晚会赞助策划书.doc

南京中医药大学翰林学院 晴排社、武术社联谊晚会外联部赞助策划书 南京中医药大学翰林学院 晴排社、武术社联合主办一前言大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。眼前就有一个绝佳的机会，就是我们翰林学院的“迎新生，贺中秋，庆国庆”联谊晚会。此次联谊晚会就是各大赞助商向我院的学子介绍自己，宣传自身的产品，策划自身形象的大好时机。首先广大新生已经逐步适应了大学生活，将自己溶入到大学中，逐步参与学校活动，为学校带来新的活力，也为商家带来了一批新的宣传团体。其次，开学初始，学业不是特别繁重，有较多时间参与组织学校活动。最后晚会是学校难得的大型活动，受到学校各层次的人员广大的关注，同时必将吸引校外人士的目光，而武术社是我们学院的大社团，晴排社是我们学院影响广泛的社团之一。新学期，来自五湖四海的同学都满怀着对大学的憧憬来到学校，对学院充满了好奇心，而参加这次晚会能够让新人更快的融入到大学这个新的环境，亲自体验大学这个“快乐的天堂”，学院领导人也非常重视此次晚会，它不仅是一个迎新晚会，更是一个娱乐的盛会，而武术社、晴排社两大学院影响广泛的大社团的联谊更是学院一大新的亮点。如此黄金时机谁又想错过呢？哪位商家不想利用此次机会做宣传呢？那位商家也不想利用我们社团领导人的号召力呢？如果你不想错过这么好的机遇，那么就请加入到我们院晚会外联部的活动中来吧！我们向您保证，我们会尽自己最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报！二活动介绍1.活动目的：通过此次晚会，迎接新同学的到来，热烈庆祝中秋节和国庆节的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，让师生们在繁忙的工作学习之余愉悦身心；通过这次活动，让新生感受到大学的魅力所在，让他们能够更快地融入我们翰林学院；通过这次活动，贺中秋，庆国庆，大家共同度过这祖国的传统节日，培养师生的爱国情怀。2.活动时间：2012年10月15日晚7:00-9:30本次晚会是一场面向全院性的活动，各院系各专业各班级都有参与，不仅如此还包括学院领导还有老师，我们会为贵公司提供强有力的宣传，双方实现互利共赢。三市场分析1. 我们南京中医药大学翰林学院是一所刚搬迁泰州不久的新本科院校,我们依托着中国医药城这个良好的地理环境,是一块正待开发的市场，还没有商家进驻到学生的心理，可想而知,我们学院这块大学生市场的潜力是非常之大的。机不可失失不再来，像您这样的聪明人，您会想错过此次机遇吗？2. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有更高的性价比，更直接的用最少的资金做到最好的产品与活动宣传。不仅如此，比起在学校宣传，在大学宣传更是收效甚好，新生报到，新生和家长一定不会吝惜自己的钱包，家长一定会让孩子吃好，喝好，在新的学校能够快乐的成长，所以大学生的零花钱一般都上千。然而刚刚从高中步入大学的孩子们还不懂得如何理财，他们会随自己的性子买很多东西，尤其是像我们这些社团负责人又是他们学长学姐们给他们介绍的东西。你说难道不是这样吗？3.本次联谊活动是在学院团委和社团管理中心的大力支持下，由学院武术社、晴排社联合主办。武术社和晴排社是我们学院影响力广泛的大社团，在老师们和同学们的心里一直拥有着良好的形象，而这次两大社团的联谊必能引起全校性的强烈反响，且学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，公司的产品必将获得强有力的宣传效果。4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以更加方便快捷获得校方批准，并且能得到我们学院工会及各部门的协作配合。四宣传计划本次活动是我校武术社、晴排社联合主办的“迎新生，贺中秋，庆国庆”晚会，在整个学院都极具影响力，期间我们将进行现场拍照，录像等方式记录活动全过程，贵方可采用资金或提供奖品，宣传海报和横幅等其它形式进行赞助，本部将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有： 1、 横幅，海报和展板： 在校园主干道和学生宿舍公寓宣传栏以及食堂旁张贴海报或悬挂横幅甚至摆放L形支架进行宣传，时间持续到活动结束。并且我们横幅内容与商家有关如：“ 预祝翰林学院“迎新生，贺中秋，庆国庆”晚会取得圆满成功某某公司赞助。详细可与商家协调，总之我们会尽最大努力为商家宣传，让其取得最大化经济效益。2、 网络宣传：在校园网，校论坛，微博上，学校人人网进行超大力度的宣传，做到凡校园网内都有贵公司广告。3、 宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其产品。我们将印制节目单。保证每份宣传单都能到达同学手中。4、 校园促销活动：可以在学校主要交通路口举办一场义务免费活动。5、 奖品宣传：活动奖品可由贵公司赞助的礼品，使学生了解您的产品。还有贵公司可以给我们学院散发优惠券，我们势必将它们送到各位老师和同学们的手中。6、挡板宣传：在商家相应赞助的挡板上印上其商家的商标,店名,地址等等一切有商家觉得能够对其商品进行宣传推广的内容.六、赞助方式：1. 资金赞助：赞助金额在1000元左右。2. 奖品或礼品赞助：赞助本活动纪念礼品或者奖品。3.宣传赞助：商家为本次活动提供宣传海报和横幅，但内容必须含有我们的晚会宣传。 七经费预算:1.现场秩序：包括前后台的秩序护栏2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅50元*2条=100元3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷入场券：0.2元/张*300张=60元节目单：0.2元/张*20张=4元请柬：5元/张*10张=50元4现场饮料：瓶装水50元24元/箱*2箱=48元5.现场布置：胶带3.5元/卷*5卷=17.5元双面胶2元*2卷=4元 剪刀2元*2把=4元6.布置材料：荧光棒，气球，鲜花，彩带300元 灯笼：15元*20个=300元7.奖品总计1058元 一等奖：大熊120元*1个=120元 二等奖：十字绣50元*3个=150元 三等奖：蒙牛真果粒36元*8个=288元特等奖：小礼品10元*50个=500元 演员参与奖：由赞助商赞助总计：1945.5元八宣传效应及意义1. 企业赞助高校校园活动，是一种企业承担社会责任的表现，是一种支持高等教育的义举，更是一种回馈社会的公益事业，体现了企业重视与高校与社会的关系，是企业创建热心公益事业的形象建设工程，有利于树立企业品牌，改善外部形象。不仅如此，赞助高校校园活动投资小，影响大，有着广告宣传达不到的效果。2.增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。然而如果商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以更加方便快捷获得校方批准，并且能得到我们学院工会及各部门的协作配合，并且能够树立良好的企业形象。3. 体现企业参与校园文化建设，创建学习型组织的高尚追求。南京中医药大翰林学院有着深厚的人文底蕴和传统氛围，大学校园文化其实是社会文化的缩影，大学校园文化的优秀成分也在滋养着社会文化，企业赞助校园文化活动，本质上是企业借鉴校园文化精髓，吸收新知识的学习性行为，所以说企业参与校园文化建设，是创建学习型组织的高尚追求。4.有利于企业开展各种造势和广告活动。为企业开展校园促销、公关活动提供平台和契机，提高企业销售业绩。我们也愿为企业提供开展校园促销活动的平台和机会，企业可以通过我们开展校园服务、展销、促销、散发传单、张贴广告、悬挂广告横幅等宣传，可以提高企业的产品或服务的销售业绩。5. 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。并且我们将在以后的社团工作中，更加倾心的为贵公司提供更大支持。帮助贵公司提升企业热心公益事业、支持高等教育的卓越形象，改善企业与高校的关系。贵公司的举手之劳更是对我们这些大学生的组织创办活动的支持，对祖国栋梁的培养。注： 此策划书为草拟方案，考虑不足之处有待两方协商解决，敬请见谅！ 希望贵公司能慎重考虑，并能给我们提出宝贵的意见。真诚希望能与贵公司合作，共同办好首次“迎新生，贺中秋，庆国庆”晚会。我们学院师生期待您的加入！更