以企业管理的模式运营就业指导类社团.doc

以企业管理的模式运营就业指导类社团 将现代企业的管理模式引入就业指导类社团的管理工作中是一次新的尝试以下是小编搜集的一篇关于企业管理的模式运营就业指导类社团探讨的论文范文供大家阅读查看 一、前言 近年来我国大学生面临越来越严峻的就业问题这与当前高校职业生涯规划与就业指导教育的缺失有着直接关系同时也受到社会经济形势的影响因此高校应将提高学生职业生涯规划意识与求职技巧作为当前教育的重中之重就业指导类社团作为提升学生就业能力的重要平台发挥着示范、引导、服务等重要作用但此类社团大多处于起步阶段在制度建设、运营管理、活动开展等方面还存在一系列问题无法有效发挥作用因此创建一种有效的发展模式有着重要意义 二、就业指导类社团存在的问题 (一)社团定位不清 就业指导类社团的最初定位通常是为学生就业服务帮助全校学生提高就业竞争力与就业意识但由于高校就业指导部门教师人员紧缺部分工作严重依托于就业指导类社团开展社团成员只能花费大量课余时间完成事务性工作社团成立的意义变为帮助就业指导部门日常工作“外移化”1其结果必将导致社团提供的就业服务不专业社团成员的综合素质也无法得到有效提高 (二)活动形式局限于校内与社会脱节或者过度社会化 学生职业规划意识的不断提高最终目的仍是走出校园成长为“职场人士”如果社团仅仅以校园的形式开展活动而与社会脱节势必导致活动流于表面形式脱离就业指导的初衷;而过度社会化又将使社团商业色彩浓重使其沿着错误的方向发展 (三)社团特色不鲜明“职业”味不足 目前各大高校的就业指导类社团虽发展迅猛但普遍特色性不强多数成员自身就业能力较弱社团无法发挥到传、帮、带的作用社团成员不能把日常工作中涉及就业指导的知识内化导致虽有大量成员参与社团举办的“品牌活动”却未能真正融入其中2 (四)人员的招聘与配置不科学 所有高校社团在人员招聘与配置上都或多或少存在问题由于人事管理不科学导致很多问题具体如下： (1)入团条件宽松退团无需任何手续新成员只需通过招新面试即可加入社团没有聘任材料或入团协议;退团随心所欲无需办理任何手续若没有严格的制度加以约束必然导致人事管理混乱 (2)面试不专业招新面试环节通常由社团骨干担任面试官而大部分社团骨干没有掌握专业的面试技巧面试时无法深入考察面试者的综合素质对面试者的评价大多依据个人主观意见没有严格的考评标准 (3)成员的性格与岗位不匹配新成员大多对社团岗位了解不充分填报志愿时存在很大盲目性若不能实现人岗匹配、人尽其用必然降低成员的工作积极性无法高效投入各项工作中 (五)奖惩机制存在问题 目前就业指导类社团的激励模式存在以下问题： (1)过于重视物质奖励手段轻视发展型激励激励方式以发放小奖品为主是一种泛化肤浅的激励手段不仅激励效期短且没有实质的激励意义失去了对社团成员绩效考核的指导性 (2)奖惩制度管理不到位缺乏有效的实施由于社团没有给奖惩制度一个合理的定位使得制度被创立后便被搁置流于形式如此一来势必造成以下局面：社团中人人都在谈奖惩却无人在实施它 三、用现代企业管理的模式运营就业指导类社团 由于就业指导类社团是所有高校社团中最贴近职场的社团因此可以尝试以现代企业的管理模式运营此类社团将两者有效结合能让社团成员更好地学习和成长也能使社团为广大同学提供更好的服务 (一)企业的管理模式 (1)现代企业的所有职能部门大体可分为以下三类：行政(运营)部门、业务部分、营销部门企业管理主要从九方面展开：组织管理、计划管理、制度管理、流程管理、运营管理、文化管理、奖惩管理、人资管理、财务管理这九个方面管理覆盖了企业内部的人、财、物、事四个方面贯穿于企业运营的整个过程中3 (2)现代企业的管理风格大多以刚性管理为主使员工遵守统一的行为准则以保证各项工作的稳定性;同时以柔性管理为辅提高员工的忠诚度保证员工以积极主动的态度面对工作4 (3)高校社团的工作模式通常以任务思维为导向即在开展工作时负责人只需完成上级交付的任务即可通常对完成的质量没有太高要求;企业则以结果思维为导向一切以实现最大利润为目标若员工没有完成任务可能受到一定的惩罚若能将结果思维应用到社团的管理中可让成员感受到职场紧张的工作氛围培养其责任心 (二)现代企业管理方法与学生社团管理的结合 就业指导类社团可以把学生活动作为“产品”进行组织和开展并将现代企业管理方法融入社团管理中促进大学生活动的有效开展 (1)明确发展方向按照思路、目标、计划开展各项工作 1)指导方针的制定通过指导老师和主席团制定高标准的发展思路和活动方案来确立社团的指导方针一个有突破性的方案需要上下级的共同努力才能实现在方案实施的过程中社团成员可能会遇到一些问题应积极鼓励同学自主解决问题将是对社团成员综合能力提升的好机会 2)目标的确立大部分企业设立了市场战略部对大众的需求、市场形势进行分析和预测进而制定有效战略目标就业指导类社团可针对学生的需求和以往活动的情况进行分析并结合指导方针的要求确定创新而可行的活动方案活动方案包括：总体策划、具体实施方案和应急预案三部分4 3)活动的实施活动获得审批后应按照计划严格执行并将每项工作的具体任务和时间节点落实到个人若某一环节出现问题需及时调整计划 4)活动存档和后期宣传由校就业服务中心负责将就业指导类社团的活动的文字和影像资料加以归类存档以备日后参考、新成员培训和校园文化宣传之用其中文字资料包括：活动策划书、活动流程表、主持词、会议纪要、发言稿、新闻稿、活动总结等;活动的影像资料包括：图片资料、影像等5 (2)规范社团的工作流程为各项活动的开展提供强有力的组织保障 1)组织机构建立健全的社团组织机构设施明确各部门职责范围和岗位职责规范部门与部门间的权利与义务部门的设置可参考企业所有部门的三大类别和九大方面进行划分分别承担组织管理、举办活动、宣传的职能同时将几个职能相似的部门划入同一个中心方便统筹管理 2)会议制度工作布置后为了更好地完成任务需要建立一套例会制度例会可从社团骨干、各个部门、全体成员三个层面召开社团骨干会的内容包括前期工作总结和后期工作布置工作目标根据SMART原则制定由部长负责执行由主席团监督部门例会由各部门每周自行召开对部门内的工作进行总结和计划全员会由全体成员共同参与会上可对优秀成员进行表彰并开展内部拓展活动增强内部交流每次会议需进行会议纪要纪要内容包括：会议时间、参会人员、会议类型、会议主持人、会议书记员、每位参会成员的发言内容会议结束后由书记员对纪要进行整理和打印发放给与会者以供参考6 3)人事制度人员的招聘与配置一直是所有社团困扰已久的问题建立一套有效的人事制度具有重要意义具体可从以下几方面入手：首先严把招新这一关确保将具有良好道德品质和综合素质的学生招入社团面试者应当首先填写个人简历和入团申请表并进行面试对主席和部长的选拔采取公开竞聘的形式确保公平性同时采取定岗定员、合同化管理的方式根据组织需求确定招新人数并在新成员加入社团后颁发聘书或合同书确保组织的规范性其次通过科学的测评工具确保人岗匹配、人尽其用所有通过面试者可进行mbti职业性格测试和霍兰德职业兴趣测试根据测试结果并结合其本人意向将其推荐到适合的部门和岗位为最大限度发挥个人潜能奠定基础第三通过建立试用制度确保招新选拔的公平性由于面试存在一定的局限性不能全面考察每位新成员的综合素质因此可通过一个月的试用期对其进行考核将那些工作态度不认真、工作能力差的成员淘汰掉将有能力的成员安排到适合的岗位上 4)培训制度通过开展上岗培训使新成员了解组织规章制度尽快适应工作培训应由社团内经验丰富的骨干负责内容包括社团内管理制度、工作流程、以往活动案例等试用期结束后可针对不同职能的部门开展专业技能培训如摄影、文案、活动策划、编辑等除此之外还可对全员开展职业生涯规划和求职技能培训保证队伍的专业性 5)考核与奖惩制度通过必要的绩效考核与奖惩制度实现人员的优化配置使成员在适合的岗位上发挥最大作用并能够保证团队的先进性由于学生不像企业员工那样有固定的工作时间所以大多数社团的出勤情况不理想制定一个标准就显得尤为重要考核制度应当以出勤情况、任务完成度和社团贡献情况为依据可以通过赞美奖励、物质奖励、晋升职位、