恩施市疾病预防控制中心.doc

恩施市疾病预防控制中心各类文件材料归档范围和文书档案保管期限表1党建类1.1总支、支部党建工作计划、总结。（短期）1.2总支、支部换届选举文件材料。（永久）1.2.1请示；1.2.2批复。1.3年度党员年报材料。（长期）1.4批准加入党、团组织等文件材料。（永久）1.5党团组织关系介绍信及存根。（永久）1.6“五个基本”、“七个体系”建设汇编材料。（短期）1.7上级下发各类党建工作指导类文书、文件及单位落实工作记录文书材料。（短期）1.8文明单位创建汇编材料。（短期）1.9总支、支部组织会议记录、纪要。（永久）1.10党费缴纳收据（原件）。（短期）1.11总支、支部“创先争优”汇编资料。（短期）1.12党风廉政建设相关文件、文书材料。（短期）1.13新增的党建工作制度类文书。（永久）1.14以上所有文件电子档案。(永久)1.14.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；1.14.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。2行政办公类2.1主任办公会议记录、纪要。（永久）2.2职工学习会议记录。（短期）2.3本机关、上级机关或主管部门召开工作会议的文件材料。（长期）2.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要；2.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。2.4本机关制定的规范性文件、中长期规划纲要。（永久）2.5本机关综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 ：2.5.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料；（永久）2.5.2年度以下的工作计划、总结、统计材料；（短期）2.5.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料；（永久）2.5.4一般活动的总结、一般问题的调研材料。（短期）2.6本机关编辑、编写的文件材料 ：2.6.1大事记、组织沿革、年鉴等；（永久）2.6.2编辑的反映主要职能活动的书（刊）号的出版物定稿和样本；（永久）2.6.3各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等；（长期）2.6.4简报、情况反映、工作信息等。（10年）2.7本机关的请示与上级机关的批复、批示。（永久）2.8下级机关报送的文件材料 ：2.8.1重大问题的专题报告；（永久）2.8.2年度和年度以上的计划、总结。（短期）2.9本机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件、机关联合行文的文件材料等。（长期）2.10本机关处理人民来信来访的文件材料 。（永久）2.11房产、土地所有权和使用权的文件材料。（永久）2.12与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 。（永久）2.13机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。（长期）2.14本机关综合治理文书材料：（短期）2.14.1工作计划、总结；2.14.2上级综治部门对本机关的安全检查、调查记录及整改报告。2.15电子档案：(永久)2.15.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；2.15.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。3机构人事类3.1本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料。（永久）3.2人事工作制度、规定、办法等文件 ：3.2.1本机关制定的；（30年）3.2.2上级机关或同级机关制发的。（10年）3.3本机关工作人员任免等文件。（永久）3.4本机关职工录用、转正、聘用、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料。（永久）3.5本机关年度职工名册。（永久）3.6本机关人事考核、职称评审工作文件材料。（永久）3.7本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根。（永久）3.8本机关及工作人员被外机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。（永久）3.9本机关组织开展的表彰奖励的文件材料。（永久）3.10人事教育、培训 ：3.10.1本机关组织举办的教育、培训等文件材料；（永久）3.10.2本机关职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料。（短期）3.11工会文件材料：（长期）3.11.1职代会文书材料；3.11.2工作计划、总结；3.11.3组织开展活动记录。3.12电子档案：(永久)3.12.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；3.12.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。4质量管理类4.1体系文件：（永久）：4.1.1质量手册；4.1.2程序文件。4.2中心年度质量控制计划和年度总结。（短期）4.3中心技术负责人、质量保证人任命文件。（长期）4.4质量体系中关键岗位任命文件。（长期）4.5质量管理体系内部审核报告、管理评审报告。（短期）4.6实验室参加仪器比对、能力验证、盲样考核结果的通报文件。（短期）4.7电子档案：(永久)4.7.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；4.7.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。 5传染病管理类5.1疫情报告及综合评价文件材料：（永久）5.1.1基本信息、突发公共卫生事件等国家规定的报告数据；5.1.2开展监测报告的疾病种类、网络直报数据统计资料、报告原始数据备份、疫情报告综合质量评价信息。5.2医疗机构传染病漏报调查文件材料：（长期）5.2.1含疫情报告督导记录；5.2.2下基层指导工作记录。5.3传染病监测文件材料：（永久）5.3.1国家级、省级监测项目；5.3.2病媒生物监测的文件材料；5.3.3发热病人血检数据统计；5.3.4疟疾病例规范治疗数据统计；5.3.5间日疟病人传播休止期规范治疗数据统计；5.3.6寄生虫人群感染监测文件材料（含人群规范药物驱虫数据统计）。5.4暴发疫情规范处置文件材料（含聚集性疫情处置）：（长期）5.4.1疫情判定；5.4.2接报时间，判定时间；5.4.3调查方案；5.4.4人员、物资准备情况；5.4.5现场调查报告；5.4.6传染源处理措施；5.4.7疫情控制措施；5.4.8总结报告；5.4.9疫情评估文件材料。5.5疫情规范处置：（长期）5.5.1散发疫情规范处置文件材料；5.5.1.1疫情判定；5.5.1.2接报时间，判定时间；5.5.1.3现场调查报告；5.5.1.4传染源管理；5.5.1.5疫情控制措施；5.5.1.6总结报告。5.5.2虫媒及自然疫源性相关疾病规范处置文件材料（长期）：5.5.2.1分析论证；5.5.2.2处置方案；5.5.2.3处置措施；5.5.2.4消除孳生地；5.5.2.5药品使用情况；5.5.2.6效果评估；5.5.2.7个案调查文字记录。5.6国际、国内疾病相关信息检索评价文字记录（短期）。5.7传染病数据分析、评价、预测与传染病信息利用（含疫情会商资料）：（永久）5.7.1分析方案；5.7.2数据整理；5.7.3数据分析报告；5.7.4效果评价；5.7.5发病趋势预测。5.8健康相关因素数据统计。（长期）。5.9学生常见病防治督导记录：（长期）含各地学校托幼机构风险隐患排查总结。5.10对下级单位专业培训文件材料。（短期）5.11专业论文资料。（永久）5.12科研项目资料。（永久）5.13科室年度工作计划、总结。（短期）5.14电子档案：（永久）5.14.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；5.14.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。 6地方病、慢性病预防控制类6.1碘盐监测文书材料：（永久）6.1.1计划；6.1.2总结；6.1.3报表。6.2消除碘缺乏病文书材料：（永久）6.2.1计划；6.2.2总结；6.2.3报表。6.3死因报告监测工作文书材料：（永久）6.3.1计划；6.3.2数据库；6.3.3报表；6.3.4年终分析。6.4基本公共卫生服务信息文书材料。（永久）6.5慢性病患者自我管理文书材料。（长期）6.6慢性病高危人群筛查报表。（永久）6.7慢性病及危险因素数据库、调查表、方案、调查报告等调查资料。(永久)6.8下基层指导工作督导表、督导总结。（短期）6.9对下级单位专业培训文件材料：（短期）6.9.1培训通知；6.9.2日程安排；6.9.3培训课件。6.10专业论文资料。（永久）6.11科研项目资料。(永久)6.12科室年度工作计划、总结。(永久)6.13电子档案：（永久）6.13.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；6.13.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。 7艾滋病预防控制类7.1艾滋病自愿咨询检测：（长期）7.1.1VCT工作方案；7.1.2总结及个案。7.2艾滋病高危人群主动监测：（长期）7.2.1主动监测方案；7.2.2及原始登记；7.2.3艾滋病高危人群主动监测结果。7.3为感染者、病人及其家庭提供关怀、支持和服务工作文件材料。（永久）7.4为感染者和病人提供抗病毒或中医治疗文件材料、病例档案。（永久）7.5特定人群安全套使用调查情况文件材料：（长期）7.5.1 100%CUP项目工作方案；7.5.2男男干预工作方案；7.5.3外展记录表及外展小结；7.5.4CUP工作记录及总结。7.6特定人群艾滋病病毒感染文件材料（含HIVAIDS病案）（永久）7.7艾滋病综合监测材料：（永久）7.7.1艾滋病哨点监测方案；7.7.2总结及基本信息资料；7.7.3网络直报数据统计资料；7.7.4报告原始数据备份；7.7.5 OA报表资料。7.8对下级单位专业培训文件材料。（短期）7.9专业论文资料。（永久）7.10科研项目资料。（永久）7.11科室年度工作计划、总结。（短期）7.12电子档案：（永久）7.12.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；7.12.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。 8突发公共卫生事件应急处理类8.1应急预案体系文件材料：8.1.1应急工作制度、文件；（永久）8.1.2疾控中心各项单病种应急预案。（长期）8.2应急演练：（长期）8.2.1演练方案；8.2.2演练人员、物资准备；8.2.3现场演练记录；8.2.4总结评估。8.3应急物品储备情况。（长期）8.4突发公共卫生事件规范处置：（永久）8.4.1初次报告；8.4.2进程报告；8.4.3结案报告；8.4.4事件等级判定；8.4.5现场处置记录；8.4.6控制措施；8.4.7总结评估文件材料。8.5对下级单位专业培训文件材料。（短期）8.6专业论文资料。（永久）8.7科研项目资料。（永久）8.8科室年度工作计划、总结。（短期）8.9电子档案：（永久）8.9.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；8.9.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。9结核病预防控制类9.1活动性肺结核病人统计数据报表。（永久）9.2病人系统管理统计报表。（永久）9.3对下级单位专业培训文件材料。（短期）9.4下基层指导工作记录。（短期）9.5专业论文资料。（永久）9.6科研项目资料。（永久）9.7科室年度工作计划、总结。（短期）9.8电子档案：（永久）9.8.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；9.8.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。10公共卫生与职业卫生类10.1职业健康监护项目文书资料：(长期)10.1.1委托书；10.1.2协议书；10.1.3体检协议；10.1.4体检报告.10.2职业危害因素监测文书资料：(长期)10.2.1监测方案；10.2.2原始记录和报告；10.2.3委托书；10.2.4协议书；10.2.5受理通知单。10.3职业病危害卫生学评价资料：(长期)10.3.1评价方案；10.3.2职业卫生技术服务机构资质；10.3.3评价结论；10.3.4原始记录和报告；10.3.5委托书；10.3.6协议书；10.3.7受理通知单。10.4放射性职业危害卫生学评价资料：(长期)10.4.1评价方案；10.4.2放射卫生技术服务机构资质；10.4.3评价结论；10.4.4原始记录和报告。10.5生活饮用水监测文书资料：（短期）10.5.1监测方案；10.5.2总结；10.5.3分析报告。10.6农村改水改厕项目文书资料：（短期）10.6.1方案；10.6.2总结；10.6.3会议记录；10.6.4培训记录。10.7爱国卫生：（短期）10.7.1四害密度监测方案；10.7.2监测数据报表；10.7.3除四害工作方案；10.7.4技术方案；10.7.5培训记录；10.7.6工作总结。10.8专业论文资料。（永久）10.9科室年度工作计划、总结。（短期）10.10电子档案：（永久）10.10.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；10.10.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。11检验检测类11.1食品污染监测、饮用水卫生监测相关资料：（长期）11.1.1监测计划；11.1.2总结；11.1.3原始记录；11.1.4年度数据统计报表。11.2实验室检测项目资料。（短期）11.3实验室仪器设备统计：（长期）11.3.1说明书；11.3.2操作手册；11.3.3维护记录；11.3.4计量认证认可设备统计。11.4实验室安全管理：（短期）11.4.1安全管理制度；11.4.2培训记录；11.4.3整改记录。11.5实验室质控文书资料。（短期）11.6对下级单位专业培训文件材料。（短期）11.7下基层指导工作记录。（短期）11.8专业论文资料。（永久）11.9科研项目资料。（永久）11.10科室年度工作计划、总结。（长期）11.11电子档案：11.11.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；11.11.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。12免疫规划类12.1疫苗接种统计数据报表：（永久）12.1.1人口资料；12.1.1.1辖区内总人口数；12.1.1.2 15岁以下各年龄组人口资料；12.1.1.3出生人数、死亡人数；12.1.1.4建卡人数、建证人数；12.1.1.5儿童流出、流入情况；12.1.1.6托幼机构、学校数及学生人数。12.1.2统计局、公安局等不同部门的年度人口资料。12.1.3国家免疫规划疫苗接种资料：（包括基础免疫、复种/加强免疫、群体性接种、应急接种等）；12.1.3.1应种人数；12.1.3.2受种人数；12.1.3.3接种率；12.1.3.4未种原因分析。12.1.4国家免疫规划疫苗针对传染病疫情、接种率、人群免疫水平、病原学监测文书材料。12.2规范接种单位统计资料。（长期）12.3疑似异常反应规范处置报告、记录：（长期）12.3.1疑似预防接种异常反应调查表；12.3.2疑似预防接种异常反应和事故调查处理等资料。12.4适龄儿童建证统计数据报表：（长期）12.4.1辖区出生人数、死亡人数；12.4.2建卡人数、建证人数，建证率。12.5入托、入学儿童接种证查验统计数据报表：（长期）12.5.1应查托幼机构、学校数及学生人数；12.5.2疫苗补种统计。12.6儿童预防接种信息系统数据报表。（长期）12.7疫苗接种疑似异常反应监测文书资料。（永久）12.8接种监测报告：（永久）12.8.1一类监测报表；12.8.2二类监测报表。12.9流动儿童接种统计数据报表：（长期）12.9.1儿童流出、流入情况；12.9.2流动儿童接种情况。12.10新生儿首剂乙肝疫苗及时接种统计数据报表。（长期）12.11十二月龄儿童乙肝疫苗全程接种统计报表。（长期）12.12网络建设：（短期）12.12.1硬件设施；12.12.2管理制度；12.12.3网络异常