2013年社团嘉年华文艺汇演策划一稿.doc

江汉大学学生社团管理中心社团嘉年华之文艺汇演策划书江汉大学学生社团管理中心二一三年四月江汉大学学生社团管理中心2013年社团嘉年华文艺汇演策划书（初稿）1、 活动主题江大梦社团梦青春梦2、 活动目的为了在全校学生面前展现我校社团风采，彰显社团魅力，让社团作为江汉大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前，同时为江大社团活动发展吸纳更多的人才，进一步扩大社团活动影响力，丰富江大学生课余文化生活。展现我们江汉大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情，为本校各社团提供展示自身各特色的舞台，推动校园文化建设，江汉大学社团嘉年华之文艺汇演拉开帷幕。3、 活动时间2013年5月23日18:30-20:304、 活动地点江汉大学英才广场5、 承办单位江汉大学学生社团管理中心6、 前期准备（1） 活动宣传1.平面宣传：由外联部负责冠名、横幅、宣传单、海报、奖品等各项赞助海报50张、宣传单3000张、横幅两条、奖品若干所有宣传物资最迟提前一个星期完成2.网络宣传：通过微博、QQ、发表宣传稿3.院中心及中心干事进行扫班宣传。4.要求社团动员社员前来参加。5.制作宣传片，于晚会开始前放映，宣传片主要反应社管日常工作、活动和文艺汇演的彩排情况。6.活动后期宣传活动结束后一周内将大赛照片和通讯稿上传学校网站，通过社管中心成员用微博和说说进行宣传。 （2） 节目征集1.4月18日，在社团动员大会上向各社团讲解关于文艺汇演的大致安排，并提醒社团开始筹备节目，预告节目正式征集时间。2.4月22日正式向各社团发放节目征集通知及节目征集单，由秘书部通过院中心将节目征集事宜传达给挂靠社团，同时活动部干事积极和社团进行沟通动员。所有社团节目上报到活动部一名专门负责的干事邮箱，干事需进行每天汇总跟进节目上报情况。3. 节目上报的截止日期为4月26日22:00，节目征集结束后立即进行节目统计，若上报情况不理想，可在接下来两天里由活动部再行和社团进行沟通，鼓励社团再报节目。4. 节目要求：以展现社团特色为出发点，同时，展现出本社团与众不同的风采，节目内容积极向上，与当下实事关联，贴近大学生生活，健康新颖。（3） 节目筛选及彩排1. 节目初选（1）时间：5月9日13:30开始（2）地点：师生活动中心101（3）5月9日前将所有上报节目整理出来，交给秘书部，由秘书部负责提前打印好筛选当天所需的相关表格，并于当天提前带到现场。（中心工作人员签到表、社团签到表、节目相关要求登记表、评分表、节目计时表等）（4） 当晚邀请中心主任团和委员，及其他专业人员评审节目，此次筛选结果分为三级：优秀直接进入彩排；待定，进入第二轮筛选；直接淘汰。（5） 彩排当天要求工作人员1点前到场，各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在1点28分之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。（6） 人员安排：评委5人主持人4人工作人员13人：签到2人（秘书部）催场2人、秩序2人（活动部）音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部）节目计时1人、节目要求记载1人（财务部）道具1人、机动2人（外联部）2. 节目复选（1）时间：5月16日13:30开始（2）地点：师生活动中心101（3）在上一次彩排结束后由评审组初步确定节目，表现居中的社团节目参加此次复选，由活动部提前通知相应社团复选的时间地点及相关事宜，秘书部提前准备好所需表格。（4）当晚邀请中心主任团和委员，其他专业人员评审节目，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议，复选后确定进入彩排的节目和淘汰节目。（5）要求工作人员1点前到场，各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在1点28分之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。（6）人员安排：评委5人主持人4人工作人员13人：签到2人（秘书部）催场2人、秩序2人（活动部）音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部）节目计时1人、节目要求记载1人（财务部）道具1人、机动2人（外联部）3.正式彩排（1）时间：5月19日晚14:30（2）地点：师生活动中心101（3）根据前两次筛选确定下来的节目名，由活动部提前通知相应社团正式彩排的时间地点及相关事宜，秘书部依旧提前准备好所需表格。（4）邀请大学生艺术团专业人员进行指导。让各个节目知道大致表演顺序，解决相应问题，确保文艺汇演顺利进行。（5）彩排要求工作人员2点前到场，各社团2点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在2点28分之前到位。（6）人员安排：评审：社管主任、各部们部长、艺术团主持人4人工作人员：13人人员安排：13人签到2人（秘书部）催场2人、秩序2人（活动部）音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部）节目计时1人、节目要求记载1人（财务部）道具1人、机动2人（外联部）（4） 主持人（杨毅负责）在4月28日之内确定,两名社管、两名主持队。（5） 服画道的准备1.所有所需物品由财务部负责登记并购买，物品登记表见附表。2. 服装道具：无服装及道具社团由秘书部提前向各社团统计完毕所需服装及道具，无服装及道具社团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁，有服装道具者自备。3. 化妆事宜有外联部提前联系做好准备。（6） 嘉宾邀请1. 由秘书部统计好所需要发放邀请函的嘉宾，并由宣传部准备好邀请函。2. 秘书部在活动前将邀请函写好并送到相应嘉宾手里。7、 活动现场（1） 时间流程安排1. 全体社管中心工作人员一点到活动现场，秘书部签到，财务部准备好当天所需的一些物资。2. 四点以前，舞台搭建及布置与场地布置全部完成。3. 五点确认所有道具到位，试调音响、灯光等设备，确保无差错。4. 所有节目五半前到达，社团自行进行走台；主持人四点半以前到，各个方便互动进行沟通协调好。5. 嘉宾及观众六点开始入座，开始播放宣传片。6. 六点二十以前所有准备工作全部完成，六点半文艺汇演正式开始。（2） 工作人员安排1.舞台搭建-外联部负责，其他部门协作负责委员：干事：2. 舞台布置、电脑音资、拍照-宣传部负责委员：干