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北京信息科技大学奥运会倒计时百日志愿者服务表彰暨赛会志愿者录取证书发放仪式策 划 书 共青团北京信息科技大学委员会志愿者部2008年4月28日第一部分:活动阐释一、校团委志愿者部简介:校团委志愿者部成立于2007年3月,是校团委的下设部门,组织、领导、服务全校近2000名志愿者。主要为各学院、各校区的志愿者们提供信息填报、信息核对、培训、激励、后勤保障,并支持和管理各学院、各校区举办的各类志愿者活动。同时,作为一个高效运行的团队,作为一个由精英学生干部组成的服务部门,校团委志愿者部代表了所有北京信息科技大学志愿者的风采。二、活动意义:2008年,是奥运年,是中国的奥运年,也是世界的中国奥运年,在这充满机遇与激情的一年,作为北京的大学生,我们要把握成为志愿者的光荣机遇,努力拼搏,为祖国的奥运事业做出卓越的贡献。2008年4月30日,是距离奥运会倒计时一百天的日子,我们以这一天为契机,宣扬志愿精神,表彰优秀服务,激励志愿者的服务精神,最终通过此次活动将我校志愿者工作推向一个新的高潮!三、发起人:主办方:共青团北京信息科技大学委员会协办方:共青团北京信息科技大学委员会志愿者部第二部分:活动安排一、 时间阶段:(一)4月29日4月30日前期准备,审核确定活动事项。审批活动场地,通知各学院、各校区志愿者活动时间,向各位嘉宾发出正式邀请并确定出席人员名单。(二)5月1日5月6日 前期准备。(三)5月7日正式活动二、活动工作方案本次活动于5月7日举办.4月29日5月6日为筹备期.活动场地: 活动中心活动时间: 2008年5月7日13:3016:00参加人数: 550(全体志愿者500+分团长、副团长20+工作人员30)到场嘉宾:唐清辉老师、贾斌老师、邱东老师筹备期间校学生会、社联各部门协调配合工作,。各部门应在5月7日中午12点前完成各自工作并做最后检查。在表彰仪式当天,全体工作人员正装出席,由志愿者部总协调,并于当天12:30到场待命。三、表彰仪式流程13:0013:15 志愿者入场、各院分团长副团长入场。13:1513:30 领导及嘉宾进场。13:3013:50 主持人宣布仪式开始,播放视频,介绍到场嘉宾,全体唱国歌。13:5014:00 北京信息科技大学团委书记唐清辉老师致辞。14:0014:10 北京信息科技大学团委志愿者部部长贾斌老师致辞。14:1014:30 颁发测试赛志愿者服务证书,各院代表上台领取,唐老师与贾老师颁发(背景音乐:我是明星)。14:3014:45 表彰优秀志愿者,唐老师颁发,测试赛志愿者代表XXX代领,并讲话(表彰时背景音乐为“我是明星”高潮部分)。14:4514:50 奥林匹克公园公共区志愿者副经理邱东老师做总动员。14:5015:10 发放赛会志愿者录取通知书,各分团团长上台领取,并当场发放到每个人手中,志愿者确认信息无误,签字(嘉宾可以退场)。1
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