事业单位人事档案管理问题及对策论文.doc

事业单位人事档案管理问题及对策论文 【摘要】人事档案作为事业单位选拔人才提供者重要的信息与依据随着现代社会的迅速发展事业单位也不断进行改革与发展人事档案管理问题层出不穷传统的人事档案管理模式与工作方式相比于现代化信息化的新兴管理模式较为落后大力宣传人事档案管理工作的重要性、加强档案管理人员培训与管理队伍的建设、完善管理制度、利用信息化技术简历公正开放式的人事档案管理模式将人事档案管理水平从根本上提升这些任务已经成为事业单位必须高度重视的且需要稳步实施的一个大任务 【关键词】事业单位；人事档案管理；信息化 人事档案是以个人为基础单位收录了个人资料、记录职工在工作生产中的实际表现；人事档案直接反映着职工的基本信息、学历、工作以及社会关系等作为培养、选拔、任命人员的重要依据以上是人事档案概念与作用的简述人事档案管理工作是对人事档案的收集整合、看管与利用为主要内容的工作在我国事业单位中现阶段的人事档案管理工作存有着许多弊端待解决如制度的完善欠缺、硬软件及其人员能力的不足、管理信息化建设的困难等伴随着我国现代社会的发展迅速事业单位的建设与发展愈发的加快脚步这就出现了人事档案管理工作成果难以满足事业单位发展的需求事业部门需要加大对人事档案管理工作的重视从本质上改革人事档案管理模式从而来满足单位发展的新需要这是一项重大任务 一、事业单位人事档案管理工作的现状 在现代社会的快速发展环境中各项事业随之走向了改革与发展的道路现在这种新的道路上传统的人事档案管理模式与工作方式无法与时俱进不仅没有推动企业发展的作用更是成为事业*位改革和发展的阻碍虽然很多事业单位也注意到了人事档案管理模式出现的问题并行进了一定的改革但是这些积极的改革具有盲目性、局限性积极性取得的效果不是很理想造成这种问题的原因是：传统人事档案管理模式与方法深入人心调整难度大事业*位改革心切没有站在新的层面去对人事档案进行认知与理解缺乏完善的改革体制改革计划没有得到系统化、规范化的设计以及人事档案管理人员能力的匮乏这些负面因素直接阻碍了人事档案模式的发展 二、事业单位人事档案管理工作的问题 （一）领导者与管理者不重视档案管理工作的重要性人事档案管理属于事业单位的基础工作它的变化成效不易受到人多差距只有进行大量的积累才会得到质的变法大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅仅只是记录与看管人员信息的工作只要做到档案安全完整就可以了认为这项工作完全可以由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排很多单位的人事部门就是因为这样的思想而被视为一项应付了事的工作根本起不到位事业单位开展工作以及单位改革与发展提供高质量的服务效果 （二）管理人员素质仍需提升人事档案的管理不是一项简单普通的工作它对工作者的专业能力、管理操作能力都有着较高的要求管理部门如果缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养根本无法向档案管理发展提供充足的保障事业单位在进行大力改革发展中大量部门进行的人员的缩减与重新编制人事档案管理部门更是“特别关照对象”在这种情况下档案管理工作则直接变成了一项兼职工作甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员完成档案管理工作在非专业人员的操作下造成大量材料与资料无法及时的归档或者根本就无法归档在没有完成资料确定完整时直接交移资料造成档案资料的严重缺失 （三）对人事档案管理信息化理念的学习、技能的掌握不足均显不足据统计部分事业单位安装信息化管理系统与软件但是没有注重系统与软件的完善问题使得人事档案管理工作难以开展更提不上发展与改革这样不但无法实现管理信息化而且造成了人事档案信息记录不完整等严重问题还有一部分单位仍然停留在传统的纯手工档案管理方式档案文件使用纸质档案纯手工必然耗费大量劳动力纸质档案的无法保证长期管理这样必然严重影响管理工作的成效 三、人事档案管理模式与工作存在问题的对策 （一）突出人事档案管理工作的重心提高工作者对其的重视程度强调人事档案管理工作的重要性使单位部门加强注重提高重视程度才能有效解决问题 （二）对于人事档案管理工作制度建设的大力完善只有真正的做到加强完善管理制度才能真正的提升人事档案管理工作效率对管理工作制度的完善工作异常重要它可以让人事档案管理信息化走上正轨、让人事档案管理工作朝着程序化、规范化、标准化的方向发展 （三）加强档案管理工作的专业化、加强档案管理队伍的建设有些单位将档案管理视为兼职工作这样是非常错误的单位必须建设一支具有高等管理能力、较强专业性的管理团队除了设置这样具有专业性的团队外也要注重对团队能力与知识的培训这样才能使得管理队伍有着较强操作能力、较高的团队工作效率 参考文献：