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文档简介

附件四业务工作例会管理暂行办法 为规范公司业务工作例会的工作程序，提高会议质量和效率，加强会议纪律，特制订本办法。 第一条 会议主办。公司业务工作例会的会务工作由办公室负责。第二条 会议时间。会议原则上定于每月第一个星期一的上午8：30在公司会议室召开。如遇特殊情况，以具体的会议通知为准。 第三条 参会人员。参会人员为公司董事长、经营班子成员、公司中层管理人员。 第四条 会议主持。会议由公司总经理主持。特殊情况可由总经理委托经营班子其他成员主持。第五条 会议材料。公司各部门、员工需于会议召开的前一个星期五中午以前，填写上月工作完成情况与本月工作计划的呈报表（表一、表二、表三），在交由各业务分管领导审核后以书面形式送办公室汇总。办公室需最迟于开会日的上午8：30之前将汇总情况呈报表送各参会领导。第六条 会议内容。会议主要听取公司项目开发和上月日常经营管理工作的进展情况、协调解决日常经营管理中存在的问题并安排和落实本月的重点工作。在进行工作汇报时，应按照公司业务工作例会议程的安排依次汇报，对已完成的工作要简明扼要；对未完成的工作要认真检查原因并拿出具体的解决措施；对本月的工作安排要明确完成时限和责任人员；对提交会议讨论协调解决的事项，凡涉及几个部门或需向上级请示的，要在会前做好协调和请示工作。第七条 会议纪律。与会人员必须按会议通知的要求准时到达会场。因特殊情况不能参加或不能按时参加会议者，必须会前向会议主持人请假。除向会议主持人请假者外，在会议通知的开会时间未到会者，即为迟到；超过开会时间20分钟仍未到会的，即视为缺席。需提前离会者，应向主持人请假，征得同意后方可离会，否则视为早退。会议参加人员应在规定的时间内进行发言、讨论，发言要开门见山，紧扣议题，要有针对性地提出具体意见。在会议期间，与会者必须将移动电话等通讯工具置于关闭或振动状态，不得在会场内接、打电话。 第八条 会议记录。会议由办公室负责记录并保管记录本。记录人必须实事求是地做好原始记录，真实地记录会议讨论和决议情况。记录本年底统一存档，非与会人员不得查看有关会议记录本。 第九条 会议纪要。办公室应根据要求认真做好会议纪要。会议纪要由总经理审定后签发。 第十条 会后落实。对会议决定的事项，各部门及有关单位要认真遵照执行，抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时向办公室反馈或向相关领导汇报。 第十一条 会议督办。会议决定事项由办公室按照有关程序催办、检查和督办，并将落实情况及时向公司领导汇报。 第十二条 本办法解释权属公司办公室。第十三条 本办法自下发之日起执行。表一 月工作完成情况与 月工作计划表序号工作内容完成时限责任人协作部门本月工作计划需协调解决事项上月工作完成情况部门负责人： 分管领导： 2006年 月 日表二 月工作计划安排表序号工作内容完成时限协作部门、人员本月工作安排上月工作完成情况 部门负责人： 岗位： 2006年 月 日 表三 岗
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