广州政府采购(代理)网上流程操作手册.doc

广州市政府采购网 用户操作手册（代理机构）2011年9月广州市政府采购网代理机构操作手册广州市财政局政府采购监管处目 录1如何登录广州市政府采购网21.1登录系统22个人工作台32.1功能概述32.2个人事务管理32.2.1待办事项管理32.2.2已办事项管理52.3采购业务管理82.3.1采购计划管理82.3.2采购项目管理82.3.3评审任务安排192.3.4采购合同管理202.4综合业务管理202.4.1标书销售记录202.5内部事务管理212.5.1用户管理212.5.2角色管理222.5.3维护注册资料232.5.4联系人管理241 如何登录广州市政府采购网1.1 登录系统登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。1) 在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址：。在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。2) 如果您忘记了用户名或密码，请联系您机构的管理员；如果是管理员账号忘记用户名或密码，请联系所属区采购办查询用户名或密码重置；3) 登录成功后，请选择系统角色进入系统。2 个人工作台2.1功能概述业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理、综合业务管理及内部事务管理模块构成。2.2个人事务管理2.2.1待办事项管理这里可以进行对采购人委托申请处理、发布变更公告、结果公示、结果公告、生成成交通知书等操作。如图图注意：提交评审结果后，在待办中会产生相应的采购结果公示或采购结果公告。主要涉及以下几种情况：a. 采购成功公开招标采购方式：先在待办中生成采购结果公示，公示发布后系统自动会生成拟制采购结果公告信息，在公示结束后发布采购结果公告。谈判类采购方式：在待办中直接生成拟制采购结果公告。提醒：在待办中拟制采购结果公告页面可以生成“成交通知书”。b. 采购失败在待办中生成拟制采购失败公告信息。c. 同一项目有的子项目采购成功，有的子项目采购失败。采购成功的子项目在待办中生成一条采购结果公示或采购结果公告的拟制信息（根据采购方式而定，详见a）。采购失败的子项目在待办中生成一条采购失败公告的拟制信息。2.2.2已办事项管理点击“个人工作台个人事务管理已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。查看已办详细点击“个人工作台个人事务管理已办事项管理标题名称（不同业务标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图.1图.查看办理过程点击“我的工作台个人事务管理已办事项管理标题名称”， 打开页面。点击页面最下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。如图.1图.12.3采购业务管理2.3.1采购计划管理点击“我的工作台采购业务管理采购计划管理”，这里是对送达到本代理单位的采购计划历史委托情况的统计，通过查询条件可以快速查询相关信息。如图图2.3.2采购项目管理项目登记在接受委托申请后，需要对项目进行登记。点击“项目登记”，弹出项目登记窗口。在此处可以进行增加清单、更改相关采购信息、拆分子项目等操作。如图.1图.1 在“增加清单”时，可以同时选择单个或多个清单。如图.2图.2 如果需要拆分子项目，则在项目登记页面的右上角点击“保存”后选择“自主拆分子项目”选项，然后填写子项目相应信息后保存。如图.3图2. 编制采购文件项目登记成功后，在项目列表中会出现此项目。点击“编制采购文件”，在页面中填写项目编号、项目负责人，并上传采购文件。如图.1图.1采购文件导入成功并保存后，在目录树中添加综合评估分权重值。 如图.2图.2在右上角“检测数据”是否正常。如果结果不正常，根据提示在相应位置修改正确后，再次检测结果直到正常为止。如图.3图.3注意：1）如果需要拆分子项目，而在项目登记中忘记拆分子项目时，可以在此处的项目需求中选择“自行拆分子项目”选项进行拆分后保存；2）在评分规划中对子项目分别填写综合评估分权重；3）检测数据是否正常。如图.4图.拟制采购公告编制采购文件成功后，在项目列表中会出现“拟制采购公告”按钮。点击它，在页面中填写采购公告的相关信息，填写完整后先保存公告信息，再生成并预览公告内容，确认无误后发送即可。如图.1图.1注意：1）用户评委数和专家评委数要根据实际情况进行更改；2）如果要粘贴内容，先将内容拷贝到记事本中，再从记事本中拷贝到相应框中；3）如果是市属单位，则直接发布公告；如果是区属单位，则需要区采购办审核通过后才可以发布公告。取消采购 发布采购公告前，可以取消采购。点击“取消采购”，根据提示确定取消采购。专家抽取申请发布采购公告后，点击“专家抽取申请”可以进行专家抽取申请。建议在开标前2天进行专家抽取申请，以便监管部门审核及抽取专家。如图.1图.1注意：1）如果需要回避专家和更改品目，则在点击“发送”的弹出框中输入相关信息后确定即可；2） 在开标前半小时可以打印“专家签到表”。管理标书销售 在发布采购公告后到评标结束录入评审结果前，都可以进行标书销售登记。点击“管理标书销售”，对当前项目的销售情况进行登记，如果在供应商库查不到该单位，可以“添加供应商”后再登记。如图.1图.评审结果录入评标结束后，需要对评审结果进行录入操作。主要涉及两种情况：a. 采购成功点击“评审结果录入”，在页面中点击“下载导入模版”，填写后导入。在这里还需要添加采购人专家、上传评标（谈判报告）等操作。如图.1图.1b. 采购失败点击“评审结果录入”，在页面中评审结果处选择“失败”，上传评标（谈判报告），再进行数据检测正常后，点击“保存并提交评审结果”。注意：1) 在模版中的子项目编号格式为“项目编号+子项目序号”形式，例:HX20110375-CZHB-1；2) 提交评审结果后，在待办中会产生相应的采购结果公示或采购结果公告。详见“待办事项管理”的注意事项。2.3.3评审任务安排点击“我的工作台采购业务管理评审任务安排”，这里可以对项目进行新增任务、编辑、删除等操作。一般情况下，在发布采购公告后系统会自动生成评审任务，无特别要求（如一个项目同时在两个地点评标等）可无需手工登记评审任务。如图图2.3.4采购合同管理点击“我的工作台采购业务管理采购合同管理”，这里可以进行查询采购合同、预览合同等操作。如图图2.4综合业务管理2.4.1标书销售记录 这里是标书销售的统计页面，可以对标书销售情况进行查询、查看明细等操作。如图图2.5内部事务管理2.5.1用户管理点击“内部事务管理用户管理”，如果贵单位需要有多名用户使用本系统，请使用本功能进行用户新增、编辑、禁用、修改密码、隶属角色等操作。如图 图注意：机构管理员可重置机构其他用户的密码和基本信息。2.5.2角色管理 点击“内部事务管理角色管理”，使用本功能进行角色新增、编辑、权限、配置用户、删除等操作。如图图2.5.3维护注册资料点击“内部事务管理维护注册资料”，单位的注册资料非常关键，请务必保证资料的正确性和及时性。如图图注意：当资料“保存并提交审核”后，将停止业务权限，在操