大学活动策划书模板.doc

武汉大学女生文化节快乐女声铁通推广策划案武汉大学学生会2006年 11月快乐女生活动背景湖南卫视“超级女声”的一度热播，创造了一个平民造星的神话，造成了无与伦比的社会影响力。其商业运作模式、选手选拔方案等，都给后续的类似活动提供了很好的参考。上一届“快乐女声”的成功举办，更是取得了极大的成功。多达1000人的报名人数及难以统计的关注人群，以及后来不得不增加的600进200淘汰赛，充分体现其轰动力及影响效果。承接这股浪潮，武汉大学校学生会本着为广大女生服务的宗旨，以展示武大女生的风貌，给众多热爱音乐的女生一个表现自我的舞台为目的，今年将举办第二届“快乐女声”大赛。一、代理人员招募及选取。招募：1、招募文案（包括文案的张贴）具体文案：文案内容介绍铁通“超级一号通”及有关校园代理招聘的具体事项及要求；该文案以武汉大学校学生会的名义和武汉铁通的名义发出，并附上专门负责该事项的 联系人及其电话。张贴地点：武汉大学各校区主要张贴点时间：11月10号到12号2、通知面试（确定最终人选）时间：11月13号地点：学生会安排3、培训及工作安排时间：11月14号或15号地点：学生会安排（培训包括校学生会安排各场地人员及校园代理）二、推广流程1、各处设置铁通展示点。用途：用于铁通“超级一号通”的推广并结合快乐女声的现场报名时间：11月15号到17号 共三天 （预计）地点：桂圆，湖滨，武测，医学部，水院，信息学部每日展示时间：10：00 AM 6：30 PM现场布置物品：物品及数量备注铁通“超级一号通”帐篷一个仅限每天二个点有帐篷冠名横幅一条武汉大学女生文化节之铁通“超级一号通”杯快乐女声大赛超级一号通资费和服务介绍展板二个超级一号通资费和服务介绍（宣传部按照商家要求制作）活动安排展板有超级一号通冠名，数量女生部安排工作桌有帐篷处设2张，其余设一张。（女生部的报名桌女生部另设）人员安排：10：00AM-1:00PM,5:00PM-6：00PM，现场有4到5个负责铁通展销和介绍的工作人员,其余时段保留2名（成员为经培训的校会人员和铁通校园代理，具体组成依实际情况而定）现场制度规定：每天10点前把现场布置好中午和晚上吃饭时间每2人轮流去吃饭现场工作人员必须保管好现场物品，每天回收时必须清点推广效果分析：3天时间各校区的强势展示，结合快乐女声的报名形式和冠名横幅，能把铁通“超级一号通”的推广更好切合校园的氛围，也能更好扩大其品牌的声誉和学生的信赖度。同时，由于展示的地点是武汉大学各个校区人流量最集中的地方，这将能把铁通“超级一号通”的品牌多次灌输给武汉大学的多达6万多的本科生研究生以及数量可观的教职员工，这将对校园代理的推广起到非常重要的作用。2、快乐女声赛程进行过程推广海选到决赛推广效果分析：3天各校区的人流中心的冠名展示，将全面提高铁通“超级一号通”在武汉大学的知名度和美誉度，这将掀起推广的一个小高潮。而随着比赛的进程，由比赛的海选到最终的决赛，持续的时间将达到2到3周。在这些时期内，铁通“超级一号通”冠名的横幅将配合赛程悬挂在校园各重要人流集中干道处。同时校内各种媒体的对赛程的报导跟踪，将使推广持续进行，对校内代理的推广将起到重要促进作用。而决赛现场对于高达4千的现场观众的密集宣传，将把铁通“超级一号通”的推广推向另一个高潮。快乐女声海选部分时间：11月17号 （预定）地点：四个校区同时开展，地点由各院学生会指定现场布置：会场舞台上悬挂铁通“超级一号通”冠名横幅一条具体安排视情况具体协商海选后期的网络投票部分时间：11月18号到23号地点：网络 过程：把海选后的200名选手及其照片放到网络上，接受网络投票推广方式：在相关页面相关位置放置“超级一号通”介绍的广告介绍推广分析：200人的个人拉票，以及投票网站在华中高校地区的高知名度，将带来非常大的访问量，将能提供另外一个渠道进行铁通“超级一号通”的推广。快乐女声60进20选拔赛时间：11月24号 6：00 PM （预定）地点：教五多功能报告厅比赛地点说明：教五多功能报告厅是武汉大学内除人文馆国际交流中心外最好的室内报告厅，室内设施一流，配有舒适的座位和一流的灯光和音响等设备现场布置： 物品及数量备注冠名横幅一条会场舞台前悬挂祝贺冠名横幅一条会场后面悬挂“超级一号通“宣传海报40张，此海报为大张海报场内张贴铁通，采取可回收的张贴方式，减少铁通海报成本，以后可返回铁通“超级一号通”的宣传展板2个入场处放置工作桌一张铁通推广人员专用为扩大展示效果，铁通可以提供更多的宣传道具人员安排：安排6名参与铁通“超级一号通”推广的工作人员，可配合更多校园代理现场制度规定：比赛进场前30分钟把宣传会场布置好现场工作人员必须保管好现场物品，每天回收时必须清点主持人介绍：体现铁通“超级一号通”冠名在比赛场地内，将设有商家的前排贵宾座快乐女声20进10（决赛）暨女生俱乐部开幕典礼地点:武测大学生活动中心时间：11月30号6：00 PM （预定）比赛地点说明：武测大学生活动中心是武汉大学最大的室内活动场地，现场可以容纳观众达4000多人，是大型汇演武大最好的室内场所。结合快乐女声往年的高人气，可以提供商家一个非常大的展示空间。现场布置：物品及数量备注铁通冠名背景武汉大学铁通“超级一号通”杯快乐女声大赛冠名横幅一条会场舞台前悬挂祝贺冠名横幅一条会场后面悬挂“超级一号通“宣传海报40张，此海报为大张海报场内张贴铁通，采取可回收的张贴方式，减少铁通海报成本，以后可返回铁通“超级一号通”的宣传展板4个入场处放置工作桌2张铁通推广人员专用为扩大展示效果，铁通可以提供更多的宣传道具人员安排：安排6名参与铁通“超级一号通”推广的工作人员，可视情况联系更多的校园代理现场制度规定：比赛进场前30分钟把宣传会场布置好现场工作人员必须保管好现场物品，每天回收时必须清点主持人介绍：体现铁通“超级一号通”冠名在比赛场地内，将设有商家的前排贵宾座铁通特邀颁奖嘉宾：由于本次比赛为决赛，铁通相关方面负责人将能作为特别颁奖嘉宾，上台为获奖选手颁奖和致简短发言（这是武汉大学大型活动的惯例，也是商家的基本权益）3、非比赛和展示点现场的相关宣传（1）商家冠名： 铁通“超级一号通”杯快乐女声。该名称将会在我们所有的文件、策划书、网站、报刊、广播、横幅、展板上，同时会被各种媒体关注，会贯穿大赛的始终，将全方位扩大铁通在武汉大学的知名度和美誉度。参与本次活动的媒体有： 珞珈青年报，武汉大学报等报刊杂志，各学院院报，武汉大学广播台、武汉大学学生会网站、未来网、自强网等（2）张贴海报：从11月14日起，我们将会在四个校区依照比赛进程张贴海报宣传此次比赛和铁通“超级一号通”。张贴地点： 一区 教三、教五、图书馆。桂园食堂（2张）、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂、湖滨一舍、湖滨七舍。二区 教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍 三区 二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。四区 食堂 新区展窗、3A宿舍水果摊门前三环 食堂、F栋宿舍、C栋宿舍。张贴时间： 活动前三天开始张贴，至活动完全结束时为止。张贴时间为学生用餐时期，正处人流高峰期，中午十一点半，下午4点半，人流量覆盖量达几万人次一天以上，以保证海报的宣传力度。（3） 横幅：从11月18日起，在四个校区主干道上按照赛程进程悬挂。悬挂地点：一区：风雨操场前，桂园食堂旁，主教学楼教五门口二区工学部：四食堂和三舍间。三区信息学部：二食堂正门口或二食堂和11栋间。四区（医学部）：一食堂旁樱花路上。说明： 悬挂地点均为食堂与宿舍之间，位于学生每天用餐必经之路，每天的人流量达几千到几万人次，确保所举办的活动及赞助商名称可以被绝大多数学生可关注到。（4）网站：在校会网站上发布消息，同时华中地区高校中知名的自强网和未来网将全程关注比赛进程。（5）宣传单 若铁通要求，可在四个校区学生流量最多的地方，如食堂门口及宿舍门口，发放厂家提供的宣传单）：利用上下课及就餐高峰期,在人流量较大的食堂门口大量散发传单。我校桂园食堂门口，每天用餐时人流量高达八千多人，其他食堂也在三千人以上。可以达到以最小的人力成本产生最强的宣传攻势的效果。我们校会可以安排人员发放铁通宣传单页，数量可以协商三、赞助女生文化节铁通“超级一号通”杯快乐女声大赛的有利条件1 承借上届比赛的圆满落幕，校学生会对比赛的组织积累了成熟的经验，也对比赛过程中的商业宣传积累了成熟的经验。2女生文化节之快乐女声大赛在武大学子中受欢迎程度高,影响深远。3 武汉大学校学生会作为武汉大学校团委下最大的学生组织，对活动的推广能更好宣传铁通的信誉，增加学生的信任感。4 比赛地点是武汉大学室内最好最大的场地，能提供商家一个广阔的展示空间。5 武汉大学迎来将近2万的本科生和研究生，加上本有的6万多老生和教职员工，构成了一个达10多万人的庞大的市场，铁通公司只要能加以宣传，必将获得丰厚的市场回报。四、具体的协商内容1、各场地人员的安排和铁通人员的接待，包括具体的时间安排。（校学生会将按商家的需求安排学生会成员到场协助商家的宣传活动，我们希望每次比赛每个场地都能有铁通的工作人员现场指导，但如果铁通由于各方面原因人手不足，我们校学生会将能代铁通实施预期的宣传方案，严格执行并欢迎商家随机访察。2、道具的存放，我们学生会可以代为妥善保管各种宣传道具。当然，铁通如需要临时取出道具另做他用我们也会极力配合。3、海报和宣传的设计方式，如果铁通自己提供，那么预算的费用可以减免，但具体内容应该是铁通的宣传和比赛相结合。4、铁通如果还有什么具体要求或建议，我们乐意和你们进行沟通五、建议1、铁通可以印制背面有铁通“超级一号通”标志的文化衫，提供现场工作人员，扩大影响力。2、铁通可以制作“超级一号通”介绍的易拉宝，使展示效果更专业。这些易拉宝在铁通以后各处的推广宣传中，也可以反复利用。六、经费预算校园内各处设置展示点费用 每个设帐篷点，每个2天 桂圆 10002 2000湖滨5002 1000武测7502 1500医学部 5002 1000水院 5002 1000信息学部 5002 1000每个不设帐篷点，每个1天桂圆 300湖滨200武测250医学部200水院200信息学部2001350合计 8850 注：这些费用并不是在这些展示点进行具体商业展销的平时费用，而是考虑到商家对活动的承办以及设置展点多，打包后平摊的费用。实际上，在武大校内做同样的商业展示的费用是非常高的，例如桂圆一天的商业展示的费用高达3000，其它点的展示也基本要1500到2000。一、海选部分1、宣传展板制作30*61802、海报(由商家提供) 100份 3.横幅由(商家提供 ) 6条4.横幅悬挂费30*51505、选手小纪念品(由商家提供)约800份6、评委老师的纪念品30*4*44807、工作人员的饮用水1*2002008报名表(由商家提供)2000份9.传单(由商家提供) 3000份 预计1010二、60进201、宣传展板30*41202、海报由商家提供 50份3、横幅由商家提供 2条 （使用海选横幅）4.横幅悬挂费30*2605、选手小纪念品(由商家提供)6、评委老师的纪念品50*42007、工作人员的饮用水1*50508.场地装饰费100预计530三、20进101、宣传展版30*3902、海报由商家提供 50份 3、横幅由商家提供 4条（使用海选横幅）4. 横幅悬挂费30*41205、选手奖品及证书300*1030006、未来网电子宣传1007、评委纪念品100*44008、工作人员的饮用水1*60608.场地装饰费1009.学生音乐社团出场礼品费300预计4170活动费用共计：人民币5710元总费用8850571014560我们武汉大学校学生会热忱与你们进行沟通合作联系人：冯广威件一铁通提供的材料物料备注横幅 8条6条冠名横幅 和2条 祝贺冠名横幅报名表 2000份正面印制报名信息，侧面可以印制“超级一号通”介绍和校园代理名单及电话超级一号通宣传海报50张 （大张）比赛结束后返回铁通宣传单页 3000份有关快乐女声有关介绍的信息海报 100份如果需要学生会可以自行制作“超级一号通”宣传单页校会将安排人员发放，具体数量协商注：如果印制上人手和时间不够，校学生会可以安排人员进行协助。铁通操作流程1、14号前安排代理人面试及培训2、14号前提供2个帐篷。用于现场设点，其它展版和现场物料校会提供。帐篷在17号展示完毕后铁通可以按照安排取走。3、14号前提供报名表和宣传单页（里面部分内容校会提供）4、