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文档简介

新项目进场筹建人事行政工作要点集团新项目进场筹建时间紧，任务重，人事行政工作应从以下方面来开展：一、组织成立进场筹建小组新项目确定后，集团人事行政部应及时与集团相关领导沟通，成立由项目管理人员、人事行政管理人员、财务管理人员共同参与的项目进场筹建小组，共同完成项目进场筹建工作。二、了解项目情况新项目进场筹建小组成员应查询投标文件及相关资料，了解项目的基本情况。三、申请进场筹建备用金为解决新项目进场筹建小组到达项目所在地后的住宿、交通、办公问题，需要提前向集团财务申请借支备用金，作为筹建初期花费。四、办公停车场地的选择寻找临时办公地点，选择酒店或租用居民楼购置电脑及打印机后先行开展工作（以经济实用为原则选择临时办公地点），再根据项目实际情况，寻找租赁合适的办公停车场地，经筹建小组讨论形成一致意见后，报集团审批同意后签订租赁合同（应积极与甲方协调沟通，如能由甲方提供免费或低收费的办公停车场地最好）。五、装修办公场地及购买办公家具根据实际情况需要，测算装修办公场地及购置办公家具的预算经筹建小组讨论同意报集团审批后进行。六、新公司的注册联系项目当地的工商或市场监督管理部门申办新公司营业执照。七、设定项目薪资组织架构根据项目实际情况结合当地的薪资水平合理设计项目薪资架构，经筹建小组讨论通过后报集团审批。八、作业设备、物料的购置根据项目实际需要，对项目作业设备、物料进行签报采购，采购车辆完成保险投保（集团指定的保险公司，集团联系人：杨正举及上牌工作。九、项目管理人员的招聘或调动积极与集团领导及各部门沟通人员的组成情况，沟通协调相关管理人员的支援或调动，对需外招的岗位人员进行招聘，初步形成项目管理、人事行政管理、财务管理、品质督查分工负责的基本格局。十、开展培训管理人员调动或招聘到岗后，应及时组织项目情况及集团相关制度的培训，让新员工了解项目的基本情况和集团的人事、车辆管理等制度。十一、建立办公系统协调集团IT管理人员开通项目OA办公系统、K3人事系统、K3财务系统、供应链系统，并组织相关人员进行培训（集团IT，卢献文。十二、社保、公积金开户联系项目当地的社保部门及公积金管理部门，完成开户。十三、基层人员的接收或招聘根据项目的实际情况，筹备基层人员的接收及招聘预备员工。十四、进场正常开展工作项目进场，接收原有人员及补招人员，完成员工社保、商业保险的投保（集团指定的保险公司，集团联系人：李国刚
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