河北省唐山市迁西县新集中学高一信息技术 表格数据的处理导学案 新人教版.doc

河北省唐山市迁西县新集中学高一信息技术 表格数据的处理导学案 新人教版教学目标1、 理解信息的表格化，掌握表格处理2、 能够使用excel对数据进行计算、筛选和排序等操作教学难点数据的计算、排序、筛选。教学难点：数据的计算、排序最近，学校举行了期中考试，成绩表是怎么处理的呢？思考：1、 如何计算出每个同学的总分，平均分2、 如何筛选出基能成绩大于75分的所有同学3、 怎样才能找到总分最高的同学一、 认识excel1、单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位2、工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，电子表格一般包含大量的单元格，最多为65536*256= 16777216个单元格。 3、工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。4、菜单栏、工具栏操作与word类似二、 处理电子表格1、 数据的计算（1） 利用公式或函数计算 输入一个公式的基本步骤如下： 1首先单击选择要输入公式的单元格； 2键入公式的标志：=； 3. 依次输入组成公式的数值及运算符，例如：求和d2+e2+f2+g2+h2+i2+j2+k2+l2+m2； 4. 按回车键确认公式输入完成，当前单元格中显示计算结果。 输入函数与输入公式类似，可以在单元格中直接输入函数名字和参数=sum(d2:m2) 完全记得函数格式和对应参数的用法是比较困难的， excel提供了一个帮助输入函数的工具，比如输入“求和”函数的步骤如下：1 单击选择需要输入函数的单元格2 单击插入菜单栏中的“函数”命令，进入右图所示的“插入函数”对话框;3 选择所需要的函数：在“选择函数”列表框中选择函数类别，选择了“sum，用于求和4 单击确定按钮，出现如下图所示的输入参数对话框5 输入函数所引用的参数，一般是输入引用数据所在的单元格地址： 方法一：直接在“numberl”框中输入单元格地址，用冒号“：”分隔表示一个连续区域，如d2：m2代表从d2到m2之间的单元格区域；用逗号“，”分隔表示几个分离的区域，如d2,m2只代表d2和m2两个单元格。 方法二：按照下述步骤用鼠标选择参数区域： 单击“numberl”正文框右侧的隐藏按钮， 在表格编辑窗口中用鼠标拖出需要求和的单元格区域，该区域被流动的虚线框标识； 按回车键，返回上图所示的输入参数对话框，相应单元格地址显示在 参数numberl正文框中。 如果有必要，还可以在“number2”正文框中输入所需参数；单击确定按钮，完成函数的输入。在退出对话框的同时，相应的函数计算结果即显示在当前单元格中。 6.拖动该单元格的填充柄（黑十字形），可对求和函数进行公式复制操作（2） 自动计算1单击要放置求和结果的单元格，一般是求和区域的右方或下方，比如表中的n2； 2单击常用工具栏中的“自动求和”按钮(如图)，excel自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象，该区域被一个流动的虚线框标识 自动求和 3 如果该区域正是求和区域，按回车键确认；否则，可用鼠标在窗口中重新拖动出求和的数值区域，然后按回车键确认， 4 拖动该单元格的填充柄，可对求和函数进行公式复制操作。另外，在excel中，选定单元格后，右击状态栏就会自动弹出一个快捷菜单，可以自动计算选定区域的平均值、最大值、最小值等2、 数据的筛选如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录，如从成绩表中找出总分大于800的学生，则需用到数据的“筛选”功能。 1 在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标； 2 移动光标到“数据(d)”菜单中的“筛选(f)”命令； 3 从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选(f)”命令，进入筛选状态，数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头； 4 单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头； 5 从下拉列表中选择“自定义”选项，进入自定义自动筛选方式对话框； 6 在第一行左边的下拉列表中选择运算符，如“大于”，在右边正文框中直接输入数值“800”； 7 如果有多重条件，可在第一个条件下方选择了“与(a)”或“或(o)”条件方式之后，从第二行中构造第二个条件式； 8 单击确定按钮退出对话框，窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。3、 数据的排序对于本班同学成绩表，为了了解各位同学的成绩情况，往往需要进行排序工作，excel的排序是这样进行的。 1 选择要进行排序的范围，包括列标题行在内 2 选择“数据(d)”菜单中的“排序(s)”命令，弹出“排序”对话框；3 从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一个，确定是按升序还是降序排列。例如，我们选择“班级”为关键字，并单击“升序(a)”选项，excel将会按“班级”从小到大的顺序对数据进行排列； 5 如有必要，可以设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字出现相同数据时，将按次要关键字的设置排序； 6 单击确定按钮退出后，表格数据即按设定的排序依据进行排序。 提示：如果excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你