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教务管理信息管化研究论文 教务处是学校实施教育活动的重要指导部门之一，为了给学生提供最优的教育环境，最高的教学质量和教育水平，着力提升高等教育送人才和服务能力。以下是yjbys小编为您整理的教务管理信息管化研究论文，希望能提供帮助。 摘要：以云南农业大学为例，对加快信息管理型办公自动化系统建设，建立协同、高效、督查督办的信息化管理机制，加强信息技术在教学管理中的运用进行思考，为进一步实现农业高校教务管理工作的创新和发展提供借鉴，以求办公管理协同高效。 关键词：教务管理;信息管理型;办公自动化;督查督办 教务处是学校实施教育活动的重要指导部门之一，为了给学生提供最优的教育环境，最高的教学质量和教育水平，着力提升高等农业教育为农输送人才和服务能力，形成多层次、多类型、多样化的具有中国特色的高等农业教育人才培养体系过程中教务管理有着独特的重要作用1。 但在现实中，随着高校办学规模不断扩大，办公层次逐渐增多，农业高校教务部门存在着人员机构少，工作事务琐碎复杂且突发性强是主要特点。在高等农业教育综合改革的深入和期望下，总结内部规律，开拓思路，加快信息管理型办公自动化信息系统建设和管理创新，强化信息技术在教育教学管理中的运用，达到提高工作效率尤其的重要。 一、加快信息管理型办公自动化系统建设的必要性 (一)有利于优化日常工作，提高办公效率和质量 目前，教务管理中日常性办公还停留在一般性办公业务。例如通讯信息发布，公文管理，综合统计，年度工作计划，会议准备，考试管理等工作。这些工作大多数只停留在单机或简单的小型局域网上进行，信息没有得到共享和传递2。教务处可利用自身收集信息渠道多，信息网络广的特点，通过校园信息化平台对信息采集和处理，实现一般性事务办公和综合信息一体化。比如通过网上交流平台建设，教务处管理人员可以和教学单位进行互动交流，把教学单位在教学改革、教务管理方面的改革成果共享，使信息得以畅通的传递在各个主体间，达到互相借鉴和学习的目的的同时，也优化了教务管理部门工作的效率。 (二)有利于增强高校之间异地化协同办公能力 近几年来，为进一步落实教育部、教育厅组织的校院合作项目，各农业高校之间的大学本科交流生项目和与高水平大学之间的交流项目日益增多，高校间交流生学分互认管理也带来了很大的困难。通过建立高校教务处官方微博微信等网络平台，对交流生信息进行收集、处理和分析，加快信息管理型办公自动化系统中学分互认管理平台建设，可实现跨校学分互认，增强异地化协同办公能力的同时也提高了工作效率。 (三)有利于二级教学单位管理更加规范化 通过加快信息管理型办公自动化系统建设，各教学单位可以通过网络平台健全行政办公自动化管理制度，使大家办理相关事宜可以有章可循。同时，将办公人员的工通讯录、电子邮件公开化，这样不仅规范和强化了各教学单位的二级管理制度，也增进了工作人员之间的协同办公能力，更加充分地调动了各教学单位的工作积极性。 二、建立协同高效督查督办信息化管理机制 (一)日常工作规范化、流程化、程序化 开展督查督办是全面了解教学单位教学运行情况，切实抓好教学常规管理，加强对教学过程，教学环节等方面监控的重要手段，也是教务管理工作内容的其中一项3。利用健全的校园信息化平台，如实现对学期初教学检查、考试过程的数字视频抽查，加强过程化的监督和管理。教务管理中事务管理工作的内容多，工作的范围广，而且繁杂不容马虎，教务管理部门应根据各科室的工作内容和各项活动进行规范化、流程化、程序化管理。 (二)强化沟通协调，形成督办合力 在信息化管理机制下，加强各职能部门管理政策法规信息整合，形成政策对接，建立信息化联动网络。使得各职能科室和领导能及时了解需要解决的问题，组织协调解决。对于久拖不决的重要事项，加大工作力度，有针对性地开展专项督办，督促尽快解决。只有强化沟通协调，这样才能更充分地使学校重大决策与工作部署相契合并得以贯彻落实。随着招生规模的不断扩大，学生培养类型的多样化。为保证学生的培养质量，许多校级管理职能下移到教学单位和系。这就需要教务管理工作面面俱到，不仅对校领导、各行