浅谈环境监测中微机应用方面的质量控制.doc

浅谈环境监测中微机应用方面的质量保证曹 骞江苏省东台市环境监测站（东台 224200）摘要：笔者由当前环境监测工作中的微机应用现状出发，分析了对微机应用工作进行质量保证的内容及特点，并提出对微机应用工作实施有效质量控制的一些观点。关键词：环境监测 微机应用 质量保证监测质量是环境监测的生命，为了保证和提高环境监测质量，各级环境监测站都建立起较为完善的质量保证体系，在监测全过程实施相应行之有效的质量控制措施。近年来，由于现代化监测分析及信息处理技术的大量应用,出现了一些在质量保证体系中尚未全面涉及或缺少有效质量保证措施的工作内容，微机应用工作就是其中的一个方面。笔者由当前环境监测工作中的微机应用现状出发，分析了对微机应用工作进行质量保证的内容及特点，并提出对微机应用工作实施有效质量控制的一些看法。1 环境监测站中的微机应用近年来，在各级环境监测站中，微机应用领域正得到较快速度的拓展，应用微机技术进行信息处理和报送监测数据，已不再是什么新鲜事。如，国家环境监测总站与北京方大科技发展集团联合开发了modat环境监测数据管理软件，提供给各级环境监测站使用；江苏省各级环境监测站使用统一的环境监测数据库，利用调制解调器，通过电话线实现点对点的数据传输（考虑到信息的保密及安全方面原因，未采用电子邮件传送）；一些环境监测站建立了自己的环境质量监测、污染源监测数据库，设计了一些微机应用软件、大量地应用微机进行监测数据的统计汇总；应用微机制作多媒体环境质量声像报告；制作环境监测宣传网页；有的还实现了与企业的联网、建立起应用于环境监测的地理信息系统，等等。微机应用领域的拓展，使得环境监测工作对微机技术的依赖性不断加大，而目前多数环境监测站的质量保证体系并没有将微机应用工作视为其中的一个单独要素，没有较为完善的质量保证措施及有效的管理制度，只是在不自觉地对它进行管理。因此很有必要将微机应用工作显式地纳入质量管理体系，摸索出一套合理可行的质量控制措施，建立起相应的程序文件。2 微机应用工作中的质量保证21微机应用工作中的质保内容笔者认为，可以将微机应用中需要实施质量保证的内容分为两方面：211监测信息的安全。即保存在微机中的监测信息不被人私自改动，不会因病毒、计算机硬件故障等原因导致数据丢失。212监测信息的处理。即监测信息的输入、监测信息的运算、监测信息的报送等。输入至微机中的监测信息应与原始信息（如原始记录等）一致；监测信息的运算处理方法应与给定模式（如水质预测模式等）一致；报出的报告、报表、图文等应与规范标准要求（如数据报送格式等）一致，对于没有规范标准要求的，尽量服从人们的习惯。22现有工作条件对微机应用质量保证的制约现有的工作条件对微机应用的质量保证存在着一些制约。221监测信息的安全难以得到保障。对微机的使用缺乏严格的管理制度，一机多用、一机共用的现象相当普遍，加上计算机病毒的隐患，致使微机中监测信息的安全受到严重威胁。222多数监测站中微机应用没有完全走上轨道，监测工作与微机应用之间脱节较多。如，缺少专门应用于微机软件系统的表式，缺少统一编码规范，数据的流转机制不利于更有效地应用微机等等。要对微机应用工作实施有效质量控制，必然要对监测站的运行机制、各类工作表式进行改革。223质量控制人员很难对微机应用工作实施全过程的质量控制。质量控制人员中，很少有人熟练地掌握数据库技术、编程技术及其他微机知识。质控人员往往只能从事复核数据、校核报表等机械性的工作，而不能介入数据库设计、数据运算、程序设计等工作过程。由专业公司协助编制的环境监测应用软件，都经过了严格的测试，只要输入正确的数据，经过简单的操作后就可以得到满足要求的正确结果，但实际上这些应用软件不可能完全满足具体监测行为的所有需求。有时需要使用者自己对监测数据进行某些计算、编制一些特定要求的程序。如对这些过程不实施有效的质量控制，很难及时发现并纠正其中的错误，从而产生质量控制中的盲区。3 微机应用中的质量保证措施初探笔者认为，可以从以下几方面来落实对微机应用的质量控制。31认真研究本单位微机应用的现状，完善现有的质量手册，建立合理可行的程序文件，建立微机应用方面的三级审核机制，为对微机应用工作实施全面质量管理提供制度保证。32改变观念，大胆地改革现有表式及信息流转方式，向有利信息处理自动化的方向发展，将微机应用工作纳入正常的数据流转。33在提高人员素质上下功夫。质量控制人员要学习、掌握一定的相关微机知识，提高自己对微机应用工作实施质控的能力。微机应用人员也要努力提高自身业务素质，培养踏实的工作作风，最大限度地减少错误发生。34加强微机使用的管理，制订管理制度并严格执行，从技术上防止他人私自修改数据。严禁在微机上玩游戏；杜绝使用来历不明的外来盘；经常查杀病毒；对重要数据经常性地采用多种方式备份（软盘、光盘、多机备份）；对于一机多用的，经常更换应用软件的密码，阻止软件的非有权操作者对监测信息的访问修改；对于保存有监测信息的微机，尽量不用作学习、培训，以防初学者误操作引起数据丢失等。35多方面对监测信息处理实施质量控制351确保监测信息的正确。把好数据的输入关。坚持对数据输入的复核审核制度；编写界面友好、易操作的数据输入程序，减少输入时发生错误的几率；编写一些数据逻辑校验程序，利用经验值对异常数据进行排查。352确保监测信息处理过程的正确。这里涉及到对应用程序或运算过程的测试问题，对应用程序的测试有两种方法：直接检查应用程序代码的方法；核查输入不同条件下的数据是否得到正确结果的方法（也称暗箱法）。不熟悉微机编程