浅析ERP系统在混凝土企业成本控制中的作用.doc

浅析ERP系统在混凝土企业成本控制中的作用一 商品混凝土企业的管理困境随着时代的脉搏不停的跳动，计算机技术和互联网技术也更加深入发展，企业的信息系统和以往相比也已发生了巨大的变化。各行业间的竞争也相当的激烈，伴随着国家政策的调整，国企改革的进一步深化，混凝土生产、销售行业不得不直面资源严重浪费、应收款居高不下、生产成本太高等问题。如何面对错综复杂的市场环境？如何快速准确地响应客户的需求？如何更快的掌握营销数据？如何了解自己的合同执行情况？如何知道自己的库存与应收情况？如何提高工作效率？如何降低企业成本？市场竞争的压力和挑战，迫使混凝土生产、销售企业寻找企业变革的利器，寻找企业生存的核心竞争力。混凝土生产、销售企业是现代新生新型企业，在市场的开拓过程中，还是由于缺乏足够的现代信息管理技术，在生产、销售、财务等多项环节存在许多管理盲点，如，应收款居高不下，部门之间信息封闭，开票、调度、发货、结算业务比较混乱，工作衔接不连贯，企业决策者只能看到只见树木不见森林的报表，无法及时真实掌握企业的销售、成本、费用状况，事前控制变成了事后处理。面对瞬息万变的市场混凝土生产、销售企业需要不断提高生产流程管理手段，混凝土生产、销售企业的信息化已经刻不容缓。二 信息化管理的目标商品混凝土生产过程本身就是工业化生产的过程，通过工业化生产过程中生产工艺规范、作业流程标准、检测管理手段完善的特点来实现质量稳定、配比规范的混凝土供应。商品混凝土连续性生产的特性对生产过程的动态管理、实时管理提出了很高的要求，当基本管理手段、措施无法满足、支持这一管理要求时，动态生产过程管理、实时经营成本控制就只能是一座空中楼阁，从而成为我司心中永远的痛。管理松散、管理滞后、内部信息封闭现象也就不可避免的一再发生。为了解决这些问题，我司也进行了有益的探索，先后在日常管理过程中部分引入了各类管理型软件系统，其中有：财务管理系统、试验室管理系统、GPS车辆管理系统等，因为这些软件都是针对我司的某一部分业务内容开发，相互之间无法实现数据互联、共享，虽然在提高了局部的作业效率规范了作业流程，却在整个公司内部形成了一个个的信息孤岛，使得内部交流变得更加困难。对于我司来说，一套好的ERP管理系统，应当以优化商品混凝土的生产经营流程、强化商品砼的行业竞争力为目的，将生产经营过程中的各个环节有机地协同作业，综合各种科技手段，使生产经营过程合理、优化、高效、可控、可管理；提高公司的运营效率，提升公司形象，便于公司领导控制直接成本，降低作业成本和管理成本，及时了解经营信息并进行决策调整。三 信息化管理的好处1、减少劳动强度，提高工作效率 混凝土行业ERP系统可通过对公司日常运行中的资料、试验、生产、配合比、财务等各个环节进行计算机辅助和代替性管理，并可自动形成各种统计数据和报表，可彻底改变传统的由人工进行数据计算、审核、填写试验报告和各种单据管理工作，使公司员工从繁重的重复性劳动中解放出来，大大提高工作效率。 混凝土行业ERP系统可对各种数据实现共享，使公司各部门在职权范围内能轻松得到想要的各种数据和统计报告，借助微机网络管理软件这个忠实助手，公司领导对公司日常工作各个环节和细节更可随时掌握，一览无余，也大大提高了公司领导的管理效率。 2、节约成本，合理计划开支 通过使用混凝土行业ERP系统，可以大大减少公司运行过程中造成的浪费，节省成本。强大的查询功能使各种材料的库存、使用、消耗情况一目了然。通过配合比、实际使用量等数据的比较，可轻易的分析出成本控制点，便于优化公司的成本、运营制度，得到更大的效率，是管理出效益目标中的有利辅助手段。 通过电脑网络处理，准确无误、无漏项、避免人为因素造成的遗漏和损失，增强了公司运营过程中的透明度，是公司管理者的好帮手。 3、树立企业形象 公司领导可通过计算机网络管理系统及时地掌握公司的各种信息，知晓公司的真实状况；监督、检查、考核、动态管理各部门的工作，为公司的发展和决策提供绝对必要的参考。公司存档和给用户单位的各种技术资料、报告由计算机归档后，资料齐全，系统有序。各种资料均是计算机打印，清晰整洁、美观大方，令人赏心悦目。公司的各种文件档案资料的形式由纸张变成电子文件，使检