精简OFFICE2007教程.doc

Word2007培训教程1.2 Word的启动与退出 3种启动方式：1程序中启动；2桌面快捷方式启动；3单击现有word文档启动；3种退出方式：1右上角X按钮；2左上角单击office按钮，点击退出；3双击左上角office按钮2.1 如何创建新文档 启动2007后系统会自动创建一个空白文档a) 单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令b) 按Ctrl+N组合键c) 在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令；2.2 输入文本、保存文档 创建了文档后，可以在新创建的文档中新建中进行文字，数字，图形等文本输入后，需要保存，一般用组合键：Ctrl+S进行保存；3.1 选择文本 选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识，选定文本有以下几种方法；a) 用鼠标选取将鼠标置于要选定文字的开始位置，按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字行的选择3.2 删除、复制、移动文本 1、删除文本步骤一：选定要删除的文本步骤二：按backspace键，或按下delete键，就可以删除文本；2、复制文本菜单命令法：先选定要重复输入的文字，使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。a) 鼠标拖动法：先选定要重复输入的文字，同事按ctrl键和鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈徐现状。当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键，就可以实现文本的复制。3.3 查找文本 【查找】要想在文档中查找内容，可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令，也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框，查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上，具体步骤如下：1） 设置开始查找的位置（如文档的首部），word2003默认从插入点开始查找2） 单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，3） 在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。4） 单击【查找下一处】按钮，即可在文档中进行查找，如果要继续查找，可以再次单击【查找下一处】按钮。5） 如果要技术查找，可以单击【取消】按钮，关闭对话框；提示：如果对查找有更多的要求，可以单击【更多】按钮，word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等3.4 替换文本 【替换】要先替换文档中的内容，可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令，也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框，替换步骤如下：1） 单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键，打开【查找和替换】对话框，2） 在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本，3） 在【替换为】文本框中输入替换后的文本，4） 单击【替换】可实现单个单个的文本替换，单击【全部替换】可实现整个文档中的内容替换；提示：如果我们不确定是否要替换文本，可以先单击【查找下一处】按钮，然后对比上下文，需要替换的则单击【替换】；3.5 撤销和恢复 Word2007提供了撤销和恢复功能，所以当出现了误操作时，可以利用word2007的撤销恢复功能呢个回到误操作前的状态。1）撤销当执行删除、修复、复制和替换等操作时，有时会出现操作错误的情况，此时可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，或者按下ctrl+Z组合键，取消上一次所作的操作。如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮邮编的下拉箭头，打开下拉列表框，从中选择要撤销的操作步骤。2）恢复恢复和撤销是相对应的，用于恢复被撤销的操作，操作方法是单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮或者按下ctrl+Y组合键。4.2.1 设置段落对齐方式 在word中常用的段落对其方式有5中，分别是左对齐、剧中对其、右对齐，两端对齐、和分散对齐。利用【段落】组相关命令进行段落对齐操作，具体步骤如下。、a） 选中要设置对齐方式的段落b） 在【段落】组中选择一种对齐方式，比如单击【居中对齐】按钮，4.2.2 设置段落行距与间距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，再单击【行距】下拉列表框中的下拉箭头，选择【1.5倍行距】，然后单击【确定】按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。5.表格操作5.1 插入表格 创建表格有很多方法，在word2007中将各种插入表格命令都集中在功能区的【插入】选项卡中，经常使用的命令有插入表格，回执表格，Excel电子表格和快速表格等；1） 插入表格点击【插入】选项框中【表格】组的【表格】命令，从弹出的菜单中可以直观地通过拖动鼠标并单击的方法插入表格，也可以单击【插入表格】命令，在弹出的对话框中设置要插入表格的列、行后单击【确定】按钮，这样所需的表格也就插入到文档中。2） 绘制表格如果想创建不规则的表格，也可以使用【表格】组中的【绘制表格】按钮，此时光标变成笔状，按住鼠标左键可以再文档中绘制表格。如果想擦除表格的某条边框线，可以单击【绘制边框】组中的【擦除】按钮，此时光标变成橡皮状，在要擦除的边框线，拖动鼠标，即可擦除 改边框线。此外，【绘图边框】组还可以设置表格的线性、粗细、边框颜色等参数；3） Excel电子表格4） 快速表格6.1.1 插入图片 制作一份精美的文档，需要插入一些合适的 图片，并在word中设置图片的相关属性才能使文档达到图文并茂的效果。Word2007在常规操作中改进最大的放卖弄之一，就是加强了图片的编辑功能，使用之后感觉可以媲美一般的图片处理软件了，更加上它与word融合的如此完美，实在可以算是新版本的大亮色；在文档中插入图片的具体步骤如下（1） 讲光标置于要插入图片的位置（2） 选择【插入】选项卡中的【图片】命令，打开【插入图片】对话框，并在对话框中选择要出插入的图片，然后单击【插入】按钮（3） 插入图片后，图片的大小、位置、效果灯属性是否能与文档配合和谐，这是影响文档美观的一个重要因素，因此必须学会对插入的图片进行编辑。在插入图片后，word2007会自动在功能区出现图片的【格式】选项卡，有关于utup的工具都会集中呈现在选项卡上，分为“调整”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个组，word2007之中重点加强了钱两个组的内容。6.3 插入艺术字 插入艺术字的步骤如下；（1） 将光标置于要插入艺术字的位置或选中要转换为艺术字的文字，然后单击【插入】选项卡中的【艺术