志愿队欢送会策划书.doc

2013年志愿队欢送会策划书策划方案 （主办单位）四川民族学院校团委 (承办单位)四川民族学院青年志愿队 (活动时间)2014年6月14日晚 19：00 总 章一、活动背景： 时光荏苒，岁月飞逝。曾经的我们怀着共同的憧憬，毫不犹豫的加入青年志愿者；曾经的我们挥洒着牺牲的血雨，浸透着奉献的的泪泉。一起铺就了学校志愿服务的光辉之路，一起搭建了社会志愿公益的桥梁，一起传递着伟大的志愿者精神。青春与时代同步，足迹与未来相连。让我们一同回首，感受志愿生涯的点点滴滴，回忆我们曾经的休戚与共，风雨同舟；感受如今的弥足珍贵，沧海桑田。为你们的青春志愿服务之路画上最美丽的句号，现在让我们以最诚挚的掌声，为即将离队的13届志愿队老干部、老队员们送上最真挚的、最美好的祝福。二、活动主题： “展梦想行珍惜”三、活动对象： 四川民族学院青年志愿者服务队全体成员四、活动时间：2014年6月14日晚19:00五、活动地点：四川民族学院B区第六教学楼6116六、主办单位：四川民族学院校团委七、承办单位：四川民族学院青年志愿者服务队九、参与对象：全校师生及社会公益志愿人士十、活动流程：（一）前期准备：1、宣传部分：宣传方式：做海报和爱心展板，提前印发2000份调查问卷及时做好数据的统计。 宣传内容：活动时间、地点、主办方、承办方。及向老师发请帖。 宣传地方：A、B区食堂门口及各个系部。宣传对象：民院全校师生。（注：宣传人员在6月14日上午九点开始也要在宣传点进行宣传）2、申请场地：提前一周向值班老师申请。3，活动具体负责及相关人员安排：主持人及PPT解说人员。部门代表或部门负责人。候选人代表。道具负责人和宣传人员。安全人员及后勤工作人员。4、 活动材料准备： 在5月31号至6月1日之前各部门负责人收集本部门这一年的志愿服务时的各种素材图片，并写好解说，交于活动负责人制作PPT。 5月31日前由候选人选取并下载好一段关于青年志愿者志愿者服务的视屏。 道具负责人准备好活动开展的各类道具，主持人负责写好活动的主持稿件。 于5月17日印发有关调查问卷，5月18日晚由各部门志愿者到本班发放调查问卷并及时收集问卷（或向各个系部申请争取批准下发）。5、活动安全预案： 活动安全组在活动前安排好安检人员，活动中要有专人不定时安检，对活动中存在的安全隐患要立即排除，对于不能排除的安全隐患要迅速向相关负责人报告，并由主持人宣布活动暂停。 活动安全组要组织好同学不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。如果中途一旦停电了，及时由主持人控制会场，并组织观众有秩序的离场。（2） 活动开展：（活动当天早上九点全体工作人员到位并签到，负责布置会场、检查道具、影像设备和做相关的安全排查，主持人和部门解说人员进行排练。下午两点相关工作人员到位组织排练。）整场晚会于晚七点正式开始主持人发言，开启帷幕。首先全体起立奏唱青年志愿者之歌。接着请志愿队指导老师及嘉宾老师发言。请队长及各部门代表或者负责人发言。回顾历史，播放各部门志愿服务的各种素材，制作的PPT为活动进行时营造气氛（放映时插入调查问卷的结果并对每个片段作相应的解说）。然后组织观看一段青年志愿者志愿者服务的视屏。向所有观众发放便利贴，让队员们写下志愿队的感受和心愿并及时收集。调动大家做知识抢答竞赛胜出者立即发放小奖品，并做小游戏活跃气氛。（如击鼓传花）临末由候选人代表发言，并做出宣誓。最后结束：主持人致结束语并请全体合影，请观众有秩序退场。 （3） 活动经费预算：物品单价数量合计调查问卷便利贴气球矿泉水笔记本横幅 总计： 策划人：讨论组所有成员 四川民族学院青年志愿队 2014年4月14日晚 附：（调查问卷） 调查问卷1、 我在民院是否听说过青年志愿者服务队？ 是 否2、 我心中对青年志愿者的印象是？ 钦佩 一般 厌恶3、 我知道他们做过的哪些事？ 爱心义卖 爱心献血 爱心募捐 环保回收 义务支教 失物招领 志愿服务宣传 志愿者文明监督4、 我以前身边有青年志愿者吗? 有 没有 5、 我会配合志愿者的服务工作吗？ 会 有时会有时不会 不会6、 我曾经有没有过参加青年志愿者