新进员工辅导管理办法-A.doc

深圳市长盈精密技术股份有限公司 作业指导书编 号版本/状态A标题：新进员工辅导管理办法发行日期2012年3月29日页 码第 4 页 共 4 页 修改履历版次修订日期修订页次变更描述修订者核准A2012/3/8新制订袁野陈杭制定部门制定审核核准人力资源部袁野1.目的为了使新进员工在试用期内能够学习掌握、熟悉运用本职岗位工作所须的基础知识、专业技能；以确保转正能够胜任本职岗位工作，尽快熟悉认同本公司企业文化、融入部门团队积极主动协作；进而满足公司各岗位人员胜任力不断发展需求；特制定本管理办法。2.适用范围 适用于深圳市长盈精密技术股份有限公司所有新进在试用期内员工；3.定义 新进员工试用期辅导管理，即公司对技术、工程、行政管理三类新进员工，由部门负责人指派师傅、管理等人员给予新进员工在试用期本岗位工作基础知识、专业技能做辅导工作。4.职责4.1人力资源部：负责对公司新进员工试用期辅导工作的主导、监督,具体如下：4.1.1负责新员工入职时面试考核题的发放和评分；4.1.2负责新员工试用期辅导管理培训计划的制定；4.1.3负责新员工试用期接受辅导及工作状况周、月访谈评审；4.1.4负责新员工试用期接受辅导及工作状况心得总结周、月报告审核；4.1.5负责对各辅导员进行考评级别，并按级别实施表彰激励；4.2各职能部门：各职能部门负责本部内新进员工试用期辅导工作的具体执行，并落实到位。具体如下：4.2.1部门内辅导员负责新员工入职时的部门内面试；4.2.2部门负责人指派辅导员对新员工岗位相关工作基础知识、专业技能以师傅带徒弟的方式进行辅导培训；4.2.3部门负责人必须确保转正员工在本岗位的充分胜任能力。5.作业内容与流程5.1.1入职面试：新员工入职面试时，由人力资源部人事专员给其发放对应岗位须填写的面试题，对其基础能力进行初步面试考核并评分。新员工面试题，经由各用人部门制定。5.1.2部门面试：新员工经评分合格后，方可由人力资源部人事专员安排通知到部门内进行再面试合格，方录用。经评分为不合格新员工，人力资源部直接拒录用。5.2新进员工辅导：本公司员工分为技术、工程、行政三大类员工，具体如下：5.2.1技术类人员：CNC、电镀、加工零件、冲压冲床、模具维修、维修设备、自动机人员等。5.2.2工程类人员：五金、连接器、滑轨、异形精密、塑胶、端子、光电人员等。5.2.3 行政类人员：采购、财务、市场、计划、品质、人力资源、企划、信息化、行政、安全环保人员等。5.2.4各新员工需接受的辅导培训期，具体以在入职时和公司谈定协议的一或三个月试用期时间为准；对于在辅导培训期满，还不能完全胜任本职岗位工作的新员工，须经公司人力资源部与其沟通协商，是否延期该新员接受辅导培训。新进员工的辅导培训由各用人部门负责人指派部门内管理人员、工程师、技术员、班组长、老员等为兼任辅导员资格，对本部门新进人员在该岗位工作基础知识、专业操作技能等方面进行试用期辅导培训。除此之外，还需依据新员工入职培训计划所制定的课程对新员工进行培训。5.3新进员工工作汇报：公司各部门所有新进员工在（1或3个月）试用期，针对自己岗位的本职工作和接受辅导员辅导的学习、工作收获做日、周、月的心得总结报告。5.3.1新进员工日工作汇报：新进员工于每日工作结束时总结填写新进员工辅导培训期工作日报，并必须在当天提交给辅导员评语、打分后，向部门主管汇报，由主管最终审核。5.3.2新进员工周工作汇报：新进员工于每周结束时，将一整周的主要工作内容进行总结统计，填写新进员工辅导培训期工作周报，并必须在当周提交给辅导员评语、打分后，向部门主管汇报，由主管最终审核。5.3.3新进员工月工作汇报：新进员工于每月结束时，将一整月的本职岗位工作内容进行统计汇总，同时总结填写新进员工辅导培训期工作月报，并必须在当月提交给辅导员评语、打分后，向部门主管汇报，由主管审核，再交人力资源主管复审。6.新进员工访谈 在新进员工接受辅导期间，由本公司人力资源主管对各新员工进行每周、每月的岗位工作状况、本岗位工作模式、内容和流程、职业精神、工作习惯、工作心态、员工职业兴趣优势、意向工作岗位、职业规划等内容访谈，并填写记录新进员工周访谈表和新进员工月访谈表。7.辅导员评审与激励表彰7.1辅导员培训效果考评：接受辅导培训期间，每周由各新进员工对辅导培训自己岗位工作的辅导员进行辅导培训效果考评打分一次，每月共考评四次；填写辅导员培训效果考评表交部门主管评审后，再交人力资源主管最终复审。7.2辅导员激励表彰：公司每月度对各职能部门有实施新员工辅导培训的辅导员，按四个级别进行一次激励表彰，奖金依据不同级别从200500元不等。7.3本公司辅导员培训效果考核评分共：A、B、C、D四个级别。A级：每月四次考评平均得分95分的人员为特优辅导员，表彰奖金：500元；B级：每月四次考评平均得分80分的人员为优秀辅导员，表彰奖金：300元；C级：每月四次考评平均得分70分的人员为合格辅导员，表彰奖金：200元。D级：每月四次考评平均得分70分的为不合格辅导员，不给予表彰奖金。7.4对本公司辅导员培训效果考核评分连续四次平均得分70分的不合格辅导员，公司将对其免去兼任辅导员资格，并不再给予表彰奖金享有处理。8.相关作业记录表单