在Excel中应用VBA批量导入数据.doc

在Excel中应用VBA批量导入数据1. 问题由来当一个漂亮MM向你请教如何录制并修改一个宏，把她每次的实验数据（几十个数据文件）导入Excel时，你感慨道：“很多Excel专家会录制一个宏来解决问题，然后每次使用的时候修改代码并粘贴到需要的地方，对于一个合格的程序员，这是最要命的事情。” 漂亮MM打断并告诉你，她不是程序员，也不想做程序员，然后命令你开始工作。2. 通过录制宏导入数据对于这个无法拒绝的MM，你只好垂头丧气的开始面对要解决的问题，想着MM几年后博士毕业，年薪至少5万，干个3、5年，年薪10万，还有项目提成，平时吃饭、打车、买可乐都可以报销，当然不会像你放弃了自己的专业，做了一个为生计奔波的程序员。数据文件是仪器生成一系列文本格式的数据文件，格式完全一样，目的是要把每个数据文件导入到Excel中作为一条记录，也就是一行。那么，你想，可以用VBA写一个程序，然后定位到需要的位置，读入需要的信息就可以了。你打开Excel，打开VBA编辑器，准备开始写代码。“开始录宏吧”，MM提醒了心不在焉的你，你沉默了0.1秒，默念了一下VBA的信条：“万不得已不要写代码，尽量使用Office的功能”。于是你启动Excel打开这个文本文件，按照弹出的文本文件导入向导对话框的步骤，使用固定列宽导入了需要的数据。数据包括2部分，第一部分是文件头，包括一些数据信息，后面是按行放置的数据，包括结果和误差，MM要的是后边的数据，要把每行的数据和误差放置到相邻的两列（见下图）。图 1数据文件部分和需要在Excel中的结果数据明白了问题，一切就好办了，打开Excel，然后开始录制宏：首先打开文件，通过导入文本文件向导，读入数据，将特定单元格的数据拷贝到一个目标Excel文件中，然后关闭这个文本文件，停止录制宏。录制的宏很长，大概包括2部分。第一部分是一句打开文件，格式转换的操作，后边一部分是激活不同的文件，拷贝和粘贴不同的Range。你删除掉刚才拷贝进来的数据，运行了一下这个宏，很好，需要的数据进来了。3. 修改宏导入成批数据MM提醒你，这个她也能做到，但怎么样把所有的数据文件都导入进来。你看看她带来的文件，文件名是“r20041124001357.txt”、“r20041124001358.txt”、“r20041124001359.txt”、“r20041124001360.txt”之类，大概是时间加序列吧。你想，嗯，写一个循环就可以了，你打开了刚才录制的宏，检查了一下MM带来的文件，文件名最后2位从46到89，你可以写一个i从1到44的循环，把读入文件部分的文件名改为：r200411240013 & ( i + 45 ) & .txt把粘贴目的地（range）表示行数的数字用i替换。OK，你按下了执行按钮，每次关闭文件的时候，有一个讨厌的是否保存文件的对话框跳出来，其他好像一切正常，还好，点击了44次鼠标后，MM得到了需要的数据。4. 修改VBA代码实现一个可通用的宏4.1. 指定要导入的文件当MM向你请教如何更改循环以导入不同的文件的数据时，你程序员的劣根性又开始冲动，你想通过一个打开文件对话框来指定需要的文件。你觉得实现应该不复杂，通过一个打开文件对话框，选择一系列文件，然后将文件全路径存入一个集合或数组，然后循环读出这些文件就可以了。你先创建了一个窗体，然后放置了一个按钮，将CommonDialog控件引入工程，添加到窗体，在按钮的点击事件里加入如下代码： Dim strFiles As String, i As Long With CommonDialog1 .Flags = &H200& Or &H80000 可以选择多个文件 .ShowOpen If .FileName Then strFiles = .FileName End If End With 分割返回值，返回值为以ASCII码为0的分割的字符串 字符串第一个为路径，之后为单个文件名 Files = Split(strFiles, Chr(0) For i = 1 To UBound(Files) Step 1 Files(i) = Files(0) & & Files(i) 连接路径和文件名，组成文件数组 Next i代码不多，最后的文件列表保存在Files数组里。因为第一次使用CommonDialog控件打开多个文件，查找出多个文件的分割符号是ASCII码为0的字符费了你不少时间。你开始查了文档，没有得到信息；将FileName属性用Msgbox输出只有路径，在调试状态跟踪时是一个怪字符分割的；你开始想想应该是Tab或者回车之类的，然后使用这些字符用Split函数分割，没有成功；只好测试了，你将所有字符使用ASC函数输出，发现原来是ASCII码为0的字符。你想，微软的文档向来不错，为什么这个在帮助里没有呢？后面的部分就简单了。For i = 1 To UBound(Files) Step 1 strFilename = Files(i) DoImport strFilenameNext i把原来的宏修改后保存在DoImport这个过程里，传入文件名即可导入这个文件，循环导入所有文件就可以了。虽然程序功能复杂了，但代码似乎要有条理了。4.2. 指定要导入的位置聪明绝顶的MM很高兴，马上又举一反三，提出应该可以指定从第几行开始导入。你脑子转了一下，认为这个需求属于合理需求，不能不予理会。给窗体加一个RefEdit，点击开始的区域后返回的将是一个引用位置的字符串，使用Range函数得到该区域的引用对象（Range对象），然后就可以得到其开始行数：Range(Me.RefEdit1.Value).Row重构一下DoImport这个过程，增加一个mRow参数，将导入的数据全部写到第mRow行。上面的调用过程就变成了：dim mRow as longmRow = Range(Me.RefEdit1.Value).Row For i = 1 To UBound(Files) Step 1 strFilename = Files(i) DoImport strFilename, mRow mRow = mRow + 1Next i你终于松了一口气，脸上又浮现出了贼贼的笑容。MM也答应要请你吃饭，不过你知道兑现的可能性不大，最后还可能是MM请客你掏钱，不过不要紧，程序员的最起码的风度和尊严还是要维护的。4.3. 修改导入规则你忽然觉得灵感一现，甚至想做一个可以导入各种格式文件的通用模块，然后作为加载宏发布，于是很多实验室都开始用你的程序，你开始狂收注册费，Gates也坐不住了，要把你的程序买了OEM在Excel里这时，呆在一旁的MM敲了一下你的头