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企业采购会计控制与预算管理论文 一、简述企业采购的会计风险 （一）内部分析 从企业内部分析来看企业采购的会计风险主要有预算风险、计划风险和验收库存风险采购预算的制定一旦缺乏科学性、精确性那么企业采购就会有严重的预算风险；企业采购之前需要制定采购计划对于采购计划来说只要有计划就有存在偏差的可能对于采购计划所定的采购目标也存在偏离风险不切实际的采购目标将会造成盲目采购的计划风险；验收风险主要体现在验收数量以及质量方面同时产品规格与规定是否相符都属于企业验收风险由于企业根据供应生产需求进行库存管理库存管理直接影响企业生产并伴随着短缺风险与储存风险 （二）外部分析 从企业外部分析来看企业采购的会计风险主要有供应商风险、价格风险和收付风险企业采购的供应商风险主要表现在供应商选择和供应的市场情况企业实际采购时将会面临不同的供应商供应商的数量和运作方式不同、招投标工作、供货质量、供货价格的合理性以及供货商的专业性都是影响企业采购的重要因素企业采购的价格风险表现为：供应商定价的不确定性价格的波动直接影响企业采购预算和购置风险；供应商的采购政策变化或者其他外部市场因素导致的政策变化；企业采购的收付是采购活动的最后阶段不仅需要制定严格的操作规定同时收付程序是企业采购支付风险发生的主要因素而资金计划的合理性、汇率的变化、合同的法律性等都会产生一定的收付风险 二、企业采购会计控制与预算管理 （一）企业采购的会计控制 企业采购需要从采购的各个环节建立有效的会计控制机制属于企业内部控制管理的一种手段也是加强企业管理的重要内容企业采购的会计控制主要有三方面：采购目标控制、采购相关人员控制和采购收付控制企业采购的目标控制企业采购的数量和品种必须要与企业的生产销售需要相匹配企业采购涉及面广除了原材料、商品的数量规格和价格等还包括收付款项、相关资金与货物的匹配以及偿债的合理性与可靠性的有效控制企业采购的内部人员控制企业采购需要从生产销售、收付实现以及储存使用各个方面建立相分离的职务部门根据不同的功能和职能需求建立一系列职务包括采购职务、审批和付款职务、验收职务、存储管理职务以及审核付款职务等企业采购的收付控制企业采购的各种收付款项的会计控制主要表现为企业采购收付款项对企业财务状况的影响不同类型和影响的账款需要不同的管理手段和方式同时不同的交易类型也需要不同的会计控制方法 （二）企业采购的预算管理 预算管理是企业内部管理控制的一种主要方式预算管理是企业根据经营计划按照财务方式进行货币量化的管理手段采购的预算管理是具体到企业物资与其他各方面的预算工作具有联系采购各职能、职务的作用同时能够有效减少企业财务风险为企业业绩评价提供数据依据也是企业未来进行预测和制定预算的参考依据企业采购的预算管理是集采购计划、控制为一体的全职务、全方位的系统性采购预算管理过程企业采购的预算管理主要包括采购预算管理的制度制定、采购预算管理与会计控制的协调控制等通过预算管理的管控企业采购的各个职务部分才能实现合理的人财物匹配并优化资源配置将不同采购职务部分与相关责任进行具体落实实现阶段性的统计和追踪考核通过采购的预算管理能够实现有效的企业采购管控 （三）企业采购会计控制与预算管理的关系 预算管理是企业内部控制的一种方法也就是说预算管理是会计控制的一种手段也是会计控制不可缺少的管理环节因此预算管理与会计控制存在一定的区别也有着密切的联系一方面预算管理与会计控制都是企业内部控制与财务管理的方法可以共同完善企业内部采购监督管理体系二者在内部控制的大环境下有着共同的企业目标；另一方面预算管理与会计控制互相影响、互为前提会计控制是实现预算管理的有效过程能够加强企业预算管理的执行能力；预算管理能够根据具体的采购业务能够发挥企业采购的会计控制作用落实会计控制管理实现企业财务目标总之会计控制的目的就是加强企业预算管理预算管理同样是企业会计控制的有效手段 三、企业采购会计控制与预算管理存在的问题 （一）缺乏完善的企业采购会计控制与预算管理体系 企业采购会计控制与预算管理体系的建立需要考虑企业采购的方方面面各个内部采购流程以及管控的职务分离情况等在现实中企业普遍存在内部管控基础缺失或采购管控体系基础薄弱的问题这也是我国企业普遍存在内部控制制度不完善的原因造成的因此企业采购缺乏完善的会计控制和预算管理体系 （二）企业内部缺乏对企业采购的沟通与协调 企业采购的管控需要将会计控制与预算管理进行有效的结合这在无形之中增加了会计控制与预算管理各职务以及职能部门之间的沟通难度而企业采购相关的部门之间以及各职能职务之间缺乏良好的沟通也难以协调不同部门和职务之间的管控冲突因此企业内部缺乏必要的内部采购沟通与协调 （三）企业采购的会计控制与管理意识薄弱 企业采购的管控工作时常会被管理者忽略而采购的会计控制与预算管理的重要性也被企业忽视这都造成了企业采购预算和管控的不规范因此企业对采购管控的意识薄弱是企业难以建立有效采购会计控制与预算管理的直接原因 四、措施建议 （一）完善企业采购会计控制与预算管理体系 完善企业采购会计控制与预算管理体系是完善企业采购计划的基础条件而完善企业采购的管控机制需要根据企业具体的实际情况来制定与完善一方面需要清楚了解企业所处行业以及采购所面临的会计风险只有根据具体的企业采购情况才能很好的完善相关采购管控体系；另一方面需要清楚企业采购内部管控存在的缺陷这是完善企业采购管控的直接影响因素 （二）充分利用企业采购的财务控制手段 将采购系统与财务相关系统进行对接以实现企业采购的全过程管理充分利用财务控制手段是提高采购管理效率的有效方式一是事前的预算管理基于企业经营预算做出公司的采购预算预算到部门、具体项目同时协同管理者制定采购人员的考核绩效让采购人员能够基于预算通过有竞争力供应商的引入或更多开放渠道的采购实现企业采购成本的竞争力；二是基于事中的动态管控根据采购业务的全过程进行过程式管控在合同供应商中引入流程合规性、定价合理性、付款风险的全流程合同审核实现公司合同成本的竞争力；三是事后的闭环升级对采购预算偏差及时进行分析提升采购预算制定的合理性 （三）建立良好的企业采购会计控制与预算管理的沟通体系 企业采购管控涉及内部控制的会计控制与预算管理的方方面面其中采购涉及的各职务、职能部门之间需要建立良好的信息沟通体系建立良好的企业采购会计控制与预算管理的沟通体系才能发挥企