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文档简介

长江大学天使之家协会宣传部工作手册 2012年7月23日 熊训雅 刘海峰一、 职能简介1、 做好宣传协会的工作。通过各种渠道提高协会知名度。2、 保障协会活动宣传。按时制作、摆放、收取宣传板。网络宣传，定期更新。二、 具体工作（一） 宣传板制作1、 制作前期准备工作（1）、宣传板制作材料准备秉承不浪费原则，购买材料，拿取收据。收据正面必须盖有商店的发票或财务专用章，收据正面日期精确到年月日，商店名称、单价、数量、总价要写清楚，必须有收款人签字。收据必须是第二联，并且正面是复写纸印记，不能有任何手写痕迹合计金额(收据最大金额不超过80元)必须是大写。（活动结束，及时将手中收据交与部长统一报账）（2）、参与人员安排根据部门人员数量分组，每张宣传板制作一般定于2或3人一组。根据活动时间和部门成员课表安排轮流参与。2、 宣传板制作与管理（1）每组工作范围包含：材料购买，宣传板收、放，拍照留档，根据要求挪动摆放点。（2）设立督察人员，监管保障宣传板收放拍照以及定期挪放工作顺利进行。（可随时变动人员）（3）宣传板制作完毕，整理用具，保持地面整洁。（二） 网络宣传工作1、 每日“温馨提醒”通过长大qq群、长大贴吧、荆州吧、荆州论坛等发送“温馨提醒”。【职责明细】根据部门成员有电脑或方便上网的情况，加入长大各院系班级qq群、荆州网上平台、或者也可包括国内其他网上平台。保证每天按时发送更新。3、 活动通告发布通过天使之家qq群、个人qq空间、长大贴吧、长大论坛、荆州吧、荆州论坛、大楚社区、人人网、豆瓣、天使之家新浪微博和官方网站等发布活动消息。【职责明细】根据活动内容，分配部门人员提前发布并及时更新顶贴。活动内容均经过部长审核方可。（三） 宣传部资料收集存档（所有资料最后由部长统一保存）1、 宣传板照片定期更新到“长江大学天使之家协会”qq相册。2、 宣传板面活动内容及网络宣传活动内容文字档保存。标注活动时间、地点。3、 网络宣传内容网页截屏保存。（部门各成员负责网络平台不同，需定期将截屏内容发送给部长，以便统一保存）4、 每日“温馨提醒”保存。5、 活动、会议所用纸质文档放入办公室“宣传部”文件夹内。三、 在活动中宣传部要做1、 重点活动“社区爱心义诊”。制作活动宣传单并负责发放。2、 特色活动“天使杯”。根据场地需求，装饰教室或礼堂（礼堂装饰一般同组织部协力完成）。3、 教室会议（包括会员大会、动员大会等）。宣传部负责提前装饰黑板及写明会议主题。4、 其他活动。根据活动人员安排积极配合家人们的统一组织。5、 办公室值班。被安排值班人员按时到达值班，登记值班期间事宜。四、 易出现的问题及解决方案（一） 宣传板吸引力度不够1、 制作“宣传板制作小册”。内含艺术字类、版面设计模块样本等。及时记录部门成员的创意设计，亦可参考校园内宣传板取长补短将制作方式登记在案。2、 要求成员在制作板面时确保精细，避免粗制滥造。细节决定成败。（二） 进行网络宣传时，方式不当
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