九型人格与职业定位内培活动现场执行策划.doc

九型人格与职业定位内培现场执行策划活动策划 2009-03-11 12:56 阅读46评论3 字号： 大大 中中 小小 前期准备：方案一： 时间物品工作人员备注11.1下午5：00前11.2号的嘉宾用餐的预订企划部百威负责11.1晚上8：509：30横幅实践部员：罗鹏、蒋延在体育馆旁边的网球场，把横幅取下来，拿到B401，然后挂好。11.1晚上8:409：30写黑板字和讲坛、嘉宾席的布置创意设计部员4名、邱洋黑板字要事先想好，然后通过投影照在黑板上描绘。有必要的话修饰一下讲坛。嘉宾席的后面要明确贴好哪个区是谁坐的，邱洋安排好座区。11.1晚上9：30前矿泉水1箱实践部员：马永聪、张芷源记得拿发票。买好后，搬到B401放着。11.1晚上8：40前气球、卡纸、胶带、彩带、打气筒、签到本、笔等物资秘书处部员2名该物资必须在布场人员到达前送到现场，然后一同参与布场工作。11.1晚上8：40前会徽企划部员1名有新的就用新的，没有就暂时用旧的。11.2早上8：20前两个无线麦实践部员：孙皓宇、刘元到A205借，要压校园卡，借的时候要注意检查够不够电，回到会场后要调试，在几个角落踩点试音，要确认能正常使用，如果有故障，马上更换。11.2早上8：10前视频创意设计部员1名最好是曾雯亲自跟一下11.2早上8：20前桌子一张实践部员：曾金辉、张芷源到A栋的课室拿一张出来方案二： 时间物品工作人员备注11.1下午5：00前11.2号的嘉宾用餐的预订企划部百威负责11.1晚上9：30前矿泉水1箱实践部员：马永聪、张芷源记得拿发票。买好后，放在宿管那里，第二天早上8：10前搬到B401。11.2早上7：408：10横幅实践部员：罗鹏、蒋延在体育馆旁边的网球场，把横幅取下来，拿到B401，然后挂好。11.2早上7：508：20写黑板字和讲坛、嘉宾席的布置创意设计部员4名、邱洋黑板字要事先想好，然后通过投影照在黑板上描绘。有必要的话修饰一下讲坛。嘉宾席的后面要明确贴好哪个区是谁坐的，邱洋安排好座区。要通过课室电话催促楼管过来开多媒体！11.2早上7：50前气球、卡纸、胶带、彩带、打气筒、签到本、笔等物资秘书处部员2名该物资必须在布场人员到达前送到现场，然后一同参与布场工作。11.2早上8：10前视频创意设计部员1名最好是曾雯亲自跟一下11.2早上7：50前会徽企划部员1名有新的就用新的，没有就暂时用旧的。11.2早上8：20前两个无线麦实践部员：孙皓宇、刘元到A205借，要压校园卡，借的时候要注意检查够不够电，回到会场后要调试，在几个角落踩点试音，要确认能正常使用，如果有故障，马上更换。11.2早上8：20前桌子一张实践部员：曾金辉、张芷源到A栋的课室拿一张出来方案一是优先采用的方案，若当晚未能批准进行布场的话那就采用方案二。现场执行策划： 时间事情工作人员注意事项8：30-9：00培训人员入场，接待与签到公关礼仪34名公关部负责安排人员8：309：00引导人流实践部员6名（刘元、皓宇、罗鹏、 蒋延、芷源、金辉）企划部员6名维持现场秩序，每个社团片区设置引导人员（每个人都要熟悉每个社团就坐的位置，有人询问的时候可以及时引导）9：009：10主持人开场张晶晶、刘湘晶欢迎词-介绍培训讲师-介绍到场的嘉宾及参与的社团-引出开始培训9：10-12：00培训上半场进行时实践部员6名（刘元、孙皓宇、罗鹏、 蒋延、张芷源、曾金辉）秘书处部员23名、创意设计部员2名现场工作人员维持好现场秩序、现场要点记录（通讯稿可能要用到）、现场拍照12：00第一阶段结束主持人（张晶晶、刘湘晶）上台宣布（感谢嘉宾、结束第一阶段、通知下午的开始时间、邀请培训人员下午继续到场参加）12：10-14：00中午休息时间主席团以及南校、北校各主要负责人陪同嘉宾用餐、交流12：0014：00各位工作人员用餐以及休息、可以在现场放一些音乐或视频大家去吃饭，AA制。（以后俺们有钱了，请大家吃大餐！）14：00-14：05第二阶段培训开始主持人带动培训气氛、把大家从困倦中叫醒14：05-18：00第二阶段培训各常委以及现场工作人员（实践部的工作人员有：蒋延、夏佳俊 、曾金辉、梁 隽思、梁海益）尤其是常委要事先统计好到场的小朋友，注意现场中途离开情况，想办法降低离座率18：00-18：05培训结束主持人结束语18：05-18：15工作人员合影留念实践部员组织大家合影留念，集合的速度要快。会后整理照片和资料、物资创意设计部员、秘书处部员曾雯和小生协调注意事项n 可按实际情况由成员选择全天还是半天在场。尽量尊重大家的安排，但是要保证我们内培活动的质量，一定要各个细节落实到位之后，才再考虑人性化调动。小朋友因事不能到场或是要提前离开的必须向部长或是副部请假。部长和副部的请假要求需经过秘书长或会长批准。n 各个部长要提前通知小朋友并统计好能到场的人员，上报给秘书长统计好。而且，尽量飞信通知招新时，来我们协会面试但最终没能进入的小朋友，资源共享，同时提高上座率。n 建议秘书处的同事将内培信息告知我们以前的活动参与者，例如赢在中大的参赛选手。n 请会长向各个社团学生会等机构发邀请函，告知活动信息。n 请会长邀请上两届的创协朋友一起分享精英培训。n 建议大家在自己的各个可能飞信群里告知中大朋友，我们内培的内容、时间、地点。2.现场工作小组(注意：请所有工作人员8点钟前到达现场) 工作组工作内容负责人组员现场总监现场总控、问题决策王寅星、梁丽君、叶华香实践部员后勤组购买现场所有所需物品并带到B401 陈润生秘书处部员现场手工布置组现场布置曾雯创意设计部部员礼仪队接待嘉宾和观众，负责主讲嘉宾和观看其他社团嘉宾的签到。卢嘉维公关部员秩序组 气氛组分散教室四周，维持周围秩序，并在观众和嘉宾互动时递麦并带头鼓掌活跃气氛。林百威企划部员主持人整个内培流程的推进张晶晶、刘湘晶跟主持辅助主持人，前期交流跟进主持人的准备，中场示意主持人注意时间安排。温菲麦克风组1.有需要的话，到A205或者A305借12个无线MIC,（可能需要押校园