事业单位加强管理会计信息化建设研究.doc

事业单位加强管理会计信息化建设研究 刘云霞 （长沙市群众艺术馆，湖南长沙410000） 摘要：当今社会信息技术发展迅速，以计算机为代表的信息技术已经被广泛运用在各行各业当中，信息化管理的优势也日益凸显出来，受到了人们的广泛关注。在日常企业的管理会计工作当中，信息化管理由于其快速、高效、便捷的特性，已经被当作我国事业单位提高工作效率的重要途径。然而，当下我国事业单位在加强管理会计信息化建设的过程中仍然存在着很多问题，对于这些问题的梳理与分析对于我国事业单位工作效率的提高具有重要的现实意义。 关键词：事业单位；管理会计；信息化建设 ：F230文献标志码：A：1000-8772（xx）25-0251-02 一、引言 二、事业单位管理会计信息化的应用现状 （一）管理会计信息化观念比较缺乏 我国很多事业单位由于缺乏足够的外部激励和生存压力，因此在实际管理工作中没有管理会计的管理理念，对于管理会计在当下企事业单位中发挥的重要作用没有正确认识，对于单位日常的信息数据处理缺乏一定的敏感性，外部的技术发展和信息化建设对于各单位领导来说有些事不关己，没有认识到信息化建设对于企事业单位工作效率提高的重要意义。同时对于本单位在日常管理工作中的很多会计问题缺乏认识，导致我国很多事业单位不重视管理会计，不重视管理会计的信息化建设，使得很多单位的财务会计工作效率低下，漏洞百出，不能反映各事业单位经营的真实情况，难以发挥管理会计信息化建设在各事业单位日常管理工作中的重要作用。 （二）没有形成成熟的管理会计信息化管理模式 如今我国各事业单位在管理会计信息化建设过程中还处在各自为政的摸索阶段，没有形成统一的战略规划，因此就导致我国各行政事业单位在管理会计的信息化建设上都不尽完善也各不相同。在管理会计信息化建设上缺乏统一的制度建设，同时由于缺乏统一的制度规划，导致我国各事业单位在管理会计的实施上缺乏规范，很难形成成熟的管理会计信息化管理模式，从而也不利于各事业单位之间的信息沟通和协调。目前我国事业单位的管理会计应用还局限在各个独立的环节，缺乏一个由最高决策层统一规划的有机信息系统。信息化建设在事业单位的管理会计中的应用仅限于数据处理和分析，还没有上升到为企业管理决策服务的层面，也没有想过的比较成熟的管理模式形成。 （三）相应的管理会计信息化人才队伍建设滞后 事业单位的管理会计信息化建设是一项复杂的系统性工程，需要跨学科领域的专业人才配合实施，对于兼具会计知识和计算机知识的人才需求较大，因为管理会计日常的主要工作还是基于基础的会计学理论知识，而在操作上又需要有熟练的计算机信息系统技术。然而我国现阶段各事业单位在这方面的人才建设上普遍滞后，尤其是缺乏复合型专业背景的从业人才。而管理会计信息化建设的重要目的就是为企业的管理决策提供数据支撑，为企业的内部运营提供有效的支撑，相关复合型人才的缺乏使得我国的管理会计的信息化难以对企业经营形成有效的控制手段。很多行政事业单位往往不缺乏在财务会计方面精通的人员，但是对于既懂财务又对技术了解的人才却很缺乏，对于很多信息化系统难以下手操作，从而使得我国事业单位在管理会计的信息化建设方面也受到了相应的限制。 （四）在管理会计信息化方面的技术还比较落后 三、事业单位加强管理会计信息化建设的相关措施 （一）学习先进管理思想，推动型管理会计模式不断创新 事业单位管理会计信息化建设的进程，一方面依托于统一协调的信息系统建设规划，另一方面也需要先进的管理会计思想，需要我国事业单位领导人不断转变财务管理观念，与时俱进，加快事业单位内部管理会计制度的建设和创新，构造信息化背景下富有时代特色和自身管理特征的管理会计模式与财务工作方式。事业单位加强管理会计信息化建设的一个重要特点就是通过信息技术运用大数据对事业单位的相关管理决策提供依据。在传统的管理模式下，由于人力工作效率的有限无法及时对大量复杂的数据进行分析，而信息技术的出现使得对大数据的分析成为了现实，同时也提升了事业单位管理层的决策效率。通过对事业单位现存的工作流程的分析讨论，结合信息化建设的特点，不断优化流程，创新业务，构造信息化背景下符合事业单位自身特点的管理会计流程，在先进管理思想的指导下，在企业业务流程优化的过程中，充分发挥现代信息技术的技术优势，使得企业的财务管理水平更加规范、系统、合理、客观，使得信息技术在事业单位的现代化管理过程当中充分发挥其优势。 （二）不断完善事业单位的管理会计信息化制度规范 我国事业单位在加强管理会计信息化建设的过程中要注重相关制度的建立实施，管理会计信息化制度就像一根指挥棒，负责总体协调统筹事业单位的信息化建设，只有建立了规范的管理会计信息化制度，我国事业单位在加强管理会计信息化建设方面才能做到有的放矢。完善的制度建设对于信息系统在事业单位管理过程中作用的发挥具有重要意义，是管理会计在日常基础的工作中获得有效的信息技术支持的重要保障。事业单位在加强管理会计信息化建设的过程中，很多陈旧的工作模式和思想观念都要随着发生改变。比如，在初始简单的信息技术的应用过程中，信息技术只是作为一种替代人力的工具来发挥作用。而在当下的事业单位信息化建设过程中，要把信息技术作为一种平台来使用，要贯穿到企业管理的方方面面，形成系统的立体式的决策平台。不仅如此，事业单位的会计信息化制度的建设之所以如此重要还有一个原因是在事业单位的管理会计工作信息化以后其工作环境和工作方式都发生了很大的变化，原来的会计管理制度已经无法适应现行的会计工作环境，因此，需要相应的会计信息化制度来规范事业单位的会计工作，从而使得信息化建设能够更好地服务于事业单位的管理会计工作。 （三）优化事业单位信息化技术建设，保证信息系统安全性 随着科学技术的不断发展，信息技术的更新换代速度越来越快，事业单位在进行自身信息化建设的同时，要保证单位信息系统建设的灵活性，在建设初期就要从管理层面上统筹信息系统的建设规划，充分挖掘事业单位管理会计的信息需求，有计划系统地进行事业单位的会计系统信息化建设，同时保持我国事业单位信息化建设的更新换代，在相关软件的使用上要保持开放性，注重数据的共享和安全性。另外，未来事业单位的管理会计信息化建设将由各自为战的局面转为更加开放的平台建设，以实现实时的信息共享和交流，因此更加注重管理会计信息系统的开放性和灵活性。在使用方面，用户在进行管理决策的过程当中将获得丰富的数据分析支持，同时也可以访问不同的数据空间，另一方面在信息系统的维护方面，将更加注重事业单位信息系统的可扩展性，以提高事业单位管理的应变能力。在安全性方面，事业单位的管理层要注重本单位敏感数据的保密，既要保证信息化建设有助于事业单位日常工作高效有序地完成，还要保证事业单位相关数据信息的安全性。在事业单位信息系统的日常管理过程中，要注重对财务软件的安全漏洞进行严密的检查，建立相关责任人制度，在数据维护、程序运行方面采取必要的措施，保证事业单位信息系统的正常运行，防止发生因信息技术导致的财务风险。 （四）建设具有信息化专业背景的管理会计人才队伍 在事业单位加强管理会计信息化建设的背景下，我国企事业单位将更加需求同时具有专业的会计知识和计算机知识的复合型人才。这是因为随着信息技术在事业单位管理会计中的运用，其会计从业人员不仅仅要求具备相应的会计基本知识，还要能够对复杂的计算机系统进行熟练的操作。所以说事业单位在加强管理会计信息化建设的同时，也要注重自身人才队伍的建设，在从业人员的上岗条件、基本素质等方面对其进行严格的要求，使得能够符合一名现代化信息化背景下对事业单位管理会计人才的要求。同时由于信息技术的更新换代和会计准则的相关变更，要求事业单位要加大对单位内从业人员的继续教育力度，增加相关的素质培训和业务能力训练，从而使得本单位工作人员能够获得与事业单位信息化建设相匹配的能力素质，保障事业单位管理会计信息化建设的不断发展。 四、结语 当下的计算机技术飞速发展，各行各业都或多或少地引入了信息化的管理模式来提高工作效率。事业单位作为我国社会运转的重要组织机构，在加强管理会计信息化建设方面的意义和作用都是重大的。但是，我国事业单位目前管理会计信息化发展方面还处于起步阶段，事业单位