中央电大形成性测评系统.doc

中央电大形成性测评系统 使用手册中央电大形成性测评系统使用手册目 录第一章 系统概述31.1简介31.2角色与权限管理4第二章 服务器配置要求及运行环境52.1节点服务器配置要求52.2运行环境52.3安装6第三章 系统使用83.1教务考务管理员103.1.1中央教务考务管理员103.1.2区域教务考务管理员273.2教师313.2.1课程主持教师313.2.2评阅教师393.2.3辅导教师423.3学生453.4通用功能503.4.1共享资源检索503.4.2在线消息52第一章 系统概述1.1简介形成性测评是教学活动中的经常性活动，区别于终结性考试，它注重时效性，强调能够通过测评对学生提供反馈与指导，从而为学生和教师提供交互的环境。形成性测评活动将考核过程更紧密地结合到学习活动与教学活动过程中，能实现以考促学和以考督学的功效，促进和规范教师对学生的指导与帮助，增强教学和学习活动的互动过程。形成性测评系统为各级电大提供完善的网上测评、网上评阅、教务管理考核、数据统计分析等服务，其使用对象是中央电大在校学生和各级电大教师、教务考务管理人员。为中央电大特别是开放教育学生管理提供了科学而完善的管理控制手段，有利于各级电大管理部门尽快地掌握学生的学习情况，为政策措施的制定和实施提供客观而全面的依据。1.2角色与权限管理形成性测评系统中角色与权限管理如图1-1所示：图1-1形成性测评系统中角色类型如下：1教务考务管理员（中央 / 区域）：最高决策者，其权限包括选取课程主持教师和决策签发，同时拥有课程主持教师的权限（可选）；2教师（课程主持教师 / 评阅教师 / 辅导教师）：负责教学活动的执行，包括出题/组卷、发起形考任务、试卷评阅等任务；3学生（在册学生 / 临时用户）：使用形成性测评系统进行试题作答，并通过系统提供的测评文件夹功能使用测评历史纪录、接受教师指导；4虚拟组织（Virtual Organization）形成性测评活动中角色与时间关系如图1-2所示：图1-2第二章 服务器配置要求及运行环境2.1节点服务器配置要求l CPU：2*P XEON 1.5G以上 l 内存：1G以上l 硬盘：2*36G 以上快速SCSI硬盘l 剩余硬盘空间：50G以上l 广域网接入要求：出口带宽512K, 独立IP2.2运行环境l 操作系统：Windows 2003 Server（中央入口服务器）、Windows 2000 Server （节点服务器）l 通信协议：TCP/IPl 数据库服务引擎：SQL Server 2000 标准版 SP3l WWW服务：IIS 5.0l ASP.Net v1.1运行环境(安装.net framework v1.1)l Office 2000套件，以支持计算机操作题的自动评测l IE 浏览器5.0以上2.3安装注意：在使用形成性测评系统安装程序安装前，请确保您的计算机已经按2.1和2.2节服务器软硬件配置要求进行了配置。一、安装步骤1双击运行setup.exe程序；2安装程序会自动检测当前系统中有没有安装.NET Framework运行环境，若没有，安装程序会提示您进行安装（如图2-1所示），单击“是（Y）”按钮开始安装.NET Framework。安装完成后显示提示界面（如图2-2所示），单击“确定”按钮进入下一步；图2-1图2-23单击“下一步(N)”按钮，继续安装形成性测评系统，如图2-3所示，图2-34配置数据库，如图2-4所示，在密码框里输入本机SQL Server2000系统管理员sa的密码，然后单击“下一步（N）”，图2-45单击“安装（I）”开始自动安装形成性测评系统并生成数据库，如图2-5所示：图2-5图2-6安装完成后显示提示界面（如图2-6所示），至此，安装完成，单击“完成(F)”按钮退出安装程序。二、配置appsetting.config文件用记事本打开安装路径下openonlinefes文件夹中的appsetting.config文件，如图2-7所示：图2-7修改其中的节点配置信息。第三章 系统使用形成性测评系统采用统一入口管理，打开IE浏览器，在地址栏中输入：可进入本系统的首页，如图3-1所示：图3-1参与形成性测评活动的人员均由此界面登录进入系统。3.1教务考务管理员教务考务管理员是形成性测评系统中的行政管理人员，主要对形成性测评的开展进行授权，分配对具体课程负责的教师（课程主持教师），同时监督形成性测评活动情况。教务考务管理员包括：（1）中央教务考务管理员对中央电大的所有中央统开课负责。（2）区域教务考务管理员。区域教务考务管理员对省校自开课负责，可以添加省校自开课，并且拥有省校自开课的管理权限。中央教务考务管理员可以将权限下发给教师和区域教务考务管理员，所以形成性测评系统中的教师和教务考务管理员角色的权限是动态调整的。3.1.1中央教务考务管理员中央教务考务管理员登录系统，如图3-2所示：图3-2一、管理课程中央教务考务管理员管理中央统开课程，区域教务考务管理员管理省校的自开课程。可以添加和修改课程。课程有编号和名称信息，中央的课程编号在1-5000以内（含5000），省校的课程编号由5001开始，和省校编号关联。区域教务考务管理员可以看到中央的统开课信息。1 执行“管理课程”显示管理课程（中央）页面，如图3-3所示：图3-32执行“增加新课程”显示“管理课程新增课程”页面，如图3-4所示：图3-4输入正确的课程编号及名称，单击“保存”按钮将新增课程信息保存。将“添加到当前学期的课程计划中”选中，则将该课程添加到当前学期的课程计划中，学生可以在当前学期选择该课程。3通过“选择”复选框选中课程，执行“删除选中的课程”将选中的课程从数据库中删除。4通过“中央统开课”及“省校自开课”可以查看中央统开课和省校自开课的信息，中央教务考务管理员可以查看“省校自开课”的情况。二、管理学期中央教务考务管理员拥有添加学期的权限，区域教务考务管理员没有此权限。在此处可以查看到以往的学期，正在进行的学期，新的学期。学期包括，学期编号（系统以开学月份自动编号，例如200407），学期名称，学期开始日期和学期结束日期，选课有效日期。中央教务考务管理员可以添加本学期的中央统开课程，区域教务考务管理员可以添加本学期的省校自开课程。1执行“管理学期”显示管理学期页面，如图3-5所示：图3-5在此可以查看以往的学期，正在进行的学期和新的学期。2 执行“增加新学期”显示管理学期-查看/增加学期页面，如图3-6所示：图3-6输入正确的学期名称、开始日期、结束日期，选中课程名称前的复选框，将课程添加到本学期课程计划中，学生可以在当前学期选择该课程。单击“保存”按钮将新学期信息保存。学期添加后，可以修改学期名称、开始和结束时间以及选课有效日期信息，添加新的课程到学期计划中，但不允许从学期计划中删除已添加课程。三、分配区域教务考务管理员中央教务考务管理员可将系统中的教师用户分配为区域教务考务管理员，目前系统中只能由中央教务考务管理员分配区域教务考务管理员。执行“分配区域教务考务管理员”显示分配区域教务考务管理员页面，如图3-7所示：图3-7在此可以进行“分配区域教务考务管理员” 和“查看已分配的区域教务考务管理员”操作。分配区域教务考务管理员：（1）选择区域，从区域下拉列表框中选择欲分配区域教务考务管理员的区域（该区域列表只包含未分配教务考务管理员的区域），如，北京电大。单击“下一步”按钮。如图3-8所示：图3-8（2）输入教师姓名查询并为其分配权限，也可以查询全部教师信息，并从教师列表中选择将作为教务考务管理员的教师，选择“授予审核成绩权限”为其分配审核形成性测评成绩的权限。如图3-9所示。图3-9（3）确认保存即可。权限下发的情况：中央教务考务管理员选择是否下发“审核成绩”权限给区域教务考务管理员。下发权限后，区域教务考务管理员具有审核本地区中央统开课成绩的权限。查看已分配的区域教务考务管理员，如图3-10所示。图3-10通过区域下拉列表框可以选择省级电大并查看分配的区域教务考务管理员的教师情况，对“审核成绩权限”进行选取或去除，可以设置该区域教务考务管理员是否拥有审核成绩的权限，单击“保存”按钮，保存修改信息。单击“删除区域教务考务管理员权限”，将取消当前教师的区域教务考务管理员资格，可重新分配其他教师为该省级电大的区域教务考务管理员。四、管理主持教师中央教务考务管理员可将系统中的教师用户分配为课程的主持教师。执行“管理主持教师”“分配主持教师权限”，显示分配主持教师权限页面，如图3-11所示：图3-11在此可以进行“分配主持教师”和“查看已分配的主持教师”操作。分配课程主持教师（1）选择课程，从课程下拉列表框中选择欲分配主持教师的课程（该课程列表只包含未分配主持教师的课程），如，信息技术。单击“下一步”按钮。如图3-12所示：图3-12（2）输入教师姓名查询并为其分配课程主持教师权限，也可以不输入任何内容，查询全部教师信息，并从教师列表中选择相应教师作为课程主持教师，如图3-13所示：图3-13（3）选取“审核发布形考任务”为课程主持教师分配审核发布形考任务的权限，确认保存即可。权限下发的情况：教务考务管理员选择是否下发“审核发布形成性测评任务”权限给相应的课程主持教师，中央教务考务管理员可以把权限下发给中央的课程主持教师，区域教务考务管理员可以把权限下发给省校的课程主持教师。下发权限后，课程主持教师具有审核发布形成性测评任务的权限。查看已分配的课程主持教师，如图3-14所示：图3-14通过课程下拉列表框，选择课程可以查看该课程的主持教师情况，选择课程主持教师后，单击“撤销主持教师资格”按钮，可撤销教师的主持教师资格。五、管理评阅教师管理评阅教师包括：添加评阅教师、分配评阅权限和统计工作量。1 添加评阅教师评阅教师既可以是电大的教师，也可以是非电大的教师。电大的评阅教师自己注册得到访问形成性测评系统的账号，非电大的教师需要由教务考务管理员来手工填写。这里只添加非电大教师。执行“添加评阅教师”显示如图3-15所示：图3-15输入非电大教师的用户名、密码、单位名称和所在的区域等信息，以便于分配评阅的权限。2 分配评阅权限执行“分配评阅权限”显示分配评阅教师页面，如图3-16所示：图3-16（1）选择课程，从课程下拉列表框中选择欲分配评阅教师的课程，如，信息技术。单击“下一步”按钮，如图3-17所示。图3-17（2）选择区域，从区域列表中选择评阅区域，如，全国电大，则被分配评阅权限的教师拥有在全国电大评阅试卷的权限。单击“下一步”按钮，如图3-18所示。图3-18（3）为教师分配评阅权限，输入教师姓名或输入单位查询，也可以不输入任何内容查询全部教师信息，并从教师列表中选择相应教师作为评阅教师，如图3-19所示：图3-19（4）选择教师后确认保存即可。查看已分配的评阅教师，如图3-20所示：图3-20通过课程下拉列表框选择课程，如，信息技术。单击“查询”按钮，系统将全部具有评阅信息技术课程资格的评阅教师列出，如图3-21所示。选中评阅教师，单击“删除评阅权限”，可撤销教师的评阅权限。图3-213统计工作量执行“统计工作量”显示统计工作量页面，如图3-22所示：图3-22通过下拉列表框，可以选择“学期”、“课程”、“任务”、“所属省校”和“所属分校”查看评阅教师的工作量。选择教师姓名可查看该评阅教师的工作量，如图3-23所示。图3-23六、审核发布形考任务中央教务考务管理员审核中央统开课，区域教务考务管理员审核省校自开课。执行“审核发布形考任务”显示审核发布形考任务页面，如图3-24所示：图3-24形考任务由课程主持教师制定，缺省显示系统中未审核的所有任务。执行“进入审核”显示页面如图3-25所示：图3-25在此显示测验卷的详细内容，单击“下一步”签署审核意见并决定是否发布，如图3-26所示：图3-26教务考务管理员可以选择“审核通过并发布”将任务发布，也可选择“审核不通过”，无论是否同意系统都会给任务制作者发通知(在线消息或Email)，审核成功后状态不能更改。任务发布后，系统对选择本课程的所有学生进行通知。执行“审核不通过”，教务考务管理员填写审核意见给任务的制作者，系统将未通过审核的任务退给制作者，如图3-27所示：图3-27单击“保存审核意见”，系统将该任务退给制作者。七、处理形考成绩处理形考成绩包括：抽查作业、审核成绩、统计成绩和到处成绩。1抽查作业抽查作业是对形成性测评任务完成质量的一种监控手段，从抽查作业的功能来看，教务考务管理员通过抽查作业不但可以监督学生完成任务的质量，还可以监督评阅教师评阅任务的质量。系统不仅能够对一个区域学生或者教师的整体进行监控，而且能够对学生个体或者教师个体进行监控。执行“抽查作业”显示抽查作业页面，如图3-28所示：图3-28教务考务管理员选择抽查区域，课程、任务，确定抽取作业数量，系统将随机调出试卷，可以查看到试卷的详细内容，包括学生做题内容，评阅教师评阅结果。如果发现某位评阅教师批改的试卷不符合要求，可以在评阅教师姓名位置输入该评阅教师的姓名进行查询，系统将调出该教师评阅的其它试卷。2审核成绩显示需审核的所管理区域（以分校为单位）的任务列表，并可以对具体的任务做出审核意见。审核结果通过Email发送到课程主持教师的邮箱中。在中央教务考务管理员下发中央统开课的审核成绩权限后，区域教务考务管理员也可以审核中央统开课的成绩。执行“审核成绩”显示审核成绩页面，如图3-29所示：图3-29执行“审核意见”可对具体任务做出审核意见，在审核意见前可通过“抽查作业”链接对这次任务进行抽查。通过执行“已审核的成绩”可以查看已经进行审核的任务。3统计成绩执行“统计成绩”显示统计成绩页面，如图3-30所示：图3-30选择统计区域、统计单位（省校或分校）、课程、任务或学期，单击“确定”按钮，统计成绩信息以图形的方式显示，包括统计及格率，平均分，方差，提供一定程度的数据挖掘接口。4导出成绩执行“导出成绩”显示导出成绩页面，如图3-31所示：图3-31选择省校、学期即可导出成绩。导出文件为Excel格式，选择存放位置保存到硬盘中。3.1.2区域教务考务管理员区域教务考务管理员可对虚拟班级和辅导教师进行管理，其它功能操作同中央教务考务管理员。区域教务考务管理员登录如图3-32所示：图3-32一、管理虚拟班级执行“管理虚拟班级”显示页面如图3-33所示：图3-33管理虚拟班级是区域教务考务管理员特有的功能，虚拟班级代表一定的学生群体，进行虚拟班级分配时可以选择按照随机、升序、降序三种策略来自动组成班级，区域教务考务管理员也可以手工对学生进行分班。区域教务考务管理员通过选择区域、课程，设置每班人数和选择分班策略来进行虚拟班级分配。系统自动为虚拟班级分配辅导教师，区域教务考务管理员可以根据需要重新选择分校内的辅导教师并设置。执行“查看已有班级”可查看已有虚拟班级的信息，如图3-34所示：图3-34选择班级名称，可单击“删除选中的班级”将虚拟班级删除。也可选中班级，对虚拟班级学生、辅导教师等进行调整，如图3-35所示。图3-35在此修改班级名称、辅导教师，添加或删除学生。二、管理辅导教师执行“管理辅导教师”“查看辅导教师信息”显示页面如图3-36所示：图3-36根据区域进行过滤，单击“查询”按钮查看辅导教师，显示区域内辅导教师列表，如图3-37所示图3-37选中辅导教师可直接删除其权限，选择管理班级可查看班级信息。3.2教师教师执行形成性测评中具体的活动，活动包括出题/组卷、发起形成性测评任务、试卷评阅等任务。系统中对教师分以下角色：课程主持教师、评阅教师和辅导教师。以上角色中，同一名教师可以担当多种角色。辅导教师与一个固定学生群体相联系，而评阅教师则不存在这种同固定学生群体相联系的关系，他服务的对象是负责评阅课程所有参加学生，由系统保证按先提交先服务的原则为提交作业的学生提供评阅教师的服务。3.2.1课程主持教师课程主持教师分中央课程主持教师和省校课程主持教师。中央课程主持教师负责中央的统开课程，省校课程主持教师负责省校的自开课程。系统中，一门课程只能有一个课程主持教师。信息技术主持教师登录系统，如图3-38所示。图3-38一、管理课程执行“管理课程”显示管理课程页面，如图3-39所示。图3-39课程主持教师可以填写课程说明和评阅说明。二、管理评阅教师在管理评阅教师中，主持教师可以从系统中选取教师分配评阅权限（操作同教务考务管理员）。审核评阅教师资格，当系统中从事评阅的教师数量不足时，由教务考务管理员手工添加教师（外校）作为评阅教师，课程主持教师对这些教师进行评阅资格的审核。如图3-40所示：图3-40选中教师单击“审核通过”或“审核不通过”对教师的评阅资格进行审核。三、制定形考任务课程主持教师在形成性测评活动中的主要工作之一是制定形考任务，执行“制定形考任务”中的“制定任务”显示制定任务页面，如图3-41所示：图3-41执行“详细内容”可以查看测验卷的详细内容，如图3-42所示：图3-42测验卷中的题型包括：单选题、多选题、填空题、问答题、作品题等，信息技术可进行Office操作题的测验。以上题型可包含多媒体附件以满足特殊题型的要求，如英语听力题。在“学期”下拉列表框中选择学期信息，选择任务（测验卷或大作业），单击“下一步”按钮进入制定任务的下一页面，如图3-43所示：图3-43输入任务名称，设置任务的开始时间、结束时间及系统提醒时间，本次任务占形成性测评总成绩的百分比，任务的发布区域，系统支持特定区域的任务发布。单击“保存任务”按钮，如图3-44所示：图3-44系统提示“信息技术测试任务2制定成功，发布消息”，此时任务制定成功，同时系统向相关人员发送消息（包括在线消息，Email）。课程主持教师具有“审核发布形考任务”的权限时，页面显示“发布形考任务”按钮，课程主持教师单击此按钮可将制定的任务发布。如果课程主持教师没有“审核发布形考任务”的权限，由教务考务管理员进行任务的审核发布（参见教务考务管理员审核发布形考任务）。执行“查看本学期已制定的任务”显示课程主持教师在本学期制定的任务，如果任务的状态为“审核未通过”，选择后单击“删除选中任务”即可将任务删除，审核通过的任务是不允许从学期中删除的。如图3-45所示。图3-45形成性测评系统中的任务主要内容为测验卷，测验卷的生成可采用按照一定的组卷策略从网考系统中导出的考试测验卷的方法，也可利用现有的外部工具作业编辑工具来生成。四、审核发布形成性测评任务在教务考务管理员将审核发布形考任务的权限下发给课程主持教师后，课程主持教师拥有审核发布形成性测评任务的权限，操作同教务考务管理员。五、监控形成性测评任务课程主持教师在监控形成性测评任务工作中，完成对形成性测评任务的进度监控和对形成性测评任务完成的质量的监控。质量监控可以通过抽查作业来实现。1监控学生任务完成情况执行“监控学生任务完成情况”显示页面如图3-46所示：图3-46选择区域，任务，输出各个区域（以省校或分校为单位）的作业情况，包括学生数，完成作业人数，完成比例。显示方式包括，表格和图表两种，如图3-47和3-48所示：图3-47课程主持教师可以向任务完成情况差的学校的学生发出催促消息，消息通过在线通知形式和Email方式发送给学生。图3-482监控教师评阅情况执行“监控教师评阅情况” 显示页面如图3-49所示：图3-49选择区域，任务，输出各个区域（以省校、分校为单位）的作业情况，包括作业提交数，评阅作业数，完成比例，显示方式包括：表格和图形两种，如图3-50和3-51所示：图3-50课程主持教师可以向评阅教师发出催促消息，消息通过在线通知形式和Email方式发送给教师。图3-51六、处理形成性测评成绩抽查作业、审核成绩、统计成绩和导出成绩操作同教务考务管理员。3.2.2评阅教师形成性测评系统中的测验卷包括客观题和主观题，以及大作业，其中客观题在学生提交后系统自动进行评阅，主观题和大作业都由评阅教师来评阅完成。教师评阅时，采用填写评阅表单的方式，系统显示显示作业内容，学生作答，评分标准和参考答案。教师参照系统提供的参考答案，评分标准，并对照学生的作答，填写分数，和对题目的点评。评阅教师（信息技术）登录，如图3-52所示：图3-52评阅教师进入系统即显示评阅任务页面。系统中有在线消息通知时，页面会自动显示给相关人员，单击“隐藏通知栏”将关闭本条在线消息。一、查看评阅任务执行“查看评阅任务”显示页面如图3-52所示。单击“在线评阅”按钮，系统作业调度按照先来先服务和先本地后相邻的原则，抽取学生作答的测验卷给评阅教师，如图3-53所示：图3-53评阅教师通过页面左侧的试题列表选择测验卷中的主观题进行批改，在“教师批注”中输入教师对这道小题的批改意见，在“本题分数”的位置给出该小题的得分，单击“下一题”按钮显示下一道小题的批改页面。评阅教师在“作业评语”中填写对学生作答测验卷的意见。通过“上传文件”可以给学生提供相关参考资料。通过浏览“客观题”的内容，教师能够了解对学生作答客观题的情况。单击“保存评阅结果”按钮，评阅教师可以退出系统进行其它工作，这份测验卷的批改记录被保存，评阅教师再此登录后可继续完成批改这份测验卷的工作。单击“退订这份作业”按钮，评阅教师可以将系统推送的测验卷退回系统，系统则将这份测验卷推送给其他评阅教师批改。单击“提交评阅结果”按钮，系统保存这份测验卷的批改结果，同时从系统中抽取下一份测验卷给评阅教师，直到系统中没有待批改的测验卷。改改二、统计工作量执行“统计工作量”显示页面如图3-54所示：图3-54选择学期、任务后，单击“统计”按钮，即可显示按任务和评阅区域列出统计数字，如图3-55所示：图3-553.2.3辅导教师辅导教师登录系统后即进入监控学生任务完成情况页面，如图3-56所示：图3-56辅导教师可按不同策略进行监控，没有区域选择，因为辅导教师和一个虚拟班级关联。监控内容包括：班级汇总和详细列表，显示方式可以采取表格和图形两种形式，如图3-57和图3-58所示。图3-57辅导教师单击“报告主持教师评阅状况”将所负责的虚拟班级学生测验卷评阅情况上报给主持教师，主持教师根据收到的评阅情况，给评阅教师的催促信息。图3-58通过“详细列表”查看监控学生任务完成情况如图3-59所示：图3-59辅导教师可以看到“最近提交作业的时间”和“最近提交评阅的时间”，以了解所负责虚拟班级学生测验卷的完成情况和评阅教师对该虚拟班级测验卷的评阅情况。二、查看学生文件夹执行“查看学生文件夹”显示页面如图3-60所示：图3-60显示负责班级学生列表，选择单个学生后，查看这个学生的文件夹，能够打开他的文件项，查看测评历史纪录，并能够对某次作业项给出评价。辅导教师可以对单个或多个学生添加辅导材料，如图3-61所示：图3-61辅导教师可以上传相关辅导资料给学生。3.3学生学生使用本系统进行形成性测评活动，包括测验卷作答，利用系统提供的测评文件夹功能使用测评历史记录、接受教师指导等。学生登录页面如图3-62所示：图3-62一、选课执行“选课”显示页面如图3-63所示：图3-63列出本学期已开课程(中央统开课、省校自开课和课程详细信息)，和学生选课列表。学生可以选择已开课程进入学习。系统记录学生以往的课程记录，作为判断学生能否选某一门课的依据。二、查看任务执行“查看任务”显示页面如图3-64所示：图3-64学生通过“选择课程”下拉列表框选择课程，系统显示本学期此课程的任务列表，执行“在线作业”进入在线作业