财务信息化对高校财务内控的影响.doc

财务信息化对高校财务内控的影响 财务信息化管理能够加强内部监督，以人工监督及电子信息技术监督相结合，确保内部控制制度被有效执行且效果显著。以下是小编为大家推荐的相关论文范文，希望能帮到大家，更多精彩内容可浏览(/bylw)。 摘要：随着高等教育事业的不断发展，高校中的财务管理与其内部控制显得极为重要，但由于许多高校的内部管理控制还存在着防范经营风险，因此为了降低财务风险，优化高校财务内部控制，增强内部控制系统的运行效率，实行财务信息化管理是非常必要的。 关键词：财务管理;信息化管理;内部控制 财务信息化管理对高校财务内部控制系统的运行效率有着直接影响，目前，高校逐步加大财务信息化建设力度，纷纷利用计算机技术、网络信息技术、数据库技术等相关技术建立有效的财务信息平台，实行系统化的财务管理模式，同时主要从高校内部控制系统中的控制环境、财务风险、信息沟通等方面加强控制，从而有效地提高高校财务内部控制系统的运行效率。本文则是希望通过分析财务信息化管理对高校内部控制产生的影响，以此让相关管理人员重视此类问题。 一、高校财务信息化管理与内部控制 财务信息化管理主要是以现代计算机和网络通讯技术等手段对财务进行管理和控制，随着目前我国高校规模扩大、生源与日俱增，如今各大高校的资金来源和支出项目越来越广泛，比起普通企业，高校内的资金来源有财政拨款、社会捐赠、学杂费收缴等，使得高校的财务内部控制难度大大增加。各大高校想要健康发展，必须要有合理的控制资金收支情况，才能保证高校事业单位的办学有价值及利润。财务信息化管理是借助现代信息技术与现代管理方式相结合，使高校财务信息准确，从而实现高校财务内部控制，保证高校的财务资产安全，而为了提高财务业绩、降低财务风险，我们必须保证财务信息化管理的策略能有效实行。 二、高校财务内部控制存在的问题 (一)财务预算管理方式不科学 高校进行财务内部控制管理其中一个重要的环节是预算管理，为了防止经费分配不合理，我们会对高校各项收入和支出情况进行合理的预算分配，财务部门则需要按预算规定严格执行。但由于目前大部分高校的管理理念还未转变，财务预算的编制方法仍比较老旧，不考虑学校实际发展情况和人员经费问题，编制的实际使用资金时还要不断调整预算，既浪费时间又浪费资源，反而增加了预算管理难度。其次是还有些高校对预算环节不够重视，甚至未设立专门的预算管理部门，常常导致预算管理不全面，难以对各项收支情况精细化，预算管理效率不高，以至于高校财务内部控制没有效率。 (二)无法全面管理 由于高校中的财务收费除了学费、住宿费等事业费用外，有的二级管理部门也会收取服务费、经营费等，财务部门则无法及时、深入地管理这些收入环节。另一方面，学校采取的是分级管理的方法收缴学生的相关费用，1这样虽然学生缴费方便，但由于有些费用是由相关业务部门收取，财务部门无法及时跟踪监督，对收费来源不明确，有些业务人员职业素质不高缺乏诚信，利用岗位之便大肆乱收取或虚报费用，而财务部门却无法及时审查核算，严重影响了学校的声誉和教育事业的发展。 (三)现金管理存在风险 由于现金在高校中是比较常用的交易货币，但高校对现金的管理却无法面面俱到，内部控制薄弱，相关人员没有受到合理的监督和约束，2导致许多、挪用、坐收坐支、假币等问题时常出现，有时由于管理人员失误导致账目出错，明细账分类与实物总账不符等。由于近几年高校的现金流动性增大，此等风险问题也不断地出现。 (四)部门间的信息传递慢，缺乏共享机制 目前高校为了提高工作效率，各个管理部门逐步建立了自己的信息管理系统，但这些部门之间缺乏信息的交流与共享，都是各自为阵，当财务部门收集相关数据资料时，需要经过各个不同的管理部门，程序繁杂，传递信息的效率大大降低，有时因为部门之间的数据没有互相核对，财务部门无法判断相关数据是否准确，这非常不利于财务信息的管理。 (五)缺乏合理的监督手段 由于高校间涉及到的资产问题都是分级层层管理，相关人员间没有设定相互制约的处理程序，也没有相应的监督管理部门，而固定