20XX五月花英文晚会策划书 精品.doc

第十六届“五月花”英文晚会暨社团文化艺术节闭幕式策划书第十六届“五月花”英文晚会策划一、 活动背景和目的：“五月花”英文晚会是江西财经大学具有英文专业特色氛围的综合性文艺晚会，也是江西各大高等院校中惟一场英文互动形式的晚会。“五月花”一名出自英国的“五月花”号， “五月花”它代表着团结、自治和永不言弃的精神。同时也标志着江西财经大学奋斗、拼搏、自律、自强的校风校貌。该晚会自从1998年创办以来在每年的五月中下旬拉开帷幕，并多次取得好成绩，秉承了江财以学术治校的优良传统和氛围，为江财学子的学习生活增添色彩。在第7届社团文化艺术节中，“五月花”以其独特的魅力而受到校团委和广大学生的肯定与支持，也因此成为本届社团文化艺术节的压轴晚会。我们将向校师生展现出英语风采及魅力。此次“五月花”英文晚会会沿承历届晚会的优良传统风格，且在传统中融入最新的时代元素，以取得创新，使此次晚会能集中表现出大学生在学校和社会中的自我拓展的能力。第十六届“五月花”将以多样化的表现方式，展示当代大学生的才艺和素质，不仅可以体现大学生的艺术熏陶程度，而且可以宏观的对我们青年大学生的英语语言能力的融通与应用进行考察，还能在一定程度上展现当代大学生的良好精神风貌和风采活力，同时丰富了校园文化生活。二、 活动主题：I dream of youth dream（我的梦，青春梦）中国梦，就是中华民族的复兴之梦，是十三亿中华儿女共同拥有的伟大想。使人想到的是民族奋进的滚滚大潮，是气势磅礴的宏伟蓝图；每个人都有着自己的梦想，而个人的梦想又是建立在国家繁荣昌盛基础之上的，是与“中国梦”息息相关的。所以，每一个中国人，不论性别、不论年龄、不化程度、不论市民农民都可以有一个中国梦一个向往美好、幸福的梦想，每一个中国人都向着这个梦想努力、奋斗的结果，便是在缔造和实现着中华民族的复兴之梦。作为大学生的我们更应该有梦，怀着我们的青春梦去构造“中国梦”三、 活动宗旨：打造特色的英文晚会，展现英文的独特魅力！唤醒大家心中的梦想，让五月花的芬芳弥漫校园，让青春与梦想一同绽放!四、 活动概要：活动主办：江西财经大学校团委活动承办：江西财经大学英语协会（EA）,江西财经大学社管委活动协办：麦庐校区英语协会，国贸111班活动时间： 20XX年5月17日 18：30活动地点：江西财经大学本部蛟桥园大礼堂台词组六、工作人员及项目组： 影音组舞台组宣传组公关组外联组后勤组节目组（一）节目组：组 员： 英协文艺部委员任 务：前期：节目的征集、选拔及编排。 中期：负责彩排及节目的串接 晚会当天：准备节目所需道具，节目录音，演员服装 头饰等，负责节目顺利进行。（二）宣传组：组 员： 社管委宣传部委员，英协宣传部，网络部委员， 11国贸1班学生任 务： 前期：视频宣传：拍摄五月花宣传视频，将其上传到土豆，优酷等网站。微博宣传：将五月花的相关信息发至微博，加大腾讯,新浪等微博的转发量。校园宣传：在食堂门口等人流量大的地方贴字报，拉横幅，挂海报等，并派人到在食堂门口发传单。中期：邀请南昌地区其他学校助兴表演 如：南昌大学，南昌理工学院，华东交通大学等。通过江财青年等媒体对本次活动进行实时报导。的宣传后期：制作活动视频进行宣传备 注：邀请国贸学院宣传部部长助阵宣传，争取把活动的宣传打入大江网、高校传媒网、江西教育电视台等传媒。（附：网络宣传需要全体社团人的共同努力！）（三）外联组：组 员：英协外联部成员 ，社管委外联部委员，国贸111班任 务：前期：分成4组大范围的联系赞助第一组主要联系通讯公司 移动联通电信，二组主要联系女生用品公司 ，校园内部的化妆品公司 三组联系电脑公司 联想戴尔 四组主要联系培训机构,出国留学机构等.国贸111班做辅助 协助以及做一些其他公司的联 中期：集中力量针对性的联系商家 晚会：安排接待赞助商，负责赞助的后续问题备 注：前期赞助主要由外联委员负责，4月中旬后若赞助无较大进展，则所有部长及会长加入外联组（四）后勤组：组 员：英协本部及分会组织部委员，社管委组织部委员任 务：前期：大礼堂的联系，并协助宣传部进行宣传，确定装扮的图纸 中期：晚会所有用品的购买及道具服饰的准备与租借晚会：负责现场的装扮，秩序的维持负责道具的搬运，话筒的调置与物品的看管。负责晚会的善后工作备 注：后勤部主要是保证活动当天晚会的顺利进行，可依情况调度后勤人员 （五）公关组： 组 员： 英协办公室委员，校礼仪队任 务： 前期 ：负责邀请嘉宾，前期宣传稿 中期：座位的布置 活动：负责接待、引导观众，拍摄活动现场照片即时 （六）台词组：组员： 英协学习部委员任 务：主持稿的写作翻译以及节目的翻译 协助其他部门 （七）影音组组员：社管委宣传组 ，微社任 务：负责会场的多媒体设施。负责所有节目的音乐、视频的剪辑、串接、顺序编排，确保表演时无影音方面差错负责晚会前背景音乐的播放，营造气氛负责晚会微博墙的控制，抽奖等负责晚会的摄像与拍照（八）财务组：负责人：肖金龙任 务：负责晚会前后各项支出与收入的详细登记。 负责购买物品的报账。 监督购买人员的购买活动。七、活动准备流程：（一）节目的征集：通过与兄弟院校的联系，邀请其特色节目。通过与其他社团的联系，邀请其特色节目。通过各类校园文艺大赛，挖掘邀请节目。通过设报名点在全校范围内征集节目。（二）节目审核时间安排表： 节目一定要有积极向上的思想，乐观的态度，以及正确的价值观，与主题契合、节目上报后，对节目进行审查，一共进行三次审查一次彩排4月20日进行节目的初选，确定上场节目，演员情况，同时进行主持人的选拔。4月27日进行节目第二次审查5月11日进行节目第三次审查5月17日在蛟桥园大礼堂进行晚会前最后一次正式彩排。（一） 主持人的选拔：从校主持人队中选拔（主持能力与英语口语能力同时兼顾，可进行一定英语方面的培训。）（四）活动的宣传：海报宣传：在学校主干道、南北区食堂及寝室宣传栏等人口密集处张贴海报。 宣传单宣传：于晚会前三天在南北区发送彩色宣传单。 网络、报纸宣传：通过国贸青年网、明德网、江财青年等对本次晚会进行前、中、后期的实时报道（国贸学院宣传部、记者团组稿并及时投发）。条幅宣传：在南北区主干道悬挂“预祝江西财经大学英语协会五月花英文晚会成功举办”等内容的宣传条幅。卡片宣传 ： 可由商家自行设计，正面为商家内容，反面为英由本协会组织人员在校园内发放，尽力使我校每位学生了解到您的产品。媒体宣传：晚会将通过校影视中心宣传，以扩大影响力度。我兄弟院校之间的宣传：我们将邀请各兄弟院校助兴表演如：南昌大学、南昌理工大学、江西理工大学英语协会，并邀请周边大学的同学观看，增强另外五月花晚会的阵容，也加强了与兄弟院校之间的交流联系。宣传时间，用品规格及数量形式时间规格数量横幅晚会前一个月8m*0.7m7条海报晚会前两周1.1m*0.8m25张海报组图四月中旬1.1*0.8m5张展板晚会前后各一周2m*1m2个传单晚会前两天A43000份广播晚会前两天2天（五）活动细则：时间进 程4.14.5制定策划稿并打印成册，组建各工作小组，随时待命。4.5将策划书交校团委审核，并请领导指正。4.6-4.8按校团委领导的指导，对策划书修改，进一步完善。4.9再次上交策划书，并经社管委审查，正式确立。4.10各小组按计划开始实际行事，将任务细分，具体化，落实到每个人。3.25-27在北区食堂及麦庐食堂设点征集节目，进入节目的全面选报阶段。4.20节目组对节目初审,筛选节目并提出改进措施,初步确定节目的轮廓。4.27第二次审查，所有的工作小组负责人必须到场，弄清会场的各项设施，各小组，尤其是影音，会场和舞台组一定要实地演练，找到难点总结经验。5.11第三次审查，根据前几次的经验，进一步提高部门的协调能力，与演员们的配合。注意确定节目的顺序，主持人的台词与走位情况。5.17晚会前的最后一次彩排，确保音箱等设施的正常，音乐的衔接，舞台的灯光，节目的串联，主持的走位与台词。晚会前两周（最迟54）确定并核对节目顺序,演员具体情况,服装道具等的配备.宣传单设计并制作完毕。宣传组全面进行晚会的宣传适宜,网站, ,横幅,海报等.舞台布置方案已完善晚会前一周59检查所有需采购的物品是否已齐备，道具是否已齐备。512日以前将请贴发送至每一位嘉宾。嘉宾有：王金海书记，习金文老师，郭海峰老师，国贸学院党总支副书记叶绍义，分团委书记黄先明，党总支干事陈华，社管委主席及副主席，国贸学院学生会主席及分团委副书记，各社团主席及英语协会历届会长及部长，外国留学生晚会前三天召开全体工作人员会议,进入备战状态,各小组负责人汇报各组的工作情况.各负责人根据情况拿出晚会当晚的详细工作安排,拿出应急方案,并保证万无一时失晚会当晚各负责人必须全天在场,随叫随到,并做好应急准备负责或参与除了晚会的一切事物.八、晚会当天流程：（一） 会场布置：舞台布置应包括幕布的设计，横幅的拉设，舞台的装饰；整个晚会将分为两幕，第一幕为青春梦，第二幕为中国梦，由青春梦过渡至中国梦， 衔接自然，舞台装饰应突出青春，梦想，中国等主题。座位的布置包括座位的安排及座位周边的装饰。（二） 设备调置，道具归位：设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试；表演所需的道具要全部安排到位。（三） 台后化妆准备： 设在演出开始前几个小时要着手演员，主持人的服装更换和化妆工作.。（四） 礼仪接待： 晚会开始前一小时安排礼仪的接待。（五） 维持会场秩序： 晚会进行时要确保会场的秩序（六） 具体时间安排：14:00所有的部门负责人进入大礼堂，着手晚会的准备工作。14：00校车须前往麦庐校区接参加演出的人员，且在九点把他们送回学校，保证安全。16：30化妆品及道具准备工作完毕。16：30彩排完毕。17:30舞台布置工作及音箱设备调试工作结束；化妆工作开始。18：00 所有演员到位，进入休息区。18：00礼仪队到位，负责迎宾，沏茶等工作；招待秩序维护人员正式工作。两名男生在门外发放荧光棒。18:30化妆工作完毕，主持人待命。18:30座位安排到位，会场服务器具（茶，水果等）到位。18：40 给贵宾送水果，饮用水，节目单，向观众散发节目单。18：55 一切就绪晚会即将开幕。19:00音乐响起，晚会拉开帷幕，主持人宣布晚会正式开始，礼炮响起。九、经费预算：项目数量单价（元）总计（元）请贴30张260彩印节目单100张1100荧光棒200支3570手掌拍1002200彩带100米150化妆品300主持人和演员服装道具1500鲜花100话筒租赁5个20100舞台背景喷绘1幅（5*6）10/m300互动礼物10份20200礼炮6个1590宣传单50000.08400节目征集宣传单200份0.0816海报、颜料3002600横幅7条40（5元/m，8米长）280喷绘6幅90（10元/，3*3规格）540展板4个2080外联部车费100演员来回车费250气球200个40彩虹门1个200200总计5576注： 以上价格预赛为我方所了解信息，如果商家由更廉价的用品关系可修改预算条例。尽量在宣传力度不减弱的前提下做到活动费用的最少化。 十、市场分析-投资高校活动的优势 1、江西财经大学目前共有26000名学生，周边有江西农大、江西理工大学、交通学院机电学院等兄弟学校，学生众多，潜在市场巨大。2. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。3. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生心中。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会中进行宣传，效果可想而知。4. 高校年年有新生，我们英语协会愿意与商家建立一个长期友好合作关系 ，每年作为学校乃至江西高校每年举办的一个特色的英文大型晚会，已经成为财大传统晚会，商家从而一炮打响。这将会使商家在校园的知名度不断加深,甚至蔓延到各个高校，极具有长远意义!5. 便捷的活动申请。商家若想在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们英语协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。6. 高效廉价的宣传。在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有着强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活7本次晚会将有近三万人了解，并至少2000人能进场参与，并定会在昌北高校区广为流传。8由于本次晚会涉及面广，在全校乃至整个南昌高校都有宣传联系，对于商家是一个不可错失的良机，对商家的宣传和市场曝光率都起相当大的促进作用。十一、商家补偿计划我方为您提供的宣传方式：冠名权 本大赛可以“杯五月花英文晚会”等来命名。 赞助总金额要过总金额三分之二方有冠名权传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现，传单为双面印刷。并将有一万张宣传单反面直接印刷冠名赞助商的广告传单送到三个校区主要宿舍楼栋的寝室内2次。同时我方可出人力直接派发赞助商的传单（所有赞助商皆可） 。该项目可独立。海报宣传 海报上公司以赞助商的身份出现，并将海报张贴于每栋宿舍楼中心位置，使每个江财学生了解本场晚会。展板宣传 我方将制作5个1.5米2米的喷绘展板位于食堂及大礼堂门口，所有面积均为此次大赛宣传，展板上将出现冠名商家基本信息和广告，商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。字报宣传 我方将在三大校区各个宿舍和宣传栏粘贴红纸黑字大字报，商家以赞助商身份出现。每个宿舍可更新3次。巨幅海报 我方将在蛟桥园校区和麦卢园校区墙壁上各挂贴一张5米4米（长5米，高4米），将有三分之一的版面进行冠名商家的详细介绍，商家可自行设计，效果非常显著。网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化。（最好商家有电子资料），在校园网内进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该商品广告。并将在各大微博转发宣传，保证转发量。广播宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出。彩虹门加横幅 决赛当天在彩虹门上贴相关冠名商家横幅，效果显著。（不可太商业化）升空气球加横幅 决赛当天在升空气球上贴相关冠名商家横幅，效果显著。（不可太商业化）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，使用道具上可印有商家信息（由商家提供）咨询点宣传 决赛前两天和决赛当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。公司必须与我方宣传台在一起，不可分离。 小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发。（由商家自己提供）促销点宣传 决赛当天可在现场搞促销，要另收一些场地费。现场宣传 决赛现场可用到印有商家特色的道具进行布置，如气球印商家标志等。现场鸣谢 活动期间，主持人对赞助单位以口头鸣谢形式出现， 效果十分明显问卷调查 决赛当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。媒体宣传 有必要时可邀请南昌各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可。节目单宣传 将制作1000张普通节目单和100张精美节目单，节目单中醒 目进行相关冠名商家的介绍和名字，决赛现场发送，宣传效果显著。材料宣传 所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。参考性商家补偿方案：1、冠名（=3000）宣传期：喷绘2幅、画报8张、字报10张、传单5000张（费用承担方待协议）食堂门口摆点宣传3天（摆点费用另计，按需要可延长时间）晚会前3天利用校广播宣传在江财青年网、社管委网站、国贸青年网以及英语协会内部网络发布宣传稿宣传在微博中转发，并各大学院学生会，社团，并保证一定转发量。可享有评分表，节目单专属冠名权活动当天：在大礼堂的外墙悬挂一幅巨幅喷绘在大礼堂外摆放1块展板入场券（一面印有商家信息，一面印有英语协会及五月花晚会的信息）600张主持人鸣谢4次（晚会开始、中间2次的抽奖环节及结束时）抽奖环节奖品可由商家提供2、2000-3000元的赞助宣传期：喷绘2幅、画报6张、字报6张、传单2000张在江财青年网、社管委网站、国贸青年网以及英语协会内部网络发布宣传稿宣传活动当天：在大礼堂外摆放1块展板入场券（一面印有商家信息，一面印有英语协会及五月花晚会的信息）600张主持人鸣谢2次（晚会开始、中间的抽奖环节）抽奖环节奖品可由商家提供3、1000-2000元赞助宣传期：喷绘2幅、画报4张、字报4张、传单1500张在江财青年网、社管委网站、国贸青年网以及英语协会内部网络发布宣传稿宣传活动当天：入场券（一面印有商家信息，一面印有英语协会及五月花晚会的信息）600张主持人鸣谢1次（晚会开始）抽奖环节奖品可由商家提供4、1000元以下赞助宣传期：喷绘1幅、画报3张、字报3张、传单1500张在江财青年网、社管委网站、国贸青年网以及英语协会内部网络发布宣传稿宣传活动当天：主持人鸣谢1次（晚会开始时）十二、赞助补充计划：1. 冠名赞助金额总数超过三分之二方有冠名权。享受一切商家补偿计划。2. 多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。3. 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的奖品、礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。奖品赞助不计入经费预算，另外商量决定。依照具体商家制定具体标准。十三、应急方案：（一）停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。2、此间观众自由处理自己的时间。3、如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。4、在晚会前半部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过