员工考勤管理办法(暂行).doc

Q/YYTH 204242005呼伦贝尔金新化工有限公司 发 布2010-11-01实施2010-10-22发布员工考勤管理办法Measures on Administration of Employees Work AttendancetQ/JXHG 201372010Q/JXHG 呼伦贝尔金新化工有限公司企业标准1Q/JXHG 201372010员工考勤管理办法（暂行）1 主题内容与适用范围为确保公司项目建设、试车及生产管理的有序进行，规范公司考勤管理，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特制订本办法。本办法适用于公司全体员工。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。3 管理职责划分3.1 公司考勤管理实行公司、单位和班组三级管理，以班组管理为主。3.2 行政部负责公司劳动纪律的监督管理，是公司级考勤管理的归口部门。3.3 各单位负责本单位劳动纪律管理，切实做好本单位员工考勤管理工作。3.4 班（组）长负责班组劳动纪律的管理，严格考勤。4 劳动纪律4.1 公司员工必须严格遵守公司规定的工作时间，按时上、下班，不迟到，不早退，坚持正常出勤，禁止旷工，严禁酗酒上班，严禁打架斗殴。4.2 员工必须遵守工作秩序，在工作时间内不脱岗、不串岗、不睡岗，禁止做与本职工作无关的事情。4.3 员工请假应按关于规范员工休假管理的通知相关管理程序执行，若未经批准无故缺勤，则按旷工处理。4.4 员工上班期间应佩戴上岗证。4.5 对违反劳动纪律者，按每人200元/次考核扣款到单位，并按公司劳动合同管理办法的有关规定进行处理。5 考勤管理5.1 各单位应指定单位考勤员，负责日常考勤管理。5.2 班组考勤员应及时准确做好考勤记录，并于次月2日前将经班（组）长审核签字后的考勤数据报单位考勤员处进行汇总。5.3 单位考勤员应作好员工考勤统计工作，并根据各班组提供的考勤数据正确填写呼伦贝尔金新化工有限公司员工月度考勤统计表（见附表一），在次月5日前将员工考勤统计表报送行政部（须提交电子版和书面版，书面版须经单位领导签字并加盖单位公章）。5.4 员工的书面考勤记录、请假条或证明等原始依据，各单位应作永久保存，任何人不得损毁；员工考勤数据任何人不得随意删除或更改。5.5 考勤员在对员工进行考勤时，应实事求是，不得弄虚作假、徇私舞弊。5.6 如未及时维护、报送员工考勤数据或弄虚作假或数据维护错误导致员工工资出错的，按200元/次考核扣款到单位。5.7 各单位考勤员应按附表一所列考勤统计符号如实记录员工考勤。员工培训、出差或休假期间的公休日考勤应按培训、出差或相应假别符号记录，并将培训、出差或相应假别天数（连续计算）进行统计记录在考勤统计表上。如果员工长期在外培训，在备注一栏注明员工培训地点。6 班次管理6.1 行政部对员工班次进行统一管理。6.2 公司实行常白班、四班三倒和三班二倒等工作班次，具体工作班次参见附表二。6.3 各单位如因工作需要更改计划工作班次，必须报送行政部备案。6.4 员工计划工作班次发生变化时，单位考勤员应在考勤表中及时进行更新。7 加班管理7.1 加班定额申报7.1.1 法定节假日倒班（值班）员工在计划工作班次时间以内的加班，不需要进行加班定额申报，由单位考勤员如实记录员工出勤情况。7.1.2 法定节假日倒班（值班）员工在计划工作班次时间以外的加班，必须填写员工节假日加班管理审批表，经单位领导和分管公司领导审批同意后，方能安排加班。7.1.3 法定节假日常白班员工加班，必须填写员工节假日加班管理审批表（见附表三），经单位领导和分管公司领导审批同意后，方能安排加班。7.1.4 法定节假日因工作需要临时安排加班或实际加班时间超出已审批的加班定额的，在收假后5天内，单位考勤员须补填员工节假日加班管理审批表。7.1.5 单位考勤员须将审批后的员工节假日加班管理审批表报送行政部存档。7.2 加班出勤维护7.2.1 单位考勤员在收假后3个工作日内完成员工加班出勤维护，春节加班根据实际情况在当月工资核算前完成；同时各单位应将申请了加班定额而实际未加班或实际加班时间少于审批的加班定额的员工情况书面报送公司行政部考勤管理员，以便核对员工加班数据。7.2.2 单位考勤员在考勤表上维护员工的加班出勤日期必须与申报的加班定额日期一致，加班时数以实际加班时数为准，原则上不得超出申报的加班。7.2.3 各单位未按以上规定进行加班定额申报和加班出勤维护，造成员工加班工资损失的，由各单位自行负责，公司不补发加班工资，同时按5.6规定对相关责任人进行考核。7.3 公司处于项目建设和试车、开车的关键时期，鼓励员工以任务为导向自动自发的完成各项工作，员工可以选择自愿加班；各单位确因工作需要安排员工零星加班的，可自行安排换休并按出勤处理；因公司项目建设任务需要，统一安排的作息时间或倒班员工因计划工作班次使员工全年工作时间超出国家规定的工作时间，公司原则上每年年底按国家相关规定结算超时工作加班工资或安排换休。7.4 加班工资计算按公司薪酬管理办法规定执行。8 附则本办法于2010年10月首次发布并执行。本办法由行政部制定并负责解释。1附表一：XXXX年XX月呼伦贝尔金新化工有限公司员工考勤统计表单位（签章）:XXXXXXXX 总人数：XXX 人 考勤期间： XXXX年XX月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日 单位领导签字：序号工号姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031工作时数法定节假日加班时数培训天数病假天数事假天数探亲天数迟到次数早退次数旷工天数备注123456789101112131415统计符号：常白班M 休息X 培训P 出差 迟到L 早退Z 旷工K 婚假H 产假 护理假N 丧假E 病假 事假S 探亲T 其他Q倒（值）班用班次代码作为统计符号：四班三倒（A）班次白班J1、中班J2、夜班J3；四班三倒（B）班次白班R1、中班R2、夜班R3；三班二倒白班G1、夜班G2；特殊值班：F附表二：工作班次计划表序号班次代码班次名称工作时间适用范围1M常白班结合公司项目建设及当地情况适时调整工作时间管理、技术、职能等职位人员。2J1四班三倒(A)-白班08:00-16:00制气、合成、尿素、热电、工艺管理部等生产职位人员。3J2四班三倒(A)-中班16:00-24:004J3四班三倒(A)-夜班00:00-08:005G1三班二倒-白班08:00-20:006G2三班二倒-中夜班20:00-08:007R1四班三倒(B)-预备班08:00-12:00下午按常白班上班检修、电仪值班人员。8R2四班三倒(B)-白班12: