08房地产子公司公务车管理办法.doc

天津市森淼投资集团房地产类子公司行政管理制度公务车管理办法文件编号：DCXZ08编制人：闫荣梅 审核人：苏全 批准人：苏兆宏编制日期：2007.10 审核日期：2007.11 批准日期：2007.121. 目的为规范公司公务车管理，并提高行车安全，特制定本办法。2. 适用范围公司全部公务车。3. 职责办公室负责监督、检查、执行。4. 主要内容4.1 车务手续管理规定：4.1.1 办公室指定一人负责车务管理（以下称车管），办理公务车落户、年检、保险、税款交纳等手续；4.1.2 公务车验车证件、保险资料，由办公室保管；4.2 用车管理规定：4.2.1 申请用车流程：用车人员提前向办公室申请用车，办公室统一安排后通知用车人员外出；4.2.2 申请派车规定：4.2.2.1 各部门用车应提前向办公室申请，以便于公务车的整体调度及综合管理；4.2.2.2 用车部门应按时用车，不得借故拖延时间，影响整体派车计划；办公室无法安排公务车且事情比较紧急不能拖延的，可以乘出租车，须当天将出租车票交办公室报销。4.2.2.3 司机垫付的存车费、过路费等票据，均应由用车人员签字确认后公司予以统一报销；4.2.2.4 因工作需要当天申请用车者，至少提前一小时申请，办公室结合各部门之用途，合理安排行车路线及时间；4.2.2.5 除紧急事件或突发状况可事后补申请，任何人均应依上述程序申请用车；4.2.2.6 至外省市当天无法返回或于休息日、节假日申请用车者，须相应的公司高层管理人员批准；4.2.2.7 公司内非公务车司机、非公司配车人员，在未获得办公室允许情况下，不得动用公务车；4.2.2.8 节假日因公务用车原则上须提前一天申请；4.2.2.9 节假日临时用车或私事用车须电话请示相应公司高层管理人员核准；4.3 出车管理规定：4.3.1 出车前，司机进行车辆检查，包括汽油、机油、水箱、制动、转向、喇叭、雨刷、电瓶、灯、轮胎等，确定安全无误方可出车；4.3.2 司机严格按派车时间出车，须提前5分钟等候，不得无故延误用车，不得出车时挟带办理私事；4.3.3 保持车辆内外清洁卫生，司机在驾驶过程中禁止吸烟，每日收车后做车内清洁整理；4.4 加油管理：4.4.1 公务车加油使用加油卡，车辆加油时应做好油量、里程表公里数记录，并于加油登记册上登记；办公室月未进行总里程数和油耗的统计核查；4.5 车辆保养及维修规定：办公室需每月对以下事项进行记录统计：4.5.1 每周对车体进行一次全部清洗（包括发动机等部件）；4.5.2 司机应根据各车辆使用说明书规定及车辆状况，定期进行车辆保养；4.5.3 司机需经常校试车辆，随时小修，每行驶三个月即应将化油器、发动机、马达、机油滤清器等进行清洗，检查制动系统；4.5.4 办公室须考察指定一固定汽车修理厂进行车辆保养检修，车辆保养、故障维修或购置配件，均由车管申请、办公室主任核准后，到公司指定厂家进行保养、维修或购置；4.5.5 司机要及时多方面了解车辆维修项目、费用及修理费用，经衡量后和指定汽车保养厂面谈具体修理价格，并签定汽车修理项目协议；4.5.6 车辆保养作业流程：A. 车管对保养项目进行事先询价及各部件认可；B. 由车管在月计划中提列，经报批后，在当月进行保养工作；4.5.7 车辆发生故障维修时，由车管报办公室主任核准后，及时进行维修，车管在下月制定该笔维修费用的支付计划；4.5.8 检修车辆过程中，司机不得离开，应注意观察维修过程；4.5.9 车辆修理后司机须对所修理项目进行确认，并检查整个车辆状况，经查无误后，方可在汽车修理项目的协议书签字认可并提车；4.6 收车管理规定：4.6.1 遇节假日公务车进行收车管理，车辆进行检查无误后，停放于公司停车场或指定之地点，公务车钥匙交回办公室（公司配车人员的钥匙除外）；4.6.2 收车后未经办公室主任同意，严禁私自动车公务车，如因公用车按“用车管理规定”相关规定执行；4.7 交通处罚及交通事故处理规定：4.7.1 司机由于违反交通规则，造成交通处罚、人员伤害或车辆损坏，应由肇事本人负责；4.7.2 凡发生重大事故（造成人员死亡、重伤），我方占主要责任，司机有过失者，由司法刑事部门追究其刑事责任，公司视情节予以处分；4.7.3 司机由于失职造成车辆损坏或物品丢失给公司造成重大经济损失的，公司给予严厉处分，并追究其经济责任。说明如下：A 司机负事故责任20以上，直接经济损失超过1万元以上的，予以降一级并扣除当月基本工资；B 负事故责任20以上者，经济损失1万元以下至5千元以上者，扣除 基本工资的50，并且连续扣除三个月；C 负事故责任20以下，经济损失5千元以下者，扣除基本工资的30并连续扣除三个月工资；4.8 检查与落实：4.8.1 月未