出国存档流程.docx

长期存档存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间Step1在线申请登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；进行在线申请；将填写好的存档人员登记表打印一份。Step2请携带以下材料前来我室办理存档手续：上一步中打印出来的存档人员登记表；护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；国外教育机构入学证明复印件一份；已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。Step3凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。Step4留学回国后需完成以下的步骤：办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；办理回国工作就业报到证及落户手续（/publish/portal0/tab1199/）（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。*办理完以上两步，方可办理档案转出。Step5档案转出时需提交的材料：接收单位或人才中心开具的调档函原件；“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)国外学历学位认证书副本；回国工作就业报到证原件一份；根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；填写表格：出国留学人员登记表；(可在我室领取或登录“中国留学网”“留学存档”栏目下载表格。)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续请点击/publish/portal0/tab173/info3351.htm 附：毕业前转交档案户籍流程首先，对于马上毕业的同学要尽快办理，必须在学校将户口档案打回原籍之前办理，而且必须取得签证，没有签证教育部留学服务中心是不给存户口的。以前暂时没有签证的可以交2000元押金，但是现在政策变了，没有政策是不能把户口存在留学服务中心的。北京的高校一般式6月26号之后把户口打回原籍，扣除学校可能需要的一些手续，建议大家在6月20号之前把签证拿到手，之后马上去留学服务中心办理各种手续，否则户口档案打回原籍是不能再回北京的，当然，如果留学结束后，回国在北京找到可以接受并解决户口的单位，户口和档案还会调回来的。 其次，说一下办理的地点和电话，教育部留学服务中心在北京语言大学校内的西北角，学一楼的317（户口），327（档案），217（翻译录取通知书）。电话82361000. 再次，党员的在组织部开个转移党组织关系的证明过去，因为组织关系是跟着档案走的。中国共产党党员组织关系介绍信抬头为:出国留学人员党务工作办公室 先在网上填两个表，档案和户口，然后去北语的中国留学服务中心（从西郊宾馆走更好一点），直接去317（先户口），327（再档案），交钱，带尽可能多，翻译室在二楼，带好翻译件包括电子版，交钱，然后去学校取户口卡，然后再回去办。下面是转的一个挺好的帖子：我也不知道以前从哪里找到的，忘了，不过挺有用的。=一、准备的材料（*号为必备）第一 表表1、2、3 可在院就业信息网“相关下载”中下载， 或在北大毕业生就业信息网主页“相关下载”下载： /student/index.jsp#inde()表4、5 在中国留学网网上填写打印下来： / 表1 北京大学毕业生自费出国（出境）申请表 （本、硕、博出国留学或工作通用） 这个表与转户口无关，只是这学期出国同学需交给北大就业指导中心的一张去向表。 打开看看，许多同学肯定已经填过就不必再填。表2* 北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表 表2-1 本科生，或表2-2：研究生表3* 北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信表4* 出国人员集体户口办理申请书 在中国留学网/，在主页点左边“北京集体户口”， 点右边“出国留学人员”栏的“在线申请”， 网上填好可下载doc文件，再A4纸打印，贴一寸照片。表5* 存档人员登记表 在中国留学网主页点左边“留学存档申请”，网上填写，记住注册名和密码， 找一台能上网打印的电脑打印，B5纸P.S.表的去向 表1 第一联交给北阁，第二、三联回来交给院里 表2 第一联留给北阁，第二联交给学校派出所，第三联回来后交给院里 表3、4、5 交给留服第二 其他材料1 录取通知书中译文（打印稿电子稿） 自己事先翻译成中文（不想省50元钱可不翻译） 要从录取信的学校名字、你的地址开始，到签名、日期为止，整篇都要翻译，不能只翻重点段落，否则会被要求重新翻译。地址按中国的习惯从大往小写。 打印1份打印稿，并用U盘拷1份电子稿带去。 另外录取通知书（英文）原件必须带去。2 获得签证 注：转档案不需要签证。户口的情况比较复杂： 新加坡等回国需要签证的国家，必须有签证或预签证才能转户口； 3* 开在读证明，或预毕业证明（原件） 本科生开“在读证明”，在红4楼北大教务部开具。周一、二、四上午可以开，其他时段不行。必须带上小红本学生证。 研究生开“预毕业证明”，在红2楼2105办理。4 复印：录取通知书（英文）3份（原件必须带上） 护照个人信息页2份（护照原件也带上以防万一） 护照签证页2份 身份证（正反面）2份（身份原件也带上以防万一）5* 一寸照片1张 贴在表4 出国人员集体户口办理申请书上6* 钱 户口费用：240元/每年。最少存三年。 档案费用：240元/每年。最少存三年。 翻译费：若自己翻译交50元，若让留服翻译交100元。P.S.材料的去向 英文录取通知书、护照、身份证原件 带回 在读证明/预毕业证明原件 交给留服二、过程（顺序不要错，院系北阁派出所留服院系）第一 院系 需要签字盖章的有2个表： 表1 北京大学毕业生自费出国（出境）申请表 表4 出国人员集体户口办理申请书 院系就业办公室老师在“户口原所在单位意见”处签字盖章。注意：不是派出所盖，而是院系盖。第二 北阁就业指导中心 需要盖章的有3个表： 表1 北京大学毕业生自费出国（出境）申请表 表2 北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表 表3 北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信第三 派出所 提交：表2 北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表的第2联 得到：户口卡。户口卡之后就交给留服了，不需再还给学校派出所第四 留服 打的到北语西南门12块钱。或小东门过天桥307北语下。所谓北语西南门，好像没有北语的大牌子在门口，我骑车看到北语的大牌子时，其实已经到南门了。 北语西南门进去向北走，看到理发店的招牌，右转，左手的红顶、三层的楼，可见两个牌子：教育部留学服务中心、中国留学服务中心。千万别被理发店路口处的指示牌给迷惑了，一定要在理发店路口往东走20米，要去的是教育部/中国留学服务中心，不是北语留学服务中心。北语校内有另外一个“北语留学服务中心”，有不少人走错去那儿了。 留服办公时间：一至五上午8:30-11:30 下午13:00-16:30 周六、周日及国家法定节假日休息，周五下午去须上午预约。留服联系方式：咨询电话一般是打不通的。传真电子邮件：。在留服办理的流程 省时方法： (1)先去二楼办录取通知书翻译，向他说明你有中文翻译件。 (2)户口、档案是2套程序，可以灵活机动看哪个办公室人少就先去哪。 但要注意，4.2 户口办掉一半后，需要到327档案室让那里的工作人员填写调档回执，这样就会顺便把4.3 档案手续办完。因此不可能把4.2 户口全部做完才做4.3 档案。 (3)按照其说明在排队时提前准备好该出示的材料； (4)把户口、档案两个交费条都办好后再去交费，这样交费只用排一次。4.1 翻译（1）到225翻译室办理录取通知的翻译件 填写一个表（其实是个封面）的前若干项。 提交：录取通知书（英文）复印件 录取通知书中译版的打印稿 录取通知书中译版的电子稿（2）到227交50元（3）回到225翻译室 得到：受理凭单（收好，后面要用） 发票4.2 户口（1）到317室办理户口迁移申请，三个桌子都可以办理 出示：表3 北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信 表4 出国人员集体户口办理申请书 录取通知书（英文）原件及其复印件 护照、签证复印件 本科生教务开的在读证明，研究生院开的预毕业证 户口卡 检查材料齐全后，会让你去交钱，并给一个调档回执要去327办理（2）到311交钱，240/年，最少3年 得到：发票（3）到327让那里的工作人员填写调档回执，两个桌子，哪边人少排哪边。（4）回到317，三个桌子都可以办理 提交：表3 北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信 表4 出国留学人员集体户口办理申请书 录取通知书（英文）复印件（会还给你） 护照、签证复印件 身份证复印件 在读证明（原件） 户口卡（原件） 录取通知翻译受理凭单 调档回执（从327拿回） 从311拿回的发票（会还给你） 得到：存放合同（自己保留一份合同和发票）4.3 档案（1）327房间（出国留学人员档案室） 两个桌子，看哪边人少排哪边 提交：表5 存档人员登记表 录取通知书（英文）复印件 护照、签证复印件 身份证复印件（2）到311交钱，240元/年，最少3年 得到：发票（3）回327，排右边桌子的队。把311给的发票出示给工作人员（4）转排左边桌子的队 得到：小黄本（即存档卡），和发票一起自己保存 调档函（带回北大交院系就业办公室） 近期表现与婚育状况调查表 （带回北大交院系就业办公室）至此，在教育部留学服务中心的手续全部