业主、设计、承包人和监理，由于各单位所处的位置及其所代表的利益不一致，对工程中有关投资、进度、质量及合同等方面的看法就存在一定的差异。为此，作为监理工程师，需要对各方之间的关系进行协调。在本工程的监理工作中，监理中心重点就业主与承包人、承包人与承包人之间的关系进行协调。业主与承包人施工过程中，业主与承包人对工程的质量、进度和投资的要求和侧重点客观上存在着一定的差异，对于这种差异，监理中心将首先按照合同认真分析业主的要求和承包人的条件，分别与业主和承包人进行协商，最后以协调会的形式解决彼此间存在的差异，形成会议纪要，使双方都按纪要要求履行各自的义务。承包人与承包人各承包人在按照监理工程师批准的计划施工并同时使用由业主提供的一些施工临时设施，如施工道路时，可能会因各种原因出现一些矛盾，为此，监理工程师将根据现场实际情况，及时地召集由有关各方参加的现场协调会议，解决相互之间的施工干扰。一般情况下，与工程直接有关的单位主要有发包人、设计、承包人和监理，由于各单位所处的位置及其所代表的利益不一致，对工程中有关投资、进度、质量及合同等方面的看法也存在一定的差异。为此，作为监理工程师，将充分利用发包人授予的权限或依据施工承建合同文件规定，正确行使监理工程师的协调权，随工程施工进展及时协调发包人、承包人、设计单位之间以及工程进展中施工质量、工期与支付之间的各种矛盾，及时发现问题、解决问题，以促进施工承建合同的全面履行，促进工程施工的顺利进展，避免可能造成的延误和损失，避免引发合同纠纷。1 监理协调工作要点（1）建立监理协调制度工程项目开工前，监理机构将依据业主授予的权限和工程承建合同文件规定，建立监理协调（包括定期协调、专项协调和分级协调）制度，明确监理协调的程序、方式、内容和合同责任。（2）监理协调主要工作内容工程项目实施过程中，监理机构将会运用监理协调权限，及时解决施工中各方、各标段之间的矛盾，及时解决施工进度、工程质量与合同支付之间的矛盾，及时解决工程承建合同双方应承担的义务与责任之间的矛盾。（3）施工过程协调监理中心和总监理工程师应努力运用协调手段，通过协调作用的发挥，及时解决或努力减少施工过程和合同履行中的矛盾与纠纷。（4）合同目标协调的原则监理中心在协调工程施工过程中施工进度、工程质量、施工安全、施工环境保护与合同支付等合同目标之间的矛盾时，应遵循以下原则： 应在确保工程质量的条件下，促进施工进展； 在确保工程施工安全的条件下，推进工程施工进展； 在寻求业主更大投资效益基础上，正确处理合同目标之间的矛盾； 在维护业主合同权益同时，实事求是地维护承包人的合法权益。2 现场施工协调管理要点（1）首次工地会议监理机构将在进驻工地后召开有承包人的授权代表、设计方代表和分包单位参加的首次工地会议，以确定合同各方的联系方式并明确监理程序，同时检查开工前各项准备工作是否就绪，并且明确监理程序的会议。第一次工地会议由总监理工程师和业主联合主持召开，邀请承包人的授权代表和设计方代表参加，必要时也可邀请主要分包单位代表参加，会议议程主要有： 介绍业主、监理工程师、承包商、分包商的职员。 澄清组织机构。 督促发包人按施工承包合同的规定落实必须提供的施工条件，检查工程第三方的开工准备工作，具备开工条件后，经发包人批准，签发开工通知； 监理工程师答疑交底工程情况（提交水准点、图纸、职责分工等）。 明确监理例行程序。第一次工地会议是以相互了解，检查各方面准备情况，明确工程监理程序为主要目的，如果承包商已证实工地周围环境和情况与投标时相符、已得到施工图纸并对后续图纸无需担扰，已得到占用工地的权力时，总监理工程师即可下达开工令。（2）监理协调例会监理工程师应定期组织由发包人代表、承包人主要负责人或设计单位代表参加的协调会议，协调会由监理工程师主持召开。主要内容包括：对本期工程进展、安全生产、施工质量、资源供应、设计供图、工程支付以及外部条件等各项工作进行检查，对下期工作做出安排。所讨论的问题会议上能定的应当场决定，并以会议纪要的形式分发各方遵照执行，下次会议各方代表签字确认。协调会做出的决定，各方应按工程承包合同文件的有关规定予以执行。（3）专题会议对于技术方面或合同商务方面比较复杂的问题，一般采用专题会议的形式进行研究和解决。（4）会议文件工地会议、专题会议及协调会结束后，监理中心及时整理形成会议纪要文件，发送业主、设计、承建单位及有关方，以便各方执行。对于重要决定事项，监理机构还应在事后及时补发监理文件予以进一步确认。（5）会议记录的管理监理会议记录应采用专门的记录本，编号、编页并妥善保存。会议结束后，监理中心应指定责任人对会议记录进行检查和审核。工程项目完成或监理服务期满后，监理中心应根据业主和监理合同文件规定，将监理会议记录整编成册并向业主移交。3 约见承包人项目经理（1）合同约见当承包人拒不执行监理机构的指令，或违反合同条件时，在进行处理之前总监理工程师将先采取合同约见的方式，按照一定的约见程序向承包人提出警告，指出承包人存在问题的严重性及可能造成的后果，并提出挽救问题的途径及建议。（2）约见程序 向承包人发出约见通知，写明被约见人、约见的地点和时间，并简要说明约见的有关问题，约见通知应署名约见人的姓名； 约见时的会谈。约见时首先由约见人指出承包人存在问题的严重性及可能造成的后果，并提出挽救问题的途径及建议。如果有必要的话可由被约见人对情况进行说明或解释。（3）约见纪要约见时应有专人对双方谈话进行记录，然后以纪要的形式，将约见时的谈话内容以书面文件形式发送给业主承建单位。4 组织协调的实施流程