表格条件函数应用.doc

Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外，IF函数也是一个比较实用的函数。本文以几个应用实例介绍IF函数的使用方法。 一、IF函数的格式及功能说明 1 函数格式 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 2 功能说明 logical_test：叫 逻辑表达式，是用比较运算符（=，,=,=,）连接起来的式子。 例如，A10=100就是一个逻辑表达式。其功能描述为：如果单元格A10中的值等于100，则表达式的值为true（逻辑真），否则为false（逻辑假）。 value_if_true：是当为真时的值。即当逻辑表达式的值为真时，本函数的结果。 value_if_false：是当为假时的值。即是当逻辑表达式的值为假时，本函数的结果。 例如，函数 IF(A10=100，满分，不是满分) 的返回值是：当A10单元格的值等于100，为满分；当A10单元格的值不等于100时，为不是满分。 显然，对于执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，在某些单元格填写不同的结果的操作，可以使用IF函数。 二、应用实例一 1 问题 有图1所示登记学生数学成绩的Excel工作表，请根据数学成绩，在是否补考一栏填写补考或不补考字样。 图1 数学成绩登记表 2 操作方法 （1） 选中D2单元格； （2） 在编辑栏中直接输入 =IF(C260,补考,不补考) 然后按编辑栏中的即可。注意，式中圆括号、小于号、逗号及引号等须使用半角字符。 （3） 对于其它单元格的充填，先选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图2所示。 图2 自动充填其它单元格 3 说明 在Excel中输入函数，也可以使用如下方法： （1） 选中D2单元格； （2） 点击常用工具栏中的粘贴函数按钮fx，在弹出的粘贴函数对话框中选择IF函数，点击确定，弹出图3所示的IF函数功能对话框； （3） 在对话框的Logical_test栏输入C2=90,优秀,IF(C2=80,良好,IF(C2=70,中等,IF(C2=60,及格,不及格) 然后按编辑栏中的即可。 （3） 对于其它单元格的充填，再选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图4所示。 图4 自动充填成绩等级 3 说明 （1） 在编辑栏中输入多重圆括号时，以不同颜色显示不同层的圆括号，以便于识别。 （2） 在选中D2单元格后，也可以在编辑栏中输入 =IF(C260,不及格,IF(C270,及格,IF(C280,中等,IF(C2=60,IF(C2=70,IF(C2=80,IF(C2=90,优秀,良好),中等),及格),不及格) 其结果是一样的。 四、应用实例三 在IF函数中，value_if_false及value_if_true参数也可以是数学表达式。 1 问题 为鼓励购买，某商场规定：凡一次性购买商品超过100元的，超出部分优惠30%；超过200元的，超出部分优惠40%；超过300元的，超出部分优惠50%。 现有顾客购买商品情况如图5所示，要求计算实际应付金额。 图5 顾客购买商品情况登记表 2 操作方法 （1） 选中D2单元格； （2） 在编辑栏中直接输入 =IF(C2=100,C2,IF(C2=200,100+(C2-100)*0.7,IF(C2=300,170+(C2-200)*0.6,230+(C2-300)*50%) 然后按编辑栏中的即可。 （3） 对于其它单元格的充填，再选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图6所示。 图6 自动充填实际应付金额 五、结束语 EXCEL 2000含有许多功能丰富的函数。利用好这些函数会给我们的日常事务处理带来极大的方便。本文介绍的IF函数，适应于： （1） 根据某单元格中的数据，在其它单元格中有选择地填写不同结果的字符数据； （2） 根据某单元格中的数据，选择不同的计算公式，并把计算结果填写到指定单元格中； 无论是选择字符，还是选择公式，IF函数都能在value_if_false及value_