施工现场物资管理实施细则.doc

湘桂铁路改建工程标二工区路基土石方工程施工作业队施工现场物资管理实施细则1 范围本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于物资供应的工作。2 职责与分工2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。2.2物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。对保管员的工作有权提出要求和改进意见。2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。 3 管理内容与要求3.1 现场物资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。3.2 计划采购管理3.2.1物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料，核算物资需用量，及时编制物资需用（平衡）计划和采购计划。物资计划应按“石油工业物资分类与代码”中规定的物资分类顺序排列，做到小类、中类有合计，大类有总计，要确保计划的准确性。3.2.2严格物资计划审批程序。顾供物资需用计划按业主要求报有关部门审批，报出前需经供应部门负责人审核；物资采购计划必须经供应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购，禁止非供应人员进行生产物资的采购。3.2.3物资采购供方的确定必须执行公司物资供方评价及选择程序。3.2.4物资入库验收执行公司进货检验程序、物资验收及入库管理标准。3.2.5项目经理部物资供应必须按照公司限额领料管理标准全面实行限额供（领）料，搞好物资核销。供应部门既要保证物资的及时、均衡供应，又要控制材料成本，做到管供、管用、管节约。3.3 仓储管理3.3.1仓库的设置3.3.1.1现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置，做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水，利于加强物资管理，方便施工生产，以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。3.3.1.2仓库面积的确定。仓库面积的确定是依据储存量和周转速度来决定，基本上取决于工程任务量的大小。年产值在3000万元以上的项目部，设简易库房6栋/360m2，可分为：阀门管件库、紧固件库、电器材料库、仪器仪表库、化工油漆库、油品库、焊材库、工具劳保杂品库、设备库等等；设料场5000 m2左右，可分为：管材区、板材区、型材区、周转材料区、设备电缆区、废料区等。年产值在3000万元以下的项目部库房数可相应合并减少，但至少设3栋库房，既要保证生产需要还应满足管理要求。3.3.1.3做好仓库的安全防范工作。仓库有消防安全制度，有消防安全组织机构及每天的检查记录。各种消防器具和防火沙池配备齐全，电源开关接线合理，电线无裸露，不准与铁房子直接接触。库房坚固耐用，门窗有铁防护栏杆，库内做好防雨、防潮措施。3.3.2物资的保管保养3.3.2.1按平面布置图摆放物资。仓库要有总平面布置图，库房、料场要有货架、货区平面布置图；库内要设待验区、合格区、不合格区。各类物资必须按平面布置图指定位置分品种、规格存放，不准乱堆乱放。货架规格、层次要匀称一致，货架要编号排列整齐。3.3.2.2物资摆放实行科学管理，做到“四号定位”，即以库-架-层-位（或场-区-排-位）来确定货位；力争做到“五五化”，即：五五成行，五五成垛，五五成串等。3.3.2.3库存物资库房采用料签、料场采用标牌进行标识，料签、标牌要齐全，完整。料签统一购买规定的样式，料场标牌样式、尺寸和颜色应保持一致。对分割的物资要进行标识移植和确认。3.3.2.4对特殊、贵重物资应设专柜保管，剧毒品应双人保管、收发，危险品应隔离存放。3.3.2.5保管员对库存物资要进行日常性的检查和维护保养并做好记录，做到“十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不丢、不混、不漏、不爆）。库存物资事故损失率应在0.1以下。3.3.2.6保管员必须做到帐目日清月结，永续盘存，帐、卡、物、资金“四对口”，严禁帐外物资。保管员记帐要及时，文字、数据书写整洁清楚，不许自行更换帐页，不能用不允许的方式改错（刮、擦、挖、补、贴、涂），帐册改错率应在5%以下，单据改错率应在8%以下。3.3.2.7仓库各种质量证明文件、帐册、凭证、单据、记录、报表等资料，实行档案化管理，保存期限5年以上。3.3.2.8每季度要进行一次清仓盘点，对仓库物资的数量、质量、储存期限、积压、盈亏、维护保养、摆放等情况进行盘查，并编制库存器材盘点报表和库存物资收支存资金动态表，于季度末月28日前报公司。3.4 工器具管理3.4.1供应部门根据施工生产任务情况，确定本单位年度工器具费用指标。3.4.2工器具要设专库，按品种规格存放，妥善保管。供应部门要针对各施工队（班组）分别建立工器具借用台帐。3.4.3工器具的使用实行借用制。领用时由供应部门专人负责审批，由保管员及时登记工器具的领、退、借用情况。施工队（班组）领出的工器具也要进行登记，由使用人负责保管，专用工器具要有专人（或兼职）管理，严格执行工器具借用和保管责任制度。3.4.4已配发的各种工器具超过使用周期、性能已不能满足使用要求，需再次领用时，一律实行交旧领新，对不交旧品者，按新工具价格的10%收取旧品费；工器具不到规定的使用年限损坏或丢失，领新工具时要按适当比例交款。3.4.5供应部门要定期组织对工器具的维护保养和维修工作，提高工器具的使用寿命，节约开支。3.4.6职工调出所在单位，所用工具必须全部收回，否则供应部门不对其调令手续进行会签。3.5 周转材料管理3.5.1各种周转材料、胎具、工装卡具要建立台帐，由专人管理，实行租用或借用制。3.5.2周转材料在使用前要进行除锈、防腐，并刷油漆作出标记。枕木两端500mm处用铁丝捆扎，钢跳板、钢脚手架及扣件数量要配