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人事档案管理信息化研究论文 【文章摘要】人事档案管理工作是一项长期性、历史性工作档案工作者需在发展中认清变化不断转变服务理念不断加强信息化的管理力度勇于改革创新不断促进我国档案管理事业蓬勃发展更好地为国家服务、为人民服务 【关键词】人事档案管理；管理系统信息化 在我国信息公开化已经越来越多的融入到各项活动中政府在信息发展中起到宏观的指导作用公众对信息的整体性、全面性要求越来越突出尤其是人事档案的管理 1人事档案管理问题 人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励等等是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录又是在干部任用时的重要依据在新形式下在社会发展进程中越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹并从中发现个人价值进行大数据的汇总进行资源的有效整合 2人事档案管理信息化问题 传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中在翻阅或查找时需要大量的人力物力由于长时间的翻阅和管理条件的限制造成纸质档案损毁或字迹模糊不清这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理（1）在档案形成初期用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档即使纸质出现问题还有电子档案可以进行查阅可以使干部任免更加科学化、人性化拓宽了用人视野适应新形式下的用人需求（2）由于信息系统的全球化在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时可以最大限度地缩短翻阅时间提升工作效率尤其是在跨区域查询时按照一定编号可以对人事档案进行查阅减轻距离带来的压力 3人事档案管理信息化人才配备需求 在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中需要管理者具有专业素质可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平并可以很好地将二者融合要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力加强信息化管理力度从而达到人事档案管理信息化的质的飞跃为更好地加强管理奠定基础 4人事档案管理与信息化匹配措施 （1）以电子信息技术构建整个系统建立多媒体网络平台构建用人数据库以优质、安全网络构建发展空间提供高效服务 （2）一人一档纸质档案与电子档案相符将干部职工档案进行拍照登记始终保持纸质档案与电子档案相符在新增加档案同时电子档案相应生成按照表格形式进行分级管理使资料一目了然、便于检索在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上加强视频图像档案的积累在有效条件下进行专门设备存储保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理 （3）加强存储设备管理优化管理资源提升存储系统加强系统安全为确保纸质档案和电子档案的管理提高其安全性可根据管理内容多少提升存储设备进行量化管理定期对存储设备进行维护、更新不断与时代发展相结合从而达到信息存储的可控性和发展性 （4）在人事档案管理中加强人为因素的控制并将这种可控性保持在一定程度内在过程中保质保量档案资料从形成到归档其中经历学习、单位等等在多个部门协调工作中要加强领导明确职责加强监控专人负责最大程度保证人事档案可靠性以防止出现档案管理不善问题造成不可挽回的损失 5人事档案管理信息化为信息共享提供服务 人事档案管理在基于服务基础上进行资源整合在大数据前提下提高了资源的整合利用率开发人事档案的信息化管理是发展的必然在档案管理中发现隐藏的数据并为基层工作提供有效服务加强数据的流通有的放矢 6实行人事档案信息化的跟踪问效 在发展过程中不断增强个人信息的完善程度不断对数据进行综合整理并进行数据回访保证其数据的性全面、系统、准确地反映个人生存状态在新形式下人事档案管理信息化是社会发展的必然要求是一项长期而艰巨的发展性任务需要所有档案人员在加强自身素质建设同时抓