中石化入网流程.doc

供应商注册和管理信息系统使用手册中石化入网流程1中国石化物资装备部 供应商与客户管理处目 录第一部分供应商1、供应商注册(1)1.1 国内供应商注册(1)1.2 国外供应商注册(8)2、供应商许可供应产品目录变更(15)3、供应商档案信息查询和维护(11)3.1 供应商档案查询(16)3.2 供应一般信息变更(16)3.3 供应商关键信息变更(17)第一部分供应商1、供应商注册 11 国内供应商注册登录中国石化物资供应管理综合信息平台(),进入主页后选择“新供应商注册” 。仔细阅读供应商注册流程，点击“下一步”。 阅读中国石化关于供应商管理的严正声明，点击“下一步”仔细阅读廉洁从业责任书，同意后，点击页面右下方“同意该协议”按钮，进入下一界面。按照要求仔细填写用户登录名、密码以及联系方式。用户名和密码将作为登录供应商注册和管理信息系统唯一登录标识，请牢记,否则将无法参与网上交易。点击“下一步”，进入供应商基本信息录入界面，录入基本信息(“*”标志为必填项)。如果需要修改用户名和密码等注册信息，点击“修改注册信息”后进行修改。确认基本信息准确无误后，保存并点击“下一步”，进入“申请信息录入”界面。分专业，分不同目录，选择申请入网的产品。供应商在选择时，要根据自己提供产品的类别，确定目录分类。申请入网产品在集中采购物资目录中，则选择“集中采购”，如不在集中采购物资目录中，则选择“自采”。根据入网产品不同属性，系统将自动赋予供应商属性为“集中采购供应商”或“自采供应商”。供应商准入必须选择推荐企业，不允许自荐。供应商注册时要选择推荐企业，推荐表由推荐企业生成，推荐企业在推荐表上注明推荐理由、推荐产品说明并签字盖章后，由推荐企业审核供应商资质时，上传推荐表。 在界面右下角点击“下载廉洁从业责任书”，打印签字盖章后重新上传。上传图片要求为原件彩色扫描图片，单张图片不大于200K。确认填报信息准确无误后点击“保存”并提交。提交后，供应商再次登陆注册系统，提示审核状态为“审核中”。这时，供应商不能修改任何档案信息。如确实需要更改，点击“取消审核”，系统将恢复到未提交状态。供应商修改档案信息后，重新提交申请。国内供应商注册完成。12 国外供应商注册登录中国石化物资供应管理综合信息平台(),进入主页后，点击“English”按钮，点击“Registration”,进入注册界面。 仔细阅读廉洁从业责任书，同意后，点击页面右下方“同意该协议”按钮，进入下一界面。 仔细阅读中国石化关于供应商管理的严正声明，点击“Next”。 仔细阅读廉洁从业责任书相关内容，同意后，点击“I Agree”。按照要求仔细填写用户登录名、密码以及联系方式。用户名和密码将作为登录供应商注册和管理信息系统唯一登录标识，请牢记，否则将无法参与网上交易。点击“下一步”，进入供应商基本信息录入界面，录入基本信息(“*”标志为必填项)。如果需要修改用户名和密码等注册信息，点击“修改注册信息”后进行修改。确认基本信息准确无误后，保存并点击“下一步”，进入“申请信息录入”界面。分专业选择申请入网的产品，如不确定入网产品类别，可选填。在界面右下角点击“廉洁从业责任书”，打印签字盖章后重新上传。上传图片要求为原件彩色扫描图片，单张图片不大于200K。确认填报信息准确无误后点击“保存”并提交。提交后，供应商再次登陆注册系统，提示审核状态为“审核中”。这时，供应商不能修改任何档案信息。如确实需要更改，点击“取消审核”，系统将恢复到未提交状态。供应商修改档案信息后，重新提交申请。国外供应商注册完成。2、供应商许可供应产品目录变更 21 供应商许可供应产品目录变更如需增加集中采购物资品种，供应商或推荐企业向物资装备部相关业务处室提出书面申请。如需增加自采物资品种，供应商向推荐企业提出书面申请。3、供应商档案信息查询和维护31 供应商档案查询登陆供应商注册和管理信息系统，输入用户名和密码，查询自己的档案信息。32 供应商一般信息变更供应商一般信息包括销售负责人、通讯地址、联系电话和有效证书图片(包括营业执照、税务登记证)等。一般信息由供应商自行维护。更改一般信息时，点击左菜单栏“档案信息维护”。修改后，点击“保存档案信息”按钮。一般信息变更完成。33 供应商关键信息变更 供应商关键信息包括供应商名称、税号、供应商类型及企业性质。如需变更关键信息，点击左菜单栏“关键信息变更申请”后，点击“新增关键信息变更申请”。详细填写变更原因和变更内容。如供应商名称或税号变更，首先要在档案信息维护里更新营业执照或税务登记证，并在关键信息变更申请里上传工商行政管理局出具的企业信息变更核准通知书。确保填写的信息准确无误后，点击“保存变更申请”按钮。 选择“提交”选项后，关键信息变更申请操作完成。供应商可在关键信息变更申请查询中，查看审核状态和被驳回原因。供应商名称、税号变更审批通过后，需要在中国石化物资供应管理综合信息平台