高职院校设备管理问题和对策论文.doc

高职院校设备管理问题和对策论文 一、高职院校设备管理中的问题 1.计划性不强 高职院校在实际运行过程中，虽然每年年底都编制下一年的设备采购预算，再进行上报。但是在实际编制过程中，很多的编制计划都是根据学校本系部的情况，没有考虑到学校的整体情况，导致在进行采购过程中，采购计划经常出现变动和调整，出现计划赶不上变化的情况。如果到了年底，上级财政拨款还有未用完，为了不影响下一年的财政预算，就会出现大量花钱和突击花钱的情况。 2.可行性较差 有的高职院校需要大量的实验仪器、设备等，都非常贵重。因此，为了保证仪器设备的高效性，高职院校在引进之前，进行可行性进行论证，分析仪器设备发挥的作用和效益；另外，还有考虑到在设备引进后，如何做好维护和管理，如何配置管理人员，划拨管理经费等，都需要进行合理的论证。但是在实际过程中，有的高职院校操之过急，往往忽略了可行性论证这一环节，在很大程度上影响着仪器设备引进的科学性和合理性。 3.存在重复购置情况 在实际设备购置过程中，除了多媒体、语音等设备，需要学校进行统一采购外，其他的办公设备和学习仪器都以部门或者系为单位进行采购的。但是在实际采购过程中，许多部门都立足于本系，采购的设备小而全，经常出现重复购置的情况。在设备仪器采购回来之后，很多人存在无偿占有的思想，受到各方面因素的影响存在管理不善的情况，成本意识较差。 4.利用率较低 在很多高校，仪器设备普遍存在利用低的情况，缺乏必要的约束机制，各个部门和系没有进行合理的共享，在很大程度上没有发挥这些设备仪器的功能和作用。 二、做好高职院校设备管理中的措施 为了提高高职院校教学的正常进行，高职院校要做好办公设备管理、接收、入库、配发、报废等工作，做好长期的管理和维护规划，提高设备的利用效率，促进学校的长远发展。 1.进行科学管理 为了做好设备仪器管理，要建立完善的仪器设备的管理体系。同时随着高职院校改革深入进行，给当前设备管理提出了更高的要求和标准。因此，高职院校要做好设备仪器统计工作，针对不同仪器的特点，建立完善设备管理体系，采用二级管理体制，同时要明确分管领导和主任的责任，要坚持定人、定存放以及定责任的原则。同时各个系部要根据自身的实际情况，制定实验仪器和教学设备管理的具体细则，最大限度保护设备，避免受到损害。 2.采用现代化管理手段 为了保证高效设备能够发挥其最大效用，在购置开始前，要对本学校、本系部的发展进行长远合理的规划，增强计划的有效性和合理性。同时还要学校的教学任务进行科学预测，保证在进行购置教学设备过程中，避免出现重复购置。还要加强学校内部各个系部的沟通与交流，保证设备采购的先进性和实用性，比如设备的型号、规格、性能以及价格等，保证设备的经济合理性。在对重大设备采购中，学校要建立必要的教学设备采购领导小组，要对日常的采购进行合理分配，增强采购的有效性。 3.加强设备的财务管理 财务是维持高职院校正常运行的保障。因此在实际过程中，高职院校要根据实际情况，加强仪器设备的财务和账务管理，采用三级管理的形式，同时学校还要设立设备总账，建立设备管理的系统软件。同时各个系部要建立自己的账户明细，明确设备存放的地点和负责人。另外，各个系部要提高管理人员的责任意识，加强对设备的内部管理；还要建立设备管理档案，采用现代化管理手段，提高设备的使用率。 4.要建立完善的奖惩制度 为了保证大量的设备不受到损害，在实际管理过程中，要建立完善的奖惩制度。因此，学校要不断完善设备审批制度，对学校设备采购的过程进行严格审计。针对采购过程中表现良好的部门和个人，要进行必要的奖励和鼓励；如果出现失职的情况，要根据相关规定，进行惩罚，追究负责人的责任。只有不断完善奖惩制度，提高他们的管理意识效率，做好设备管理工作。高职院校设备管理具有很强的系统性