毕业论文《库存管理系统》.pdf

中文摘要 随着现代工业的发展 计算机信息管理系统越来越受到企业重视 随着科学 技术的不断提高 计算机科学不断发展 其强大的功能已经被人们深刻认识 它 已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用 作为计算机应用的 一部分 使用计算机对产品库存信息进行管理 具有着人工管理无法比拟的优点 它检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低等 可减少更多的人力物力 这些都能够极大地提高货品库存的管理效率 也是企业 库存管理科学化 正规化 与世界接轨的重要条件 当今时代是飞速发展的信息时代 在各行各业中离不开信息处理 这正是计 算机被广泛应用于信息处理系统的环境 计算机最大的好处在于利用它能够进行 信息管理 使用计算机进行信息控制 不仅提高了工作效率 而且大大的提高了 其安全性 尤其对复杂的信息管理 计算机能够充分发挥它的优越性 计算机进 行信息管理与信息管理系统的开发密切相关 系统的开发是系统管理的前提 本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况 包括系统的需求 分析 系统结构 功能模块划分以及数据库模式分析等 重点对应用程序的实际 开发实现作了介绍 达到了数据的一致性和安全性 且应用程序功能完备 符合 了库存管理系统作为典型的信息管理系统 MIS 的要求 同时简单介绍了 Visual Basic 编程环境和 Access 数据库管理系统的功能特点 库存管理系统是企业物 流管理中不可或缺的一部分 关键词 库存管理 数据库 信息管理 VB summarysummarysummarysummary With the development of modern industry the information management system of the computerisbeing paid attention tobyenterprises This text has analysed some basic functions of the administrative system of the stock and makes up the situation mainly 2 including the systematic demandisanalysed systematic structure the function module divides and the data base modeisanalysed etc have realized doing the introduction to the actual development of the application program especially Having reached the consistency and security of the data and the application program function iscomplete have accorded with the administrative system of the stock as the request for the typical information management system MIS Introduced the function characteristics of Visual Basic programming environment and Access data base management system briefly at the same time the administrative system of the stockis an indispensable part in enterprise s material flow management KeywordsKeywordsKeywordsKeywords stock management database information management VB 目 录 第一章 绪论 5 1 1 管理信息系统的概述 5 1 2 数据库应用系统开发简介 6 1 3 库存管理系统 8 3 1 3 1 国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势 9 1 3 2 库存管理系统研究背景与意义 10 第二章 数据库理论基础 11 2 1 数据库系统设计 11 第三章应用系统开发工具 13 3 1Visual Basic 简介及实现原理 13 3 2 数据库组件介绍 13 3 3SQL 语言在 VB 中的应用 15 第四章库存管理系统设计分析 17 4 1 需求分析 17 4 2 系统业务流程 21 4 3 模块划分 22 4 4 数据流程分析 24 4 5 数据库设计 25 第五章应用程序设计 31 5 1 程序结构 31 第六章设计总结 32 参考文献 33 第一章绪论 库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分 它的内容对于企业的决 策者和管理者来说都是至关重要的 因此 库存管理系统应该能够为用户提供充 足的信息和快捷的查询手段 但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存 这 4 种管理方式存在着许多缺点 诸如效率低 保密性差等 而且时间一长 将产生 大量的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 随着科学技术的不断提高 计算机科学不断发展 其强大的功能已经被人们 深刻认识 它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用 作为计算机应用的一部分 使用计算机对产品库存信息进行管理 具有着人 工管理无法比拟的优点 它检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性 好 寿命长 成本低等 可减少更多的人力物力 这些都能够极大地提高货品库 存的管理效率 也是企业库存管理科学化 正规化 与世界接轨的重要条件 因 此 开发一个库存管理系统是很有必要的 具有其特有的技术意义和管理意义 1 1 管理信息系统的概述 管理信息系统 简称 MIS 是在管理科学 系统科学 计算机科学等的基础 上发展起来的综合性边缘科学 在 21 世纪信息高速发展的时代中 管理信息系 统具有很重要的作用 它的预测和辅助决策的功能 即利用现代管理的决策和支 持 管理信息系统是一个由人 机 计算机 组成的能进行管理信息的收集 传 递 存储 加工 维护和使用的系统 它能观测企业或组织的各种运动情况 利 用过去的数据预测未来 从全局出发辅助决策 利用信息控制企业或组织行为 帮助其实现长远的规划目标 简言之 管理信息系统是一个以计算机为工具 具 有数据处理 预测 控制和辅助决策功能的信息系统 管理信息系统是一个人机系统 同时它又是一个一体化集成系统 管理信息 系统是信息系统的一个子系统 它以计算机技术 通讯技术和软件技术为技术基 础 同时将现代管理理论 现代管理方法及各级管理人员融为一体 最终为某个 组织整体的管理与决策服务 是由人和计算机组成的能进行管理信息的收集 传 递 存储 加工 维护和使用的系统 管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件 即信息源 信息处理器 信 息用户和信息管理者 因此 一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件 实 用的软件 强有力的现代化管理水平 具体讲 管理信息系统的三大支柱是 计 算机网络 数据库和现代化的管理 这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件 1 2 数据库应用系统开发简介 在数据库应用系统开发之前 对开发数据库的基本概念应当了解 对数据库 5 的结构 开发数据库应用程序的步骤 开发体系及方法都应当有相当清晰的了解 和认识 数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品 开发的主 要过程为 理解用户的需求 然后 把它们转变为有效的数据库设计 把设计转 变为实际的数据库 并且这些数据库带有功能完备 高效能的应用 数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题 产生于 60 年 代 30 多年来数据库技术得到了迅速发展 并已形成较为完整的理论体系和一 大批实用系统 并且 近年来 随着 World Wide Web WWW 的猛增及 Internet 技术的迅速发展 使得数据库技术之时成为最热门技术之一 1 2 1 数据库 数据库由 DBMS 数据库管理系统 处理 DBMS 则由开发人员和用户通过应 用程序直接或间接地使用 它主要包括四个要素 用户数据 元数据 索引和应 用元数据 一 用户数据 目前 大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系 现在把关系看作 数据表 表的列包含域或属性 表的行包含对应业务环境中的实体的记录 并非 所有的关系都同样符合要求 有些关系比其它关系更结构化一些 为了对比结构差的关系和结构好的关系之间的差别 以图书管理系统中的图 书和图书借阅者关系为例来说明 假若设计关系 R1 借书证号 姓名 性别 身份编号 身份证 联系电话 图书编号 图书名称 图书类别 作者 出版社 出版日期 备注 价格 数量 这个关系的问题出在它有关于两个不同主题的 数据 就是图书借阅者和图书 用这种方式构成的关系在进行修改时 会出现问 题 因为一个图书借阅者可能借阅多本书 如果某个图书借阅者的某个字段 如 联系电话 出现变更 它所借阅的图书记录 可能多个 也就必须变化 这是不 好的 因此数据用两个关系表示更好 现在如果某图书借阅者改变了它的联系电 话 只有关系 表 user 的对应行需要改变 当然 要想产生一个 显示图书 名称及其借阅者联系电话的报表 就需要将这两个表的行结合起来 结果表明 将关系分别存储 在生成报表的时候将它们结合起来 比把它们存储在一个合成 的表中更好 user 借书证号 姓名 性别 身份编号 身份证 联系电话 book 图书编号 图书名称 图书类别 作者 出版社 出版日期 备注 价格 数量 二 元数据 6 数据库是自描述的 这就意味着它自身包含了它的结构的描述 这种结构的 描述称作元数据 因为 DBMS 产品是用来存储和操纵表的 所以大多数产品把元 数据以表的形式存储 有时称作系统表 这些系统表存储了数据库中表的情况 指出每一个表中有多少列 那一列是主关键字 每一列的数据类型的描述 它也 存储索引 关键字 规则和数据库结构的其他部分 在表中存储元数据不仅对 DBMS 是有效的 对用户也是方便的 因为他们可 以使用与查询用户数据同样的查询工具来查询元数据 三 索引 第三种类型的数据改进了数据库的性能和可访问性 这种数据经常称作开销 数据 尽管有时也采用其他类型的数据结构 如链表 但它主要还是索引 索引 可以用来排序和快速访问数据 下面以库存管理系统中的货品信息表为例来说 明 假定数据在磁盘上是按 货品编号 的递增顺序排列的 用户想打印一个 按 货品名称 排序的货品数据报表 为此 所有的数据都需要从源表中提取出 来并排序 除非表很小 否则这是一个很费时的过程 或者 可以在 货品名称 字段上创建一个索引 该索引的条目按照 货品名称 排序 这样 该索引的条 目可以读出来 并用来按顺序访问货品信息数据 索引用于快速访问数据 例如 一个用户只想访问货品信息表中 类别 值 为 01 的那些货品 如果没有索引 则必须搜索整个源表 但有了索引之后 可以找到索引条目 并使用它来挑选所有合适的行 索引对排序和查找是有帮助的 但要付出代价 货品信息表中的行每次改变 时 索引也必须改变 这意味着索引并非随意的 应该在真正需要时保存 四 应用元数据 存储在数据库中的第四种数据是应用元数据 它用来存储用户窗体 报表 查询和其他形式的查询组件 并非所有的 DBMS 都支持应用组件 支持组件的 DBMS 也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中 然而 大多 数现代的 DBMS 产品存储这种数据作为数据库的一部分 一般来说 数据库开 发人员和用户都不直接访问应用元数据 相反 他们通过 DBMS 中的工具来处 理这些数据 Access 2000 中就支持窗体 存储过程等应用元数据 1 2 2 数据库管理系统 数据库管理系统 DBMS 是指数据库系统中管理数据的软件系统 DBMS 是 7 数据库系统的核心组成部分 对数据库的一切操作 包括定义 更新及各种控制 都是通过 DBMS 进行的 DBMS 总是基于某种数据模型 可以把 DBMS 看成是某种 数据模型在计算机系统上的具体实现 根据数据模型的不同 DBMS 可以分成层 次型 网状型 关系型 面向对象型等 关系模型 关系模型主要是用二维表格结构表达实体集 用外键表示实体间 联系 关系模型是由若干个关系模式组成的集合 关系模式相当于前面提到的记 录类型 它的实例称为关系 每个关系实际上是一张二维表格 关系模型和层次 网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据 表格简单用户易懂 编程时并不涉及存储结构 访问技术等细节 关系模型是数 学化模型 SQL 语言是关系数据库的标准化语言 已得到了广泛的应用 DBMS 的特点和功能可以分为三个子系统 设计工具子系统 运行子系统和 DBMS 引擎 设计子系统有一个方便数据库及其应用创建的工具集 它典型地包含产生 表 窗体 查询和报表的工具 DBMS 产品还提供编程语言和对编程语言的接口 运行子系统处理用设计子系统开发的应用组件 它所包含的运行处理器用来 处理窗体和数据库的数据交互 以及回答查询和打印报表等 DBMS 引擎从其他两个组件接受请求 并把它们翻译成对操作系统的命令 以便读写物理介质上的数据 DBMS 引擎还涉及事务管理 锁 备份和恢复 1 3 库存管理系统 当今时代是飞速发展的信息时代 在各行各业中离不开信息处理 这正是计 算机被广泛应用于信息处理系统的环境 计算机最大的好处在于利用它能够进行 信息管理 使用计算机进行信息控制 不仅提高了工作效率 而且大大的提高了 其安全性 尤其对复杂的信息管理 计算机能够充分发挥它的优越性 计算机进 行信息管理与信息管理系统的开发密切相关 系统的开发是系统管理的前提 仓库作为一总货品资源的集散地 货品的种类繁多 包含很多的信息数据的 管理 据调查得知 以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本 表格等纸介 质的手工处理 对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检 查 对管理者的管理权限等不受约束 任何人都可查看 这样容易引起资料外泄 另外 数据信息处理工作量大 容易出错 由于数据繁多 容易丢失 且不易查 找 总的来说 缺乏系统 规范的信息管理手段 而且 一般的存储情况是记录 在账本上的 仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚 时间一长 如 果再要进行查询 就得在众多的资料中翻阅查找了 这样造成费时 费力 如要 8 对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了 因此 很有必要建立一个库存管 理系统 使货品管理工作规范化 系统化 程序化 提高信息处理的速度和准确 性 1 3 1 国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势 现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的 基本上能满足各企 业的自身特点 来进行库存方面的管理 同时 改类系统又都在不断地深入与发 展 来适用更多的企业 一般都能运用于各个企业的库存管理 但是都没有针对 大众的广泛应用 只能运用某个企业或单位 这一点还有待于今后的进一步开发 与实践 今后此类软件将会向条码库存管理系统发展 现阶段 伴随物流及管理信息化 网络化的发展 应用条码技术进行库存管理 实现仓库作业自动化 将是一个必 然的发展趋势 也是需要迫切解决的一个现实问题 随着信息化技术的不断 提高和应用的日渐普及 更多的商品拥有自己的条码 而且 使用条码 化工作代替传统作业模式 减少了手工输入 这样不但提高了作业效率 还能确保资料正确 并减少因人为失误所造成的损失 1 技术应用于库存管理是实现仓库管理自动化的有效途径 库存品种多 数量大 因此 要实现收发作业的快速 准确 高效 仓储管 理自动化势在必行 而实现管理自动化的 瓶颈 则是产品信息的采集 输入 传统手工作业方式 在信息采集量加大的情形下 半因信息不能及时的反馈 给 收发作业造成一定的困难 利用条码技术 在入库及其包装上加贴条码 配之以 仓库信息管理系统进行作业 不仅可提高效率 降低作业强度 也将大大提高产 品收发作业准确率 如键盘输入仅为百分之一 进而实现仓库管理的全面自动 化 2 技术应用于库存管理对提高仓库作业效率有重要作用 将条码技术和仓库管理信息系统结合起来 用于产品收 发 保管等全过程 控制管理 不仅可改变信息采集的传统手工作业方式 降低作业强度 还可避免 由此造成的各种差错 提高作业效率和科学管库水平 比较发现 信息输入时 条码输入速度是键盘输入的 5 倍 入库时 通常保管员根据产品上的条码所反映 出的册序号 出厂期 生产厂家 单价 封存 保管 期等信息 进行实物点验 同时将条码信息录入到管理信息系统 出库时 保管员根据航材发付单内容 持 条码扫描装置进行器材拣选 并完成信息录入 清库盘点时 保管员可持扫描装 备进行数质量等内容核对 并半采集的信息录入管理系统中进行自动盘点 生成 9 清库对帐单等 完成清库盘点作业 3 技术应用于库存管理是完善产品保障信息网络的重要手段 储存产品信息是产品保障信息网络的重要组成部分 是做好产品供应保障工 作的基础 产品保障信息网是实现物资储运全过程可视化的前提 目前 有些仓 库内部局域网已经建成并投入使用 并与业务主管部门实现了信息沟通 库存保 障信息网在日常航材保障工作中实现了信息沟通 库存保障信息网在日常产品保 障工作中的作用日趋明显 条码技术在储存管理中的应用 可进一步完善系统各 仓库之间及各仓库与作业主管部门之间的信息共享和交换功能 最终达到对产品 的全程跟踪管理 充分发挥条码技术在整个流通中的作用 同时 在软件系统的研发过程中 将会融入一种 EPR 的企业管理思想 大量 的研究与实践已经充分表明 ERP 作为一种现代企业管理的思想和方法 将其大 力地推广应用就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化 合理化和规范化方 向发展的一种具体方法和途径 另外 库存管理的信息化和可视化 每个企业将会拥有两个仓库 一个是装 满货物的仓库 还有一个就是管理系统里的数据库 对上万种货物分别编码 使 其成为计算机可识别的语言 形象地说 货架上的号码就是货物的地址 从而避 免了货物的分拣和提取时的翻箱倒柜式的查找 1 3 2 库存管理系统研究背景与意义 随着我国经济的飞速发展 各种类型规模的公司企业迅速崛起 许多从事生 产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品 而这些产品都需要储存在仓库 中 对于每个企业来说 随着企业规模的不断扩大 产品数量的急剧增加 所生 产产品的种类也会不断地更新与发展 有关产品的各种信息量也会成倍增长 面 对庞大的产品信息量 如何有效地管理库存产品 对这些企业来说是非常重要的 库存管理的重点是销售信息能否及时反馈 从而确保企业运行效益 而库存管理 又涉及入库 出库的产品 经办人员及客户等方方面面的因素 如何管理这些信 息数据 是一项复杂的系统工程 充分考验着仓库管理员的工作能力 工作量的 繁重是可想而知的 所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率 这对信息的规范管理 科学统计和快速查询 减少管理方面的工作量 同时对于 调动广大员工的工作积极性 提高企业的生产效率 都具有十分重要的现实意义 第二章 数据库理论基础 10 2 1 数据库系统设计 一个成功的信息管理系统 是建立在许多条件之上的 而数据库是其中一个 非常重要的条件和关键技术 信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤 数 据库需求分析 概念设计 逻辑设计 物理设计与加载测试 1 数据库需求分析的任务是将业务管理单证流化为数据流 划分主题之 间的边界 绘制出 DFD 图 并完成相应的数据字典 2 概念设计的任务是从 DFD 出发 绘制出本主题的实体 关系图 并列 出各个实体与关系的纲要表 3 逻辑设计的任务是从 E R 图与对应的纲要表出发 确定各个实体及关 系的表名属性 4 物理设计的任务是确定所有属性的类型 宽度与取值范围 设计出基 本表的主键 将所有的表名与字段名英文化 现在很多软件能支持中文字段 如 Access 2000 实现物理建库 完成数据库物理设计字典 5 加载测试工作贯穿于程序测试工作的全过程 整个录入 修改 查询 处理工作均可视为对数据库的加载测试工作 数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计 即将数据按一定的分类 分组系 统和逻辑层次组织起来 是面向用户的 数据库设计时需要综合企业各个部门的 存档数据和数据需求 分析各个数据之间的关系 按照 DBMS 提供的功能和描述 工具 设计出规模适当 正确反映数据关系 数据冗余少 存取效率高 能满足 多种查询要求的数据模型 数据库设计的步骤主要是 1 数据库结构定义 目前的数据库管理系统 DBMS 有的是支持联机 事务处理CLTP 负责对事务数据进行采集 处理 存储 的操作型 DBMS 有 的可支持数据仓库 有联机分析处理 CLAP 指为支持决策的制定对数据的一种 加工操作 功能的大型 DBMS 有的数据库是关系型的 有的可支持面向对象数 据库 针对选择的 DBMS 进行数据库结构定义 2 数据表定义 数据表定义指定义数据库中数据表的结构 数据表的逻 辑结构包括 属性名称 类型 表示形式 缺省值 校验规则 是否关键字 可 否为空等 关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计 但为使效率 高 规范化程度应根据应用环境和条件来决定 数据表设计不仅要满足数据存储 的要求 还要增加一些如反映有关信息 操作责任 中间数据的字段或临时数据 表 11 3 存储设备和存储空间组织 确定数据的存放地点 存储路径 存储设 备等 备份方案 对多版本如何保证一致性和数据的完整性 4 数据使用权限设置 针对用户的不同使用要求 确定数据的用户使用 权限 确保数据安全 5 数据字典设计 用数据字典描述数据库的设计 便于维护和修改 第三章 应用系统开发工具 3 1 Visual Basic 简介及实现原理 Visual Basic 简称 VB 是美国微软公司 Microsoft 于 1990 年推出的 一套完整的 Windows 系统软件开发工具 可用于开发 Windows 环境下的各类应用 程序 是一种可视化 面向对象 用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言和 工具 是目前使用最广泛的编程语言之一 至今以升级到了 6 0 版 VB 的重要特点之一是可视性 系统引进了窗体和控件的机制 用于设计应 用程序界面 用户通过在屏幕上生成窗体 在窗体中绘制所需要的控件和按钮 设计菜单和对话框 VB 会自动生成相应的代码 VB 的另一重要特点是事件驱动 当窗体或控件上发生一个事件时 VB 立即 把控制权交给程序员 程序员不必担心如何判断事件是否已发生 只需要编写一 段代码告诉计算机在事件发生以后应该做什么工作就可以了 这样 设计一个 Windows 应用程序简化为用鼠标在屏幕上点击 拖拽并添加少量的代码就可以完 成了 大大降低了对程序设计的要求 提高了应用程序的开发效率 利用 VB 的可视性特点 可方便的设计了程序的窗体界面 并在各个窗体中 的合适位置绘制所需的每种控件 如要修改窗体或控件的某项属性 只需在相应 的窗体或控件的属性窗口修改相应的参数便可达到需要的设计效果 利用 VB 的事件驱动性特点 只需在窗体或控件上的代码窗口中添加少量的 代码 便可达到告诉当在相应的窗体或控件上发生某一事件时 它们在事件发生 后应该做什么工作的目的 例如几个窗体上的添加 删除 返回按钮的作用 就 是通过在各个相应按钮的代码窗口中输入相应的代码 来达到当在几个按钮上出 现单击 Click 事件后 相应按钮实现添加 删除 返回的功能的 12 3 2 数据库组件介绍 在使用 Visual Basic 开发数据库应用程序的时候 会经常使用数据库访问 控件 这些控件包括 Data 控件 ADO Data 控件 DataList 控件 DataCombo 控件 DataGrid 控件 MSChart 控件 下面将分别对这些控件的主要功能及使用方法进行介绍 3 2 1 Data 控件 Data 控件是 Visual Basic 中最基本的数据库操作控件 它使用 Recordset 对象提供对存储在数据库中数据的访问 Data 控件允许从一个记录移动到另一 个记录 并显示和操纵来自被连接控件的记录的数据 许多其他的数据库操作控 件都需要 Data 控件或类似的数据源控件 比如 ADO Data 控件 Data 控件可以执行大部分数据库访问操作 但是它并不能显示数据库中数 据的内容 Data 控件通常需要与其他控件结合使用 这些与 Data 控件结合使用 的控件 可以称之为 数据觉察控件 因为程序员无需编写任何代码 就可以 在这些控件中显示当前记录的数据 当 Data 控件中当前记录发生变化时 数据 觉察控件的内容也会随之发生变化 当与 Data 控件相连接时 DataList DataCombo DataGrid 和 MSHFlexGrid 控件都能管理记录集合 所有这些控件都允许一次显示或操作几个记录 内部的 Picture Label TextBox CheckBox Image OLE ListBox 和 ComboBox 控件 也是数据觉察的 能和由 Data 控件管理的 Recordset 对象的某个字段相连接 3 2 2 ADO Data 控件 ADO Data 控件与内部 Data 控件以及 Remote Data 控件 RDC 相似 用户 可以使用 ADO Data 控件快速地创建一个到数据库的连接 3 2 3 DataList 控件 DataCombo 控件 DataList 控件是一个数据绑定列表框 它可以自动地由一个附加数据源中 13 的一个字段充填 并且可选择地更新另一个数据源中一个相关表的一个字段 DataCombo 控件的功能与 DataList 控件完全相同 只不过 DataCombo 控件是一 个组合框 3 2 4 DataGrid 控件 在许多情况下 需要使用表格形式来显示数据库中的数据 这时就要借助于 DaatGrid 控件 用户可以设置DataGrid 控件的DataSource 属性为一个 ADO Data 控件 从而将 ADO Data 中的数据自动地填充到 DataGrid 表格中 这个 DataGrid 控件实际上是一个固定的列集合 每一列的行数都是不确定的 3 2 5 MSChart 控件 MSChart 控件的功能是以图形方式显示数据的图表 这会使枯燥的数据变得 更加生动直观 增加了程序的实用价值 MSChart 控件支持一下特性 1 真三维表示 2 支持所有主要的图表类型 3 数据网络成员支持随机数据 数据数组 3 3 SQL 语言在 VB 中的应用 1 SQL 提供的实用函数 为实现使用 VB 程序调用 SQL 语言访问 Access 数据库多个记录的目的 我们 利用 SQL 提供的函数 Davg Function 求平均值 Dcount Function 计算满足条件的记录数 Dfirst Function 返回记录集的第一个记录的某个域值 Dlast Function 返回记录集的最后一个记录的某个域值 Dlookup Function 返回记录集中满足待定条件的记录的域值 Dsum Function 求和计算 Dmax Function 求最大值 Dmin Function 求最小值 利用以上的 SQL 函数能够方便地进行数据库文件记录地查询和统计工作 以 Dsum 为例 语法如下 14 Dsum expr clomain criteria 例 计算目的港为英国地所有订单地运费总和 假定 Orders 是数据库文件中地一张表格 则 x Dsum Feight Order ship country UK 2 利用 SQL 访问多个记录地方法 在进信息查询和统计地过程中 我们往往需要从记录集中根据待定的条件提 取其中的一部分记录信息 这种改变基于数据库关系视图的记录集 这里我们介 绍提取记录信息的有效方法 1 建立一个新的查询 set mydb Open Database c DIR1 manage mdb 打开数据库文件 c DIR1 manage mdb set myquery mydb creat QueryDef monthquery 创建查询名为 monthquery 的查询 Myquery SQL select from OPNRPT where mid year 7 2 yeartext text 利用查询的 SQL 属性 建立查询依据 即查询的条件 这里用到了 Setect Statement 以后如果需要这样的查询 只需要引用查询名 monthquery 即可 需要说 明的两点是 使用前先定义 Dim mydb AS Database 及 myquery AS querydef 查询 monthquery 没有使用 Data 控件 也就不直接显示信息 2 如何设置 Data 控件的 Recordsource 属性 设置 Datasource 属性的命令为 Data Recordsource Setect Vss code voyage Sum weight AS Weight20 from monthquery where ctn size 20 group by Vss code Voyage 在这个命令中字段名 Vss code 为船名代码 Voyage 为航次 ctn size 为集 装箱号 weight 为集装箱重量 计算机通过增加了条件的 monthquery 查询组成了新的记录集 AS 为关键字 表示 并定义了别名 通过这一个方法定义的记录集可以使用move和Find方法逐条记录的进行操 作 15 第四章 库存管理系统设计分析 4 1 需求分析 市场经济的一个重要特征 就是生产的相对过剩和产品的相对过剩 它决定 了这是一个买方市场 对企业来说 库存的增加或积压 无论是原材料 半成品 或制成品 都意味着企业运作处于一种不良的状态 都是一种直接的或潜在的损 失 大量的库存挤占了企业的有限资金 使得资金流速减缓 现金流发生困难 甚至导致资金紧张 影响企业的正常运作 此外 大量的库存增加了保管与仓 储的压力 占用了相当的人力和物力 使得企业负担加重 凡此种种 一直困 扰着企业的生产经营管理活动 影响企业经济效益的实现 显而易见 切实而有 效地控制库存 是摆在众多企业面前的当务之急 也是纾解企业经济压力 减负 增效的重要途径 库存管理的日常业务有 1 采购入库单采购入库单一般指采购原材料验收入库时 所填制的入库 单据 企业一般指商品进货入库时 填制的入库单 采购入库单是企业入库单据 的主要部分 因此在本系统中 采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一 2 材料出库单材料出库单是企业领用材料时 所填制的出库单据 材料 出库单是企业出库单据的主要部分 因此在本系统中 材料出库单也是进行日常 业务处理和记帐的主要原始单据之一 3 产成品入库单产成品入库单是指产成品验收入库时 所填制的入库单 据 产成品入库单是以企业入库单据的主要部分 4 销售出库单销售出库单是指产成品销售出库时 所填制的出库单据 销 售出库单也是企业出库单据的主要部分 因此在本系统中 销售出库单也是进行 日常业务处理和记帐的主要原始单据之一 5 其他入库单企业的其他入库单是指除采购入库 产成品入库之外的其他 入库业务 如调拨入库 盘盈入库 形态转换入库等业务形成的入库单 16 6 其他出库单企业的其他出库指除销售出库 材料出库之外的其他出库业 务 如调拨出库 盘亏出库 形态转换出库等 7 调拨 管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配 调拨业务 属转 移事务类型 8 形态转换 某种物品在加工或存储过程中 由于加工或环境的原因 使其 形态和名称发生变化 这时需处理形态转换业务 调整库存帐 9 反冲 对于生产环节在制品及不入库半成品业务 系统按照产品结构管理 实现原材料与在制品 半成品对冲处理功能 实现在制品 半成品管理 10 盘点单在日常物品收发 保管过程中 由于计量错误 检验疏忽 管理 不善 自然损耗 核算错误等原因 有时会发生物品的盘盈 盘亏和毁损现象 从而造成物品帐实不相符 为了保护企业流动资产的安全和完整 做到帐实相符 企业必须对物品进行定期或不定期的清查 确定企业各种物品的实际库存量 并 与帐面记录相核对 查明物品盘盈 盘亏和毁损的数量以及造成的原因 并据以 编制物品盘点报告表 按规定程序 报有关部门审批 物品盘盈 盘亏和毁损 在查明原因 分清责任 按规定程序报经有关部门批准后 应进行相应的帐务处 理 调整物品帐的实存数 使物品的帐面记录与库存实物核对相符 物品盘点 报告表 是证明企业物品盘盈 盘亏和毁损 据以调整物品实存数的书面凭证 经企业领导批准后 即可作为原始凭证入帐 但是 物品的盘盈 盘亏和毁损必 须在按规定程序报经有关部门批准后才能进行处理 库存业务管理过程中的原始凭证 原始数据 有 1 入库单 2 退料单 3 领料 单 对库存情况分析的几种方式有 1 安全库存报警 通过对各种物品当前库存量和安全库存量的对比分析 对超过或低于安全库存量 的物品进行报警 并可查询当前库存量等于安全库存量的物品 安全库存预警 输出的内容包括物品 物品的安全库存量 当前库存量及当前库存量与安全库存 量的差 各物品的安全库存量取自物品档案中各物品的安全库存量 当前库存 量为各物品所有仓库的现存量之和 差量 当前库存量 安全库存量 2 短缺物品查询 通过对各种物品当前库存量和最低库存量对比分析 当前库存量低于最低库存量 的物品表示短缺物品 短缺物品查询输出的内容包括物品 各物品的最低库存量 当前库存量及短缺量 各物品的最低库存量取自物品档案中各物品的最低库存 量 当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和 短缺量 最低库存量 当前库存 17 量 3 呆滞积压物品 系统提供呆滞积压物品的分析方法是按物品周转率分析的 当前库存量与最高库 存量或安全库存量比较 周转率低于呆滞积压标准且超过最高库存量 或安全库 存量 的物品为积压物品 周转率低于呆滞积压标准且未超过最高库存量 或安 全库存量 的物品为呆滞物品 呆滞积压物品分析输出的内容包括物品 各物品 的最高库存量 或安全库存量 当前库存量 短缺量 周转率 周转率与最低 周转率 呆滞积压标准 的差 状态 表示该物品是呆滞物品还是积压物品 物品的呆滞积压标准在 物品档案 中设置 呆滞积压标准是操作员设置的每一 物品的最低周转率 低于此周转率的物品就是呆滞积压的物品 当前库存量为该 物品所有仓库的现存量之和超储量 当前库存量 最高库存量 或安全库存 量 物品周转率 一定期间内物品的已消耗量 一定期间内物品的平均库存 量 平均库存量 一定期间内物品每天的平均库存量之和 天数 每天的平均库存 量 当天的期初结存数量 当天的期末结存数量 2 已消耗量 一定期间内该 物品的出库数量 差率 周转率 呆滞积压标准 状态 超储量大于零且差率小于零 的物品为积压物品 状态为 积压 超储量小于等于零且差率小于零的物品为呆 滞物品 状态为 呆滞 超储量小于等于零且差率大于等于零的物品为非呆滞积 压物品 状态为空 库存占用资金分析 A 类 物资比例很小 10 但占用资金很大 70 属于重要物资 必须 严格控制 及时审查需求量 订货量 密切跟踪并催货 尽量减少提前期 B 类 物资比例较高 25 而占用资金仅次于 A 类 20 C 类 物资比例高 65 但占用资金少 l0 对 C 类物资必须经常清点 可采用简单的库存维护与 订货技术 以节省管理开销 库存中的统计方式有 1 收发存汇总表 反映仓库各物品各种收发类别的收入 发出及结存情况 收发存汇总表是按仓库 进行分页查询的 一页显示一个仓库的收发存汇总表 仓库的收发存汇总表通过 汇总功能查询 收发存汇总表输出的内容包括仓库 物品 自由项 期初结存数 量 件数 各种入库类别的入库数量 件数 各种出库类别的出库数量 件数 期末结存数量 件数 期末结存数量 期初结存数量 各种入库类别的入库数量 各种出库类别的出 18 库数量 期末结存件数 期初结存件数 各种入库类别的入库件数 各种出库类别的出 库件数 2 业务类型收发存汇总表 反映仓库各物品各种业务类型的收入 发出及结存情况 系统提供的业务类型 包括 采购 销售 产品入库 材料出库 盘盈入库 盘亏出库 其他入库 其 他出库 业务类型汇总表是按仓库进行分页查询的 一页显示一个仓库的业务 类型汇总表 业务类型汇总表输出的内容包括仓库 物品 期初结存数量 件数 各种业务类型的入库数量 件数 各种业务类型的出库数量 件数 期末结存 数量 件数 期末结存数量 期初结存数量 各种业务类型的入库数量 各种业务类型的出 库数量 期末结存件数 期初结存件数 各种业务类型的入库件数 各种业务类型的出 库件数 3 收发类别汇总表 反映仓库各物品各种收发类别的入库或出库的情况 收发类别汇总表是按仓 库进行分页查询的 一页显示一个仓库的收发类别汇总表 收发类别汇总表输出 的内容包括仓库 物品 用户所选入库类别的入库数量 件数 或用户所选出库 类别的出库数量 件数反映各供货单位供应的物品的收入 发出及结存情况 库存管理过程中的统计报表有 1 原材料 燃料的收支存月报表 2 材料 明细分类帐 3 物资 A B C 分类表 4 库存物资积压一览表 5 库存物资短缺一 览表 库存管理系统通过对仓库 货位 入出库类型与入出库单据的管理 通过库 存分析 清仓盘库管理来实现对企业库存的管理 全面监控企业商品的进 出 存等各种状况 以满足现代企业的库存管理需要 本套应用程序名称为 库存管 理系统 主要用于仓库货品信息的管理 系统包括仓库管理 入库 出库 一 些统计查询和报表等几部分组成 库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求 他们具有登陆应用系统 的权限 所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑 设计不同用户的操 作权限和登陆方法 对于一个仓库来说 最大的功能就是存储货品 所以仓库管理就是对货品信 息 仓库信息 短线货品及超储货品的管理 用户可以根据实际情况对各种货品 信息进行分类管理 包括添加 删除更新数据库等 19 当然 仓库中货品入库也是常有的事 入库管理操作就是对于货品入库情况 的管理 用户可以方便地输入一些货品的信息 有了货品的入库 自然也就有货品的出库 这部分提供的功能与入库操作流 程差不多 有所区别的只是对一些出库货品的管理 也很方便数据的输入 仓库货品的信息量大 数据安全性和保密性要求高 本系统实现对货品信息 的管理和总体的统计等 仓库信息 供货单位和经办人员信息的查看及维护 仓 库管理人员可以浏览 查询 添加 删除等货品的基本信息以及统计等 并可以 对一些基本的信息生成报表形式 并打印输出的功能 报表是一个数据库中最重要的功能之一 有了报表才能清楚地知道货品的出 入库情况 在数据报表功能中包括出库报表 库存报表及经办人员报表等一些基 本信息的打印 方便简洁 本系统基本涵盖了库存管理的主要需求 具有完善细致的功能 友好的用户界 面 强大的数据处理功能和完备的安全机制 随心所欲的查询和所见即所得的打 印功能 并全面支持分析和决策的功能 物 料 仓 库领 料 单入 库 单退 料 单 物 料物 料物 料 退 料存 放领 料入 库 1 N 1 N N M 入 库 单 仓 库 领 料 单 退 料 单 物 料 入 库 领 料 存 放 退料 N 1 N M 1 N 1N 库存管理系统部分局部E R视 图 库存管理系统部分集成E R视 图 图 4 1 库存管理 E R 图 4 2 系统业务流程 系统的业务流程主要包括三个部分 采购 部门领料和库存盘点 1 采购的业务流程是 1 采购员持采购订单交货 仓库保管员在系统中对采购订单做送检通知单 并打印一式两份后 到质检部门申请质检 2 质检员在送检通知单上填写质检结果 一份由质检部存档 一份交采购员 20 办理入库手续 3 仓库保管员凭送检通知单在系统中做物料接收业务 并打印 厂采 购单交采购员 4 采购接收业务完成 物料登录时按照入库单上的实收数量 进货途径 进货价等内容进行 如仓 库原有此物料 则在原有库存量上增加入库数量 如仓库没有这种物料 则应在 库存总帐上登录新品种 采购接收业务的基本流程有 1 在仓库内实物调整 没有该需求的则不做 2 在系统内通过调整功能 输入实际的调整值 若对交库数量调整 则系 统自动更改库存现有量 3 运行调整报告 核对 2 部门领料的流程很简单 各部门主要通过仓库领取物资 只需要填写 部门领料单即可 领料业务的基本流程有 1 领料人员持领料单 到仓库领料 仓库保管员对领料单上的领料用途 根 据领料单上的物料编码和数量按照系统发料数量进行实物发料 2 领料业务流程完成 出库凭证是仓库办理物资出库业务的唯一合法凭据 3 库存盘点用于登记仓库中物质的养活和增加情况 并使实际库存和数据库 中的库存数目保持一致 4 3 模块划分 21 库存管理系统 系统 综合管理 打印 查询 历史数据管理 附项分类 盘存管理 出库管理 入库管理 仓库管理 货品信息管理 盘存录入 货品出入库期间汇总 表 仓库信息管理 供货单位管理 收货单位管理 经办人员管理 收货单位年度收货金 额统计 货品出库年度统计 出库登记管理 超储货品管理 短线货品管理 货品库存管理 基本模块与功能 1 系统 包括用户管理 密码管理 关闭系统 以及数据的备份与恢复 可以根据需 要对整个数据库进行备份 以确保数据的安全性 帮助 本系统的帮助信息 包括应用程序的版本信息 2 库存管理 货品信息管理 对仓库里的货品进行登记 货品库存管理 管理仓库的库存情况 短线货品管理 对仓库里短线的货品进行登记 以便及时采购补货 超储货品管理 对仓库里超储的货品进行登记 控制库存量 减少进货 3 入库管理 入库登记管理 能对货品的入库登记 删除 更改等 入库期间统计 货品入库期间年度的统计 供货单位期间供货金额统计 对货品供应的金额进行统计 4 出库管理 对货品出库期间的年度统计 出库登记 及收获单位金额统计等 5 盘存管理 对盘存货品信息的盘存录入 6 综合管理 可根据同一货品的出入库情况 对库存情况的汇总 7 附项管理 22 对供货单位情况 经办人员 收货单位情况 仓库信息进行登记管理 可进 行添加 删除等操作 8 历史数据管理 对历史库存 历史出库 历史出库情况进行管理 9 打印与查询 可根据输入的条件 对货品的入库信息 库存信息等进行简单查询和组合查 询 系统特色 1 设置系统用户登陆功能 即时对系统数据进行安全设置与保护 2 友好的用户界面 业务操作简单 进入系统即能使用 3 成熟先进的技术和系统构架 采用先进的数据库访问方式 数据更安全 性 能更稳定 4 强大的数据处理能力和开放的数据接口 选用具有大型数据库安全机制的数 据库系统 提供各种级别的数据保护和权限控制方式 确保数据的安全可靠 5 系统每种操作都可以通过菜单来进行 操作快捷 方便 易懂易会