端午节联谊活动策划.docx

“粽叶飘香，情浓天商”活动策划项目负责人：张立娟、杨霞、李强、张军2013年5月19日天津商业大学大学生学习管理委员会一、活动背景传统节日是中国传统文化的代名词，是中华民族智慧的结晶，也是无形的“非物质文化遗产”，因此更容易在淡化的过程中丧失，现在的人们之所以觉得过节越来越没意思，就是因为传统的内容越来越少，而承载着传统文化的载体也渐渐淡出了人们的视野。端午节是中华民族古老的传统节日。我们应该珍惜这份遗留下来的宝贵财富。二、活动目的1、为了庆祝中国端午节的到来，让大家深刻感受到传统节日的氛围，宣扬我国的传统文化。2、通过这次活动，大家齐聚在一起，放松身心，让没有回家的中外学生体会到大家庭的温暖。三、活动明细1、活动主题：粽叶飘香，情浓天商2、活动时间：6月7日下午3: 30-5：403、活动地点：3教1104、主办单位：天津商业大学教学质量监控中心5、承办单位：天津商业大学大学生管理委员会6、参与人员：天津商业大学中外学生四、前期准备项目时间工作负责人操作备注物品准备5月20日活动主题项目小组拟定海报5月25日邀请函调研部杨霞制作纸质版和电子版6月1日号码牌信息部张军制作打印知识竞答问题问题要难易均有6月1日宣传视频分析部李强制作主要分学管会宣传视频和端午节微电影6月1日海报宣传部形式需新颖项目PPT调研部杨霞项目负责人（杨霞）配合制作活动流程PPT6月5日粽子（当天买）和小礼物采购调研部配合6月6日准备三台相机信息部张军借用一台备用五、人员选拔及培训项目时间工作操作方式负责人备注5月25日联系老师及嘉宾由耿倩玉学姐带领李强要注意言行，有礼貌工作人员培训及安排5月23日工作人员报名部门通知、推荐各部部长2名主持人、2名引导人员、2名维持秩序人员、1名播放ppt人员5月24日确定工作人员，并做好工作安排群发短信端午节活动小组通知主持人活动主题，写下初步的主持稿5月25日工作人员培训初步确定主持稿主持人培训5月26日全体动员大会李强、杨霞、张军、张立娟全部工作人员六、话剧安排项目时间工作操作方式负责人备注话剧演员筛选及排练5月21日确定话剧剧本筛选张立娟杨霞 张军 李强5月23日话剧人员报名通过部长统计各部部长5月23日确定演员角色筛选端午节活动小组开始准备第一次排练5月25日第二次排练张立娟每次排练都要从中发现问题，由负责人指出5月27日第三次排练5月29日第四次排练5月31日第一次验收端午节活动小组、向鹏程、耿倩玉6月1日第五次排练张立娟主要针对前几次的问题做改进6月3日第六次排练6月5日二次验收端午节活动小组、向鹏程、耿倩玉若还有问题可临时安排一次排练6月6日最后彩排一次端午节活动小组、向鹏程、耿倩玉以免由于时间关系有所遗忘七、会场安排项目时间工作具体操作负责人备注会场安排活动开始前2个小时布置会场装饰会场、贴海报、挂彩带、写黑板、检查桌椅张立娟会场布置人员及负责人到位活动开始前半小时布置、调试、设备调试设备（电脑，PPT播放、话筒）杨霞各部成员应全部到位联系、接待嘉宾联系嘉宾，确认具体事项（注意礼节）李强组织观众进场维护现场秩序；看护现场物品张军活动中维持秩序把握会场、维护秩序；礼仪坚持礼仪张军杨霞李强张立娟引导人员、维持秩序人员、负责人（四位负责人全场都在）活动结束前半小时安排人员组织退场安排工作人员做好组织老师、嘉宾、观众退场的准备工作八、活动流程 12:30-2:301、四位负责人会场布置、黑板设计人员到场2、会场布置人员布置会场3、黑板设计人员设计黑板主题和内容 2:30-3:001、工作人员（主持人、播放ppt人员、引导人员、维持秩序人员、拍照人员）到场，分别查看自己相应的设备有无问题2、主持人与播放ppt人员进行强化练习3、拍照人员准备拍照事宜4、四位负责人再一次查看有无问题5、联系老师和嘉宾的负责人要再次短信、电话确定嘉宾 3：00-3:251、 引导人员开始组织观众入场，并按顺序分发号码牌2、 开始重复播放学管会自制宣传视频3、维持秩序人员维护好现场秩序4、主持人可稍微带动下观众情绪，请他们稍安勿躁5、拍照人员做好拍照的准备 3:25-3：30老师和嘉宾入场，所有工作人员做好准备 3：30-3:40主持人致开场辞，播放学管会自制端午节微电影 3：40-4:20老师讲解端午节的历史和习俗 4:20-4：35端午知识问答，并为答对题目者颁发小礼品 4:35-5:10嘉宾和观众简单谈谈自己的感受和自己家乡的端午习俗 5:10-5:20由学管会成员自制的话剧表演（内容是关于端午，放在观众说自己家乡端午习俗的前面以调动气氛，或者说家乡端午习俗环节冷场的时候插进去以活跃气氛，这个要与主持人沟通，主持人要有很好的控场能力） 5:20-5：30为老师，留学生，现场观众发粽子 5：30-5:40主持人致结束辞，宣布活动圆满结束 5:40-6:00全部工作人员清理活动场地九、现场人员安排总负责人：张立娟、杨霞、张军、李强主持人：播放PPT人员：摆展台人员：扫楼人员：会场布置人员：网络宣传人员：礼仪：照相人员：话剧表演人员：签到人员：黑板设计：引领人员：后勤人员：设备检查调试：十、活动经费预算名称单价（元）数量总额（元）粽子350150小礼品1.52030海报6.5213气球51包5便利贴3.527邀请函13452总计257备注：1、 主任、副主任及部长、有些副部是没有安排到的，那天到了之后，大家就到教室看看大家的工作进度，有什么更好的建议，大家都积极地提出来。2、 有些人员没有安排到具体任务的，尽量13:30到活动现场3、 如有突发事件，需立刻通知总负责人4、 有特殊安排，再通知。5、 如果对安排有意见的话，先部长跟说，部长再跟负责人说。、十一、 注意事项：1、关注活动当天的天气情况，避免意外情况发生。3、大家积极配合每位负责人完成工作。4、对于活动当天所需要的全部资料，每个负责人都应该有备份，以防发生意外丢失等现象，致使活动无法正常进行。十二、 应急预案为了使本次的活动顺利进行，预防不良情况的发生，为此，我们做出以下应急预案：1、 活动场地变更怎么办？l 方案一：若活动场地事前变更，在网上发布消息通知更改地点，在人群集聚地或原横幅海报附近张贴场地更改的告示，联系广播媒体发布场次更改消息，并及时通知参加人员。l 方案二:若活动场地临时变动，安排应急跟进组工作人员在原地点等候同学，通知他们新地点并致以歉意，最后有序地带领观众到达变更后的地点。2、 主持人迟到或者因合理正当理由不能出席怎么办？l 方案一：跟观众说明情况并致以歉意，准备好学管会宣传视频，在解决问题的同时能活跃现场气氛。l 方案二：活动前必须有备用主持人，防止主持人因合理正当理由临时不能出席活动。3、 到场人数过少怎么办？l 在宣传期间做足工作，若到场人数仍然很少，现场工作人员必须合理安排同学们，做到人少开出大会议。4、 到场人数过多怎么办？l 指导到场同学有序入场，座位不够时，遵循“先到先坐，中间合理两边稍挤”的原则。5、 观众频繁进出怎么办？l 安排礼仪在会场门口，当观众进出频繁时，礼貌提醒观众注意维持现场的秩序。6、 嘉宾讲话的时间大大超出预算时间怎么办？l 活动前跟珠江嘉宾详细介绍活动流程，让嘉宾控制