校院二级管理体制下学院办公室工作的思考的论文

校院二级管理体制下学院办公室工作的思考的论文 校院二级管理体制下学院办公室工作的思考的论文 校院二级管理体制下学院办公室工作的思考 随着社会的飞速发展和高等教育改革的不断深入，我国高等教育事业步入快速发展阶段，众多高等学校办学规模逐步扩大、办学层次进一步提升，部分高校实行了校院二级管理体制。二级学院办公室在高校基层组织结构系统中占有重要位置，其所承担的工作具有综合性、服务性、辅助性、开放性的特点，对学校各项专门工作的协调与沟通起着重要作用，他们是保障学校各项工作正常运转的枢纽和桥梁。 一、校院二级管理体制下二级学院办公室工作的特点 1.工作头绪多。目前，高校内部的分工细，职能部门多，二级学院的办公室要同时面对众多职能部门，工作点多 是可想而知的。办公室工作人员不但要做好学校各职能部门下达的工作任务，还要为本学院教学、科研及管理工作服务做好后勤保障。 2.工作时效性高、随机性强。二级学院办公室的工作牵扯到学院工作的方方面面，涉及教学、科研、党务、人事、学生管理等等，其中的具体工作大多对时间有明确要求，例如科研项目申报、专业技术职务申报、等级考试报名等，而学生管理工作随机性有比较强，由此，学院办公室的工作必须讲究高效、及时、准确。 3.工作事务性强。二级学院办公室的事务繁杂，工作量大，工作中面对的人员众多，而具体到某一项工作，又很琐碎 。通常是一个通知，工作人员就要付出很多的精力来完成，如统计教职工个人信息统计，字段多，数据量大，要求又必须准确，这就要求工作人员格外谨慎和细心。 4.窗口形象。 WwW.11665.cOm 同其他单位办公室一样，二级学院办公室有着单位 ；窗口之称。对经办的文件、经管的印鉴，学院办公室要把好机要关，还必须注意做好保密工作；对代表学院承办的接待、服务、内外联系必须注意学院的集体形象，加强精神文明建设。二级学院办公室在处理大量文件、通知、接待等各方面工作中充分体现它的窗口形象，处理工作事务过程中公关能力的高低直接影响 着学院办公室的工作效率。 二、校院二级管理体制下加强和改进二级学院办公室工作的思考 1.提高办公室工作人员素质，建设服务型办公室。学院办公室是学院的窗口，工作行为和工作水平，代表着学院的形象，办公室工作人员的整体素质直接影响办公室的管理水平和服务能力。办公室工作千头万绪，这就要求工作人员学会统筹安排，分清工作轻重缓急，合理安排时间，提高工作效率；工作中要积极主动，遇到问题不逃避，敢于接受挑战；勤向领导请示和汇报工作进展和工作中遇到的问题，学会向同行交流工作，互相学习。 学院办公室工作要体现科学发展观， 关键要创新服务理念，强化服务意识，增强服务本领，不断推动办公室工作上新水平，登新台阶，出新举措。服务工作做得好不好，能不能让领导满意、基层满意、师生满意，是衡量办公室工作的根本标准，也是高校办公室在构建和谐校园中最重要的手段和最直接的体现。 2.运用现代办公手段，建设数字化办公室。随着网络和现代信息技术的飞速发展，传统的办公模式已经不能适应当前远程办公的需求，这就要求运用与之相适应的新型办公手段，网上办公已成为高校发展的内在要求和必然趋势，信息化建设已经成为高校建设发展的重要组成部分。正如陈至立同志所说： ；要实现教育的现代化，要实现教育的跨越式发展，教育信息化是一个关键因素。一个学院信息化建设的水平不仅直接关系到教学、科研和管理工作的水平，而且更是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。 同时，在当前信息时代背景下，实现网上办公才能共享信息资源，提高工作效率，增强科学决策，提高管理水平。因此，处于一线的二级学院办公室管理采用网上办公手段显得尤为重要。 3.树立 ；管理就是服务的工作理念，建立办公室管理工作规范。二级学院办公室的工作头绪多、任务重，但工作的实质还是服务。这就要求办公室工作人员要有较强的责 任意识，树立大局意识，坚持管理 就是服务和服务育人的理念，努力为学院师生服务。 办公室管理工作虽然事务繁杂，但也有其规律可循，也应有其工作的流程和规范。这就要求办公室建立和健全各项工作的规章制度，例如公章使用和管理制度、公务接待制度、公文印发办法、科研管理办法以及各项工作的办事流程等。 综上所述，在高校不断改革和深化的进程中，二级学院办公室作为行政管理的枢纽，其工作头绪多，事务性强，责任重大，关乎学院的