在中职电算化会计课程中进行内部控制学教育的意义的论文

在中职电算化会计课程中进行内部控制学教育的意义的论文 在中职电算化会计课程中进行内部控制学教育的意义的论文 在中职电算化会计课程中进行内部控制学教育的意义 随着科学技术的发展 ,电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用 ,会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展 ,对企业的内部控制产生了深远的影响 ,提高了企业的经营管理效率。但是 ,这也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题 ,对企业原有的内部控制制度造成了极大的冲击 ,使企业原有的内部控制制度在新的环境下落后于形势了。 一、在中职电算化会计教育中加强内部控制学教育的意义 1.计算机的使用改变了企业会计核算的环境 企业使用计算机处理会计和财务数据后 ,企业的会计核算环境发生了巨大的 变化 ,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成 ,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务 ,还能利用计算机完成各种原先没有的或应由其他部门完成的更为复杂的业务活动 ,如销售预测、人力资源规划等。 2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式 在电算化会计系统中 ,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了巨大的变化 ,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了巨大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证 、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等构成基本会计资料的书面形式资料减少了 ,甚至消失了。这是由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行。 3.计算机的使用增大了控制舞弊、犯罪的难度 随着计算机使用范围的扩大 ,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加 ,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改 ,有时甚至能不留痕迹地篡改 ,数据库技术的提高使数据高度集中 ,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件 ,复制、伪造、销毁企业重要的数据。 计算机犯罪具有很大的隐蔽性和 危害性 ,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更高 ,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大 ,因此 ,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂 ,还要具备各种控制的计算机技术手段。 二、在中职电算化会计教育中系统的内部控制策略学教育 1.在中职会计电算化教学中对计算机会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制 ,主要包括以下几个方面知识的教育 : (1)组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制 ,其基本目标是建立恰当的组织机构和 职责分工制度 ,以达到相互牵制、相互制约的目的 ；防止或减少舞弊的发生。 (2)系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。 操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。包括 :软硬件操作规程 ,作业运行规程 ,用机时间记录规程等。 (3)系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管 ,使用和修改必须经过有关领导审批 ,与系统无关人员和按规定不得接触文件的人员 ,不得使用这些系统文件。文档控制应按照会计档案管理办法结合具体情况 ,制定切实可行的有效的管理制度。 (4)系统工作环境控制。为保证系统安全 ,应建立硬件设备的定期维修制度 ,特别是对关键设备 ,要定期检测 ,发现问题 ,及时解决。例如 ,对不间断电源装置定期检测 ,以防止在电源发生故障时系统无法正常工作。 (5)内部审计控制。内部审计是保障内部控制的最重要的手段之一 ,通过内部审计 ,可以了解现有的内部控制是否能满足保证系统提供准确可靠信息的需要 ,以及这些控制能否有效地运作并达到预期的效果。 2.会计电算化应用控制方面的教育 (1)输入控制。常用的控制方法包括 :建立科目名称与代码对照文件 ,以防止会计科目输错 ；设 计科目代码校验 ,以保证会计科目代码输入的正确性 ；设立对应关系参照文件 ,用来判断对应账户是否发生错误 ；试算平衡控制 ,对每笔分录和借贷方进行平衡校验 ,防止输入金额出错。 (2)处理控制。常用的控制措施包括 :登账条件检验 ,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力 ；防错、纠错控制 ,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施 ；修改权限与修改痕迹控