吉他协会光棍节活动策划书最全.doc

吉他协会光棍节活动策划1、 活动背景：作为广东第二师范学院组社历史较长、极具人气的社团组织之一，广东第二师范学院吉他协会一直秉承协会组社以来的宗旨与原则，积极开展社团活动，鼓励同学们参与社团活动，感受音乐带来的愉悦，进一步提高自身的综合素质。2、 活动目的：丰富我校校园文化，充实同学们的大学校园生活，彰显大学生的活力与激情。提高吉他协会会员学习吉他的热情，促进会员与会员以及理事与会员之间的互动，丰富吉他协会的活动经验，更好更快地建立一个充满阳光和活力的吉他协会。3、 活动主题：浪漫满屋吃喝玩乐尽享其中4、 活动时间：2012年11月11日晚上7点半 活动地点：艺术楼上面的空地5、 活动形式：游园晚会6、 活动内容：本次活动联合了潮风协会、民间工艺协会、动漫协会，力求为大家举办一场别开生面的联谊活动。为了给大家提供更好更大的交友平台，使大家更广泛的结交到朋友、增进友谊，本次活动时间预计为两个半小时，活动内容以大家的互动游戏为主，以浪漫为主题，其中，潮风社将在现场摆卖潮汕风味特产小吃；动漫协会会将有cosplay女仆摆卖咖啡、奶茶等；民间工艺协会将会现场摆卖精致并富有意义的心形绳结、心形剪纸、纸折玫瑰等手工艺品；而我们主办方吉他协会的吉他表演更是贯穿全场，这样一来，到场的观众便可做到“吃、喝、玩、乐，尽享其中”！7、 活动前期准备： 1、海报宣传： 两张不同的海报分别贴在饭堂和一栋宿舍下显眼处。（时间地点等细节要写清楚，特别是非会员也可以参加还有收费标准） 2、网络宣传： 通过微博和Q群为本次活动进行宣传，尽可能解答大家对本次活动的疑问。 3、登记报名： (1)想要参加的会员在前一次会员活动（11月4日）中就到秘书部做好登记并上交一定的活动费用；非会员想要报名参加的话，可以在活动当天在签到处交钱入场。要参加的同学想和心仪的人一起的可以告诉我们，我们去请也可以。 (2)活动当天，分男生女生签到处。签到并交钱了的同学都可领到一张写有号码的纸还有一个荧光棒手镯。4、11月6、7日将在饭堂门口摆摊登记报名8、 活动流程： 1、开场前放点音乐或者吉协表演部上来弹几首歌暖场 2、开场：主持人对活动做介绍，并且感谢表演嘉宾的到场以及其他三个协会的鼎力相助。（注意调动现场气氛） 3、吉他协会特色表演 4、游戏环节：“抱团” 游戏规则：由主持人说数字，下面的人在5秒内按主持人说的数字手牵手围在一团，比如，主持人说5，那下面的人就每五个一团手牵手围在一起，落单的受“真心话大冒险”的惩罚。 5、游戏环节：“指路明灯” 游戏规则：在号码箱中抽取六个号码（男女生各三个）男生背女生。男生蒙住眼睛，女生指路。其中遇到工作人员要绕道，遇到气球要踩爆，中途累了可以把女生放下来休息，终点有一朵玫瑰花，到达终点后男生把花送给女生。 6、游戏环节：谁是卧底 游戏规则： 9、备注：为吸取上一年的场面出现冷场以及场面混乱的教训，今年将取消表演时间与游戏时间错开的流程，今年将采取表演与游戏环节同时进行的流程。当天将设三个游戏区，全程都有游戏玩，而主办方吉他协会也是讲表演贯穿全场，并且三个嘉宾协会的特色摆卖也将同时进行。 10、goodbye and hello： 主持人宣布关灯，四周暗下，音乐起。大家凭微弱的星光和荧光手镯的颜色去寻找自己想要找到的那个人。一分钟后，灯光恢复。想要进一步深交的可以互相留下联系方式。活动在音乐声中结束。9、 活动后期： 1、维持现场秩序，保障观众安排退场2、打扫场地3、归还物资4、拍照留念5、活动总结十、活动详细流程：时间项目备注17:4518:00理事集合、签到秘书处18:0019:00布置会场全体理事19:0019:30会员签到、进入会场，整理会场全体成员19:3019:40主持人宣布活动开始并特别鸣谢赞助商主持人19:4019:50吉他协会特色表演吉他协会成员19:509:15游戏及活动时间全体在场人员21:1521:30goodbye and hello会员与理事21:3021:40留影全体在场人员21:4021:55整理会场全体理事21:5522:00理事合影全体理事十一、活动所需物资：（暂定）项目数量价格宣传海报2张60会员表2份2空白登记表6份3红线（阻拦用的）1捆10课桌椅4张40荧光棒2盒（40元/盒）80舞台背景幕2块800大纸箱3个30卡纸30张30白纸36张4油性笔和黑色大头笔20支20固定用的夹子2盒36气球2包40打气筒2个20纸玫瑰6朵 （可以自己折）互动环节奖品学生书包，笔记本，中国结，剪纸300128饮料与矿泉水4箱（32/箱）零食400合计2003十二、活动工作安排： 1、策划组： 负责整场活动的策划和筹备，根据策划书安排定期召开会议，及时安排各项工作，确保各项工作都安排到人。了解工作进度，及时解决工作问题。 组长：林景颢 组员：组织部及秘书部 2、节目组：组长：陈炫煜 组员：表演部 负责活动中节目的编排和彩排，及嘉宾节目的联系与沟通，主持人选择，以及主持稿的审核，暖场音乐和游戏音乐的筛选。此外还要负责活动当天舞台音响，及活动期间的会场灯光的调节。 3、宣传组：宣策部负责制作宣传海报，包括设计、打印和张贴，协助舞台组布置会场。信息部负责利用网络工具（如QQ、微信等）进行宣传，在活动期间随时更新乐队及协会微博以及期间的摄影录像工作，活动结束后，组织所有工作人员，以及表演嘉宾合影 组长：黄文珊 组员：信息部及外联部 4、舞台组： 负责购买物资。按照会场布置图，与秘书部和宣策部协作完成活动当天活动现场的布置以及活动当天入口登记处的布置。与礼仪组协作，尽量保证大家在登记处能有序的登记交钱和领取物品，维持活动进行中的会场秩序。晚会后组织理事对会场进行清洁。 组长：肖敏宜 组员：财务部及秘书部 5、礼仪组： 选定礼仪人员，活动当天负责嘉宾的签到并引导嘉宾到后台准备和休息，活动当中为观众送上奖品。辅助舞台组维持登记处和活动现场的秩序。 组长：卢康 组员： 余嘉欣 简紫惠 卢康 6、后勤组：财务部收取参与活动的同学的费用并做好登记。了解整场活动所需各种物资，并做好活动预算，将所需经费交给舞台组去购买物资。秘书部负责询问另外三个协会表演时需要我们帮忙的物资，将询问结果告知财务部和组织部。申请宣传海报的张贴。与财务部协作，做好前来参与活动的同学的登记和活动物品的分发。7、外联组： 与潮风协会合作外出拉赞助，对外表现吉协的良好形象和品质。活动当天为嘉宾提供必要帮助，辅助舞台组维持活动现场秩序。 组长：吴清浩 组员：外联部十三、活动场地布置：十四、特别注意事项：1、新理事是第一次参与这类的协会活动，各部长要耐心指导。各部门之间也要注意相互联络，互助协作，避免产生冲突。2、除个别部门需要提早开始