2012年元旦游园活动策划书(育才).doc

2012年元旦游园活动策划 广西师范大学大学生社团联合会2012年元旦游园活动策划书一、活动背景岁末将至，辞旧迎新，为营造良好的新年氛围，打造更加丰富多彩的校园文化；社团作为校园文化建设的重要角色，在新年即将来临之际，通过开展形式多样的活动，让更多的同学参与进来，共同欢庆新年，让广大同学在活动中感受浓烈的节日气氛。此次游园活动将在传统的基础上有所创新，给同学一种全新的体验。二、活动目的在2012年元旦到来之际，秉着服务师生，团结师生的精神，校大学生社团联合会将围绕着“汇聚社团发展的力量”的宗旨，通过开展游园活动，让大家对各级社团有更深一步的了解，让丰富多彩的活动丰富大家的校园生活，让新年的气氛更深的融入师生心中！希望通过这样活动，增加校园活跃的气氛，给广大同学营造一个快乐的学习氛围，让同学感受到节日的喜庆与温馨。三、活动主题：点燃激情，欢度新年四、组织机构：主办单位：共青团广西师范大学委员会承办单位：广西师范大学大学生社团联合会 协办单位：广西师范大学各社团及各学院社团联合会五、活动时间：2011年12月31日19：0021：30六、活动地点：育才校区南门主干道（若下雨，则改为风雨棚）七、活动内容：1、各协会及各学院以游园的形式进行活动以吸引同学，协会和学院的负责人准备好当天的活动。2、在游园入口处放置大屏幕，用于展示各社团制作的PPT（包括社团活动内容、社团特色等等），并循环播放。3、每个协会及各学院可在自愿前提下准备一份具有该协会或学院特色的、有意义的物品，用于赠送给福利院。 4、设立一个物品捐赠点，人们可将自己获得的游园礼物或其他物品以自愿原则捐献出来。 5、在物品捐赠点前设一个新年祝福墙赠送给福利院，从而表达对社会弱势群体的关心。八、奖励方式：对参与者的奖励：1、制作足够多的奖票，发给参与活动的参与者；2、参与者参加完一个游戏，若挑战成功，协会或学院将会为参赛者分发奖票，给每个参与者分发奖票的数量，是根据游戏的难度以及游戏所花费的时间来由协会自行决定；3、参赛者需要收集够5张奖票，才有资格兑换奖品，（具体的兑奖方式看活动当天兑奖点的海报说明）。对优秀协会以及学院活动的奖励：1、在领奖处旁边摆放两个展示牌，展示牌上列出各个协会和学院的名称。2、在领奖处有足够多的“铜钱”式样的贴纸，提供给参与者，参与者在领奖的时候可获得一张“铜钱”贴纸，为那些自己觉得做得最好的协会或学院投上一票（可将“铜钱”贴纸贴在展示牌上指定的区域）。3、最后统计各协会和学院的“铜钱”贴纸总数，选出前三名评为“元旦游园优秀团队”并给予奖励。十、创新点： 1、在游园入口处放置大屏幕，用于展示各社团制作的PPT（包括社团活动内容、社团特色等等），并循环播放。 2、将公益活动与新年庆祝结合在一起，让人们在获得欢乐的同时把快乐与祝福传递下去，使得新年过得更有意义。 11、 应急方案： （一）突然停电： 让需要用电的协会、学院摊点事先准备好节能灯，如果停电，就用节能灯照明。 （二）突发火灾： 在元旦游园活动进行中，如突发火灾，应做好以下工作： 1、及时拔打“119”进行报警，并通知门卫做好接警工作。 2、及时实施初起火灾的扑救。 3、做好所有人员的紧急疏散，及时通知保卫科，引导人员撤离至安全地段。 4、做好受伤人员的抢救，急救工作，如有人员受伤及时由校医进行抢救，并及时拨 打“120”。 （三）预防拥挤踩踏事件。 元旦游园活动涉及人员较多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。如出意外情况应做好以下工作： 1、及时通知学校保卫科。 2、分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负责。 3、发生拥挤踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同时要及时向有关部门 求救，发现受伤人员要及时打“110”和“120”。 元旦游园活动筹备组 2011年12月20日附件：1、游园活动奖票发放说明2、广西师范大学2012年元旦游园活动应急预案附件一：2012年游园活动奖票发放说明为了加强对本次游园活动奖票的管理，更好的组织本次游园活动，现对本次 游园活动奖票发放及兑奖的具体事项说明如下：1、制作足够多的奖票，发给参与活动的参与者；2、参与者参加完一个游戏，若挑战成功，协会或学院将会为参赛者分发奖票，给每个参与者分发奖票的数量，是根据游戏的难度以及游戏所花费的时间来由协会自行决定；3、参赛者需要收集够5张奖票，才有资格兑换奖品，（具体的兑奖方式看活动当天兑奖点的海报说明）。 4、在当天晚上，原则上是发放给每个协会270张，并分为三个时段发放，发放时段如下： （1）第一时段：7：40 8：20 奖票数为：90（2）第二时段：8：20 9：00 奖票数为：90（3）第三时段：9：00 9：40 奖票数为：90（注：如果某些活动参与人数过多，导致奖票不足时，可以从那些参与人数少，有多余奖票的活动中抽调一部分，以保证活动的正常进行。） 元旦庆典活动筹备组 2011年12月23日附件二：广西师范大学2012年元旦游园活动应急预案1、 活动目的： 为了保障广西师范大学2012年元旦游园活动有序、顺利、安全进行，使元旦游园活动可以达到预期的效果，让一系列趣味横生的互动游戏给师大带来无限的欢声笑语，让全校师生共迎新年；打造和谐校园，防范下雨天气安全事故的发生，并能快速、及时、妥善的处理突发事件。特制定此安全应急预案：2、 负责人：组 长：李 默 副组长：秦 琰 组 员：苏 韬、苏 茵、潘 艳，各学院及各协会主要负责人等3、 具体应急方案： 1、如果当天超过18:30分还在下雨，经负责人确定不能在露天的情况下进行游园活动后，活动的地点就改在露天影场旁的风雨棚，时间不变，18:40分之前通知各协会及各学院负责人地点的变更，确保每个协会及每个学院都知道地点的变更，各协会及各学院的协会发飞信通知自己协会的会员地点的变更； 2、前期的海报宣传上注明地点，如果不下雨的地点在南门主干道，下雨则改在露天影场旁的风雨棚； 3、之前做好场地的申请，包括灯光的问题，用电的问题； 4、场地的划分问题，事先做好示意图和场地海报简易图的制作； 5、场地的布置，如果18:30分还在下雨，布置场地的工作人员就全部到风雨棚进行场地的布置，在19:00分之前完成场地的布置，协会的布置从19:00分开始，之前做好协会的引导问题； 6、兑奖地点的改变，跟校团委学生部沟通好。四、有关负责人任务： 1、最终场地的确定以及对各协会进行通知；（负责人：王 茜） 2、海报的宣传，注明地点；（负责人：秦 婷） 3、场地的申请，包括灯光、用电的问题；（负责人：苏俊鹏） 4、场地的划分，示意图和场地划分海报的制作（负责人：梁志飞） 5、场地的布置，18:30分如果还在下雨，所有工作人员到露天影场旁的风雨棚进行场地布置，在19:00分之前完成场地的布置，协会的布置从19:00分开始；（负责人：秦 琰） 6、与团委学生部沟通兑奖地点的改变。（负责人：梁洁梅）最终解释权归共青团广西师范大学委员会所有。广西师范大学大学生社团联合会（育才校区）2011年12月23日关于广西师范大学2012年元旦游园活动的通知各学院社团联、各校级协会：为了庆祝云旦的到来，在校园内营造浓厚的节日气氛，进一步活跃我校校园文化活动，共青团广西师范大学委员会决定在12月31日19：30举办广西师范大学2012年元旦游园活动，活动地点为育才校区南门主干道。作为广西师范大学一年一度的品牌活动，2012年元旦游园盛会将要开始了，请按通知的附件认真贯彻执行。附件元旦游园活动征集表共青团广西师范大学委员会广西师范大学大学生社团联合会 2011年12月18日广西师范大学2012年元旦游园活动征集表单位名称：负责人及联系方式（2人）：姓名联系方式姓名联系方式游戏方案游戏名称游戏特色规则与方法奖励方