江西师范大学五大组织迎新晚会策划书 (2).doc

江西师范大学2011年五大校级组织迎新晚会活动策划书（含赞助策划）为了进一步促进学干交流，增进学干感情、聚集学干人心，激发新学干对学生组织的热爱，特举办五大组织迎新晚会。一、活动主题：“梦想起航，青春师大”二、活动对象:校级五大学生组织全体成员及嘉宾、来宾三活动组委会：成立2011年江西师范大学校级五大学生组织迎新晚会组织委员会，组委会办公室挂靠学生会女生部、文艺部，具体负责活动事宜。四、工作人员：校学生会文艺、女生部及各组织相关人员 五、活动时间: 2011年11月至1月 晚7：00 六、项目简介：江西师范大学校园五大组织迎新晚会系江西师范大学7、 活动流程: 前期准备： 1.各组织宣传部门制作活动海报; 2.各组织选送节目: 各组织负责人通知本部门成员,如有对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止日期前将节目名称以及表演者姓名、联系方式告知校学生会文艺部（截止日期：10月21日晚8：00) 3.10月25日下午（2：00-5：00）及晚上（6：00-9：30），由组委会对所有节目进行筛选；筛选主要针对作品的主题、内容和质量进行把关，要求节目主题切合晚会主题，内容积极健康，节目质量好，语言类节目（如相声，小品等）优先考虑。 4.晚会彩排时间另行通知。 奖品设置： 晚会评奖选出最佳节目奖、最佳才艺奖、最佳创意奖、最具人气奖和最具活力奖等五个奖项。8、 宣传工作： 1、及时下发活动文件，就活动意义、活动组织等重申强调，形成活动组织的强大合力；2、充分运用校园媒介发动学生积极参与，通过校电视台、校报、校广播站、校团委秉正网、校宣传栏等宣传阵地，对晚会进行广泛宣传； 3、通过横幅、海报、摆点等宣传方式，扩大晚会宣传覆盖面和影响力。附：五大组织迎新联欢晚会活动预算方案 五大组织迎新联欢晚会活动经费预算1. 横幅 3条 903=270元2. 海报 15张 2015=300元3. 矿泉水 2箱 48元4. 荧光棒 3盒 彩带 3卷 共150元 气球 2包 气筒 2个5. 嘉宾食品 若干 200元 （水果、小吃）6. 话筒电池 8只 144 元 （审节目4只，彩排及晚会当天各两只）7. 便签纸 2本 4元 8. 笔 6支 9元9. 节目单、奖状 若干 40元10. 请帖 10张 15元11. 奖品 若干 300（5个单项奖及互动环节奖品）12. 其他不可预知费用 300元 总计：1780元 江西师范大学简介（）江西师大校学生会简介（校学生会在学校所起到的作用之大等等）五大组织联合会活动简介（介绍活动在学校的影响力等等）江西师范大学五大组织迎新联欢晚会活动活动市场（可行性）分析1.五大组织迎新晚会同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2.商家在我校内开展宣传活动，一定要经过一系列的严格审批，而通过和我们合作，贵公司可以便捷获得校方批准，并且得到我们校学生会及各部门的大力协作配合。3.以“五大组织迎新晚会”为挈机，结合大学生的消费特点，通过活动赞助，为贵公司产品进行宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双赢，为2011年乃至今后贵公司产品在学生中的销售业绩再创新高打下良好的基础。4.在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。且有足够的人力资源帮助贵公司更好的完成校内宣传活动。江西师范大学五大组织迎新晚会赞助明细：整个活动将于2011年10月XX日进行推广，我方将为赞助单位进行详尽的宣传。赞助单位的信息可通过我们的宣传单、横幅、校园海报、晚会活动等多种形式在校园内亮相。参与和支持我们的活动将是赞助单位展示企业品牌文化，提升企业形象的绝好机会。贵方将会从支持我们的高品位文化活动中获益。 一.资金赞助： 为使本次活动更生动地开展，赞助单位以现金的赞助方式给活动的主办单位，赞助资金670元。 二.赞助回报： 1. 冠名权：本次活动可以“赞助商杯”等来命名 ；2. 宣传单：此次活动宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单、优惠卡等宣传品（宣传品由商家自己提供）；3. 海报宣传：晚会前期出宣传刊板及海报，更大范围宣传。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）； 4. 展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）； 5横幅宣传：在校园人流密集处拉横幅（加印赞助商的LOGO），可利用范围大，普及范围广、醒目、直观； 6. 晚会现场宣传:在晚会舞台背景上体现赞助单位名称及标志并在晚会节目单上刊登商家相关的广告； 7. 在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动，并由主持人至少一次提到贵公司及其产品并且在活动环节用公司的产品作为奖品，最快捷、最明了宣传贵公司及产品；8. 奖品宣传：奖品由公司赞助、提供或可印有图案，每次发放奖品时说明由贵公司提供； 9. 产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足活动需要方可，如工作人员服装、现场道具等） 10. 贵公司负责人可于演出当晚就坐于贵宾席，共同欣赏晚会； 11. 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。（晚会期间邀请赞助单位代表作为颁奖嘉宾为获奖学生进行颁奖，以更好的宣传赞助单位信息）；12. 入场券：入场券、请柬正面可加印商家标识; 13.宣传片:可以在晚会开始之前播放贵公司广告宣传片,(宣传片可由我们协助制作) 13、 其他可商议的宣传方式。 补充赞助方案1.冠名：独家赞助本次活动，拥有本次活动的全部宣传渠道；2.非冠名：可以有多个赞助商，而且赞助商可以根据自身的需要选择不同的宣传方式；（赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。） 3.除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品、服装、化妆等，同时可提供贵公司的纪念品给入场的人员； 4.赞助商可以为我方提供宣传方案，如果是双方互利，不影响活动的各项安排，我方可以采纳； 5.赞助商可以选择不同的宣传方式，具体的赞助经费由双方磋商而定。以上是本次江西