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文档简介
某 集团 职 务 说 明 书 体 系 某集团全套 职务说明书 第 II 页 目 录 集团董事长职务说明书 . 1 集团总裁职务说明书 . 3 财务管理中心职务说明书 . 6 财务总监职务说明书 . 6 财务部经理职务说明书 . 9 清欠办主任职务说明书 . 11 融资部经理职务说明书 . 12 信息管理部经理职务说明书 . 14 资金结算中心主任职务说明书 . 16 子公司财务科长职务说明书 . 18 人力资源行政管理中心职务说明书 . 20 人力资源行政总监职务说明书 . 20 人力资源部经理职务说明书 . 23 集团办公室主任职务说明书 . 26 后勤科长职务说明书 . 28 保卫科长职务说明书 . 30 战略发展中心职务说明书 . 32 战略发展总监职务说明书 . 32 集团公司生产职务说明书 . 34 生产副总经理职务说明书 . 34 集团生产部经理职务说明书 . 37 企管部经理职 务说明书 . 40 车间主任职务说明书 . 43 技术质检部经理职务说明书 . 46 设备动力部经理职务说明书 . 49 维修车间主任职务说明书 . 51 物资供应中心职务说明书 . 53 物资供应总监职务说明书 . 53 某集团全套 职务说明书 第 III 页 子公司职务说明书 . 55 子公司总经理职务说明书 . 55 子公司总经理办公室主任职务说明书 . 58 子公司生产部经理职务说明书 . 60 子公司企管部经理职务说明书 . 63 子公司技术质检部经理职务说明书 . 66 子公司设备动力部经理职务说明书 . 69 子公司车间主任职务说明书 . 71 子公司维修车间主任职务说明书 . 74 技术开发中 心职务说明书 . 76 技术开发总监职务说明书 . 76 审计督查部职务说明书 . 79 审计督查部经理职务说明书 . 79 证券部职务说明书 . 81 证券部经理职务说明书 . 81 营销公司职务说明书 . 83 营销公司总经理职务说明书 . 83 销售副总经理职务说明书 . 86 销售管理中心主任职务说明书 . 88 计划调度部经理职务说明书 . 90 储运部经理职务说明书 . 92 技术服务部经理职务说明书 . 94 市场策划 部经理职务说明书 . 96 开发服务部经理职务说明书 . 98 大区经理职务说明书 . 100 办事处主任职务说明书 . 102 国际业务部经理职务说明书 . 104 大客户部经理职务说明书 . 106 某集团全套 职务说明书 第 1 页 集团董事长职务说明书 岗位名称 董事长 岗位编号 所在部门 集团公司 职 系 直接上级 董事会 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 主持董事会日常工作,监督落实董事会决议 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:实施董事会决议 工作时间百分比: 40% 工作 任务 主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实 检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告 提名公司总裁、副总裁、各总监及 各子公司总经理 的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况 处理其他由董事会授 权的重大事项 职 责 二 职责表述:制定和实施集团公司总体战略 工作时间百分比: 60% 工作 任务 对董事会负责 ,负责组织实施董事会决议 在董事会授权下, 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 ,主持集团公司经营管理工作 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项 权力: 对高级副总裁、各总监及子公司总经理等高中级管理人员的聘任,解聘及其报酬与奖惩权。 对董事会经营目标和重大投资决策的决策权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 所 需 具备的资格证书 某集团全套 职务说明书 第 2 页 工 作 经 验等级要求 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般 计 算 机能力等级要求 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 备注: 某集团全套 职务说明书 第 3 页 集团总裁职务说明书 岗位名称 总裁 岗位编号 所在部门 - 职 系 管理职系 直接上级 - 直接下级 常务副总裁、总裁助理、审计督查部经理、物资供应总监、战略发展总监、财务总监、营销公司总经理 岗位目的: 主持公司的经营管理工作,组织制定和实施公 司发展战略、年度经营计划和财务预算,完成年度经营计划;监督与指导各部门的工作,对 建设企业适宜的产品结构负责,对企业的资源 配置和职责分配负责,对企业的保值、增值负责。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责制定并组织实施公司的发展战略 工作时间百分比: 15% 工作 任务 组织制定公司的发展战 略,并根据内外部环境变化进行调整发掘市场机会,领导创新与变革, 以未来竞争与企业发展为导向思考企业经营管理模式的适应性与变革 领导识别公司运营风险控制点并制定风险控制标准与风险预警方式 领导建立科学决策机制,保证公司重大人事、投资、财务、经营管理及新产品研发等相关决策的适宜性 职 责 二 职责表述: 领导执行、实施总经理办公会的各项决议 工作时间百分比: 10% 工作 任务 定期组织召开总经理办公会,明确阶段性工作内容及重要意义 在总经理办公会上对项目投资、产品研发、人事调整等重要 工作进行讨论和安排 组织实施总经理办公会的各项决议 对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行 职 责 三 职责表述: 负责 制定和实施公司年度经营计划、财务预算、投资方案 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据公司发展战略确定年度经营目标,组织制定公司年度经营计划、财务预算 向各体系下达年度经营目标、年度经营计划和财务预算 监督、控制年度经营计划与财务预算的实施过程,及时分析并采取有效措施应对变化 定期汇总、分析战略和经营计划执行情况、资金运用情况 和盈亏情况及其他重大事宜 职 责 四 职责表述: 负责 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责建立建设公司内部组织体系 主持、推动关键管理流程和规章制度的建设,及时进行管理流程和规章制度的优化调整 培育和建设组织的核心能力,不断改进企业的盈利模式 某集团全套 职务说明书 第 4 页 对企业的保值、增值负责,对企业资质的认定负责 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述: 负责 建立良好的内、外部沟通渠道和关系,处理重要的公共关系和商务关系 工作时间 百分比: 5% 工作 任务 对外做好公司与大专院校、科研机构、客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道 开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 六 职责表述:负责制定并实施供应部年度工作计划 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据公司确定的年度经营目标,组织制订、审核供应部的年度目标与年度供应工作计划,并制订相应的财务预算;负责供应部的全面管理工作; 负责供应部组织建设及供应部制度体系的建设, 负责供应部的运作,保证供应工作为运营体系提供服务和支持; 职 责 七 职责表述: 负责 主持公司日常经营工作 工作时间百分比: 20% 工作 任务 负责公司员工队伍建设,参与选拔中高层管理人员,对下属人员进行培训、指导、考核 代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动 负责建立公司有效的市场激励机制 负责签署日常行政、业务文件 负责 处理公司重大突发事件 负责办理上级主管部门交办的其它重要事项 职 责 八 职责表述: 收集信息,研究信息,保障公司有足够的信息支撑 工作时间百分 比: 10% 工作 任务 领导建立对国家宏观经济、政府政策、行业动态、消费者需求变化、区域经济形势等相关信息的研究机制,为企业发展战略的制定提供决策意见 收集分析相关行业信息、市场信息、产品信息,做好产品战略规划 收集分析公司财务信息、技术质量信息、生产信息,做好公司经营决策 收集分析员工思想动态,管理层思想动态,增强组织的凝聚力 权力: 公司日常经营管理决策权 对经营目标和重大投资决策的建议权 对高级副总裁、总裁助理及子公司总经理等高中级管理人员的聘任,解聘及其报酬与奖惩的建 议权 对公司中层干部的任免权 对公司工作的监控权 预算内的财务审批权 对直接下级人员奖惩的决策权 某集团全套 职务说明书 第 5 页 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 企业管理相关专业或化工相关专业 所 需 具备的资格证书 无 工 作 经 验等级要求 大学本科以上, 8 年以上工作经验, 5 年以上本行业或相近行业管理经验, 2年以上高层 管理经验或者专科以上学历, 12 年以上工作经验, 8 年以上本行业或相近行业管理经验, 2 年以上大中型企业总经理工作经验 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 较强的公文处理能力 计 算 机能力等级要求 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,掌握财务专业软件,具备基本的网络知识 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 无明显节假日 备注: 某集团全套 职务说明书 第 6 页 财务管理中心职务说明书 财务总监职务说明书 岗位名称 财务总监 岗位编号 所在部门 财务管理中心 职 系 管理职系 直接上级 总裁 直接下级 财务部经理、资金结算中心主任、信息管理部经理、融资部经理 岗位分析日期 - 岗位目的: 在总裁领导下,作好集团公司的财务管理工作,控制财务风险,提高资金利用率,为集团公司战略发展与日常运营提供良好的财务管理与资金调度支持。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:职责表述:根据公司发展战略,组织制订财务规划并报总裁批准后实施 工作时间百分比: 15% 工作 任务 协助总裁制订公司发展战略及整体经营计划 研究国家金融政策,原材料价格波动规律,并根据企业情况做好财务规划,包括融资规划、整体预算规划、成本控制规划等 参与公司重大财务问题的决策并提出建设性意见 职 责 二 职责表述:参与并讨论总裁办公会议题,并组织召开本系统会议 工作时间百分比: 15% 工作 任务 在总裁办公会上 参与公司重大投资、人事、经营管理的决策 组织财务系统贯彻实施总经理办公会决议 定期组织召开财务专项会议,解决融资、成本控制、资产盘点等问题,并对整体工作进行布置和指导 对各项决议的实施过程进行监控,发现 问题及时纠正,确保决议的贯彻执行 职 责 三 职责表述: 根据 公司年度经营计划,主 持编制、下达年度财务收支计划,并 报总经理批准后实施 工作时间百分比: 10% 工作 任务 支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案 执行全部资金的调度,检查计划实施情况 在公司做出融资决策后,负责融资工作的组织实施 职 责 四 职责表述:负责财务系统组织建设与管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责指导财务人员制订和完善财务政策和管理制度 组织监督各项财务制度执行情况 负责所 领导团队的队伍建设,提出和审核对下属人员的调配、培训、考核意见 某集团全套 职务说明书 第 7 页 负责协调下属员工之间、下属员工与公司其他部门员工之间的关系,解决争议 监督下属员工工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 参与下属子公司及各单位经济考核指标的制定 职 责 五 职责表述:处理融资、税务等方面的公共关系 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责和银行、税务部门建立良好关系,处理好与此相关的外部关系 负责与政府金融办、发改委等部门建立良好关系,便于专项资金的申请 职 责 六 职责表述:指导建立公 司运营成本控制体系 工作时间百分比: 10% 工作 任务 指导确定公司研发、采购、制造、销售环节目标成本或标准成本 指导提取研发、采购、制造、销售环节实际成本资料,考核评价目标成本或标准成本的完成情况 指导建立运营成本数据模型,预测计划年度的成本费用与利润,并对运营结果进行评价与分析 职 责 七 职责表述:指导财务人员进行公司财务预算、决算与成本核算 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据公司经营目标,指导财务人员编制财务预算 审核财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营 情况,指导财务人员修正财务预算 监督公司整体预算执行情况 指导财务人员定期组织财务决算 监督财务人员组织成本核算 对应收帐款回收的水平和规模负责,确定应收帐款和信用管理的策略 职 责 八 职责表述:领导公司财务预警机制的建立 工作时间百分比: 10% 工作 任务 指导建立公司投资预警机制 指导建立公司税务预警机制 指导建立公司成本费用预警机制 职 责 九 职责表述:领导建立财务系统信息收集与反馈机制,为决策提供支持 工作时间百分比: 10% 工作 任务 研究国家金 融政策、税收政策,策划好融资和税收筹划的整体方案 对国家金融政策,公司财务信息的收集分析,为决策提供支持 对竞争对手财务信息的收集分析,做好标杆对比与分析 权力: 有公司资金的计划权及总裁授权额度内的调度权 有权审批总裁授权范围内的费用开支 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 某集团全套 职务说明书 第 8 页 有对隔级下级及外派机构的财务负责人的任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权 对各种分析表、预算报表有审查权 有对各项费用开支的监督检查权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工 作争议有裁决权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 财务会计专业或者金融类专业 所 需 具备的资格证书 会计师或以上职称 工 作 经 验等级要求 大学本科以上学历,高级会计师职称, 8 年以上财务工作经验, 5 年以上大中型企业财务部经理工作经验;或者专科以上学历,会计师以上职称, 10 年以上财务工作经验, 6 年以上大中型企业财务部经理工作经验, 3 年以上大中型财务总监工作经验 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般 熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 较强的公文处理能力 计 算 机能力等级要求 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 无明显节假日 备注: 某集团全套 职务说明书 第 9 页 财务部经理职务说明书 岗位名称 财务部经理 岗位编号 所在部门 财务部 职 系 直接上级 财务总监 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 负责集团公司财务核算、财务分析与子公司财务管理 职责与工作任务: 职 责 一 职 责表述:部门的组织建设与管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 按照年度财务收支计划制定部门工作计划并组织落实 在财务总监领导下制订财务部管理制度和流程并报财务总监审批后组织实施 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调本部门内部、部门与公司其它平行部门间关系,解决争议 监控本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职 责 二 职责表述: 召开财务部会议 工作时间百分比: 5% 工作 任务 组织召开财务部会议,对部门工作进 行部署; 通过部门会议对公司有关决议进行传达和执行; 通过部门会议加强财务知识学习,提高专业水平; 职 责 三 职责表述:组织公司财务预算及成本核算工作 工作时间百分比: 25% 工作 任务 组织制订公司财务预算并报财务总监审核 组织分析并反馈公司的财务预算执行情况 组织公司成本的核算和控制工作,不断降低公司运营成本 职 责 四 职责表述:负责财务分析工作 工作时间百分比: 20% 工作 任务 定期组织编制、审核财务报告,并组织年度结算; 定期组织编制财务报告分析, 提供财务建议; 负责制定年度与月度资金计划; 职 责 五 职责表述:负责其他具体的财务管理工作 工作时间百分比: 40% 工作 任务 根据规定的会计科目,设置总帐帐户,并登记总帐; 负责指导、监督并按规定完成各种财务会计报表 负责组织实施及完善各种原始记录及会计凭证 某集团全套 职务说明书 第 10 页 负责指导建立健全各类会计账簿,以及按会计核算要求设立科目 负责公司投资的分析与财务建议 负责销售的核算工作,并且负责组织进行应收账款的清理、监督与催收工作,组织对不良债权处置 积极参与拟定重要经济 合同和协议,加强事前监督 负责公司员工工资的核算和发放工作 权力: 有权对超过公司规定的各类费用拒绝支付 公司财务预算执行情况的检查监督权 子公司财务人员的监督考核权,子公司财务政策的参与确定权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 财会专业 所 需 具备的资格证书 会计师或以上职称 工 作 经 验等级要求 3 年以上大中型企业财务管理经验 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 较强的公文处理能力 计 算 机能力等级要求 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 备注: 某集团全套 职务说明书 第 11 页 清欠办主任职务说明书 岗位名称 清欠办主任 岗位编号 所在部门 财务部 职 系 直接上级 财务部经理 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 应收帐款的清欠回收,保障公司资产安全 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:公司应收帐款的回收工作 工作时间百分比: 100% 工作 任务 组织分析公司交付的呆帐、坏帐资料,根据账务实际情况制定清欠方案 负责组织清欠方案的实施 合理安排部门员工,实施专案专人负责的方法,保障清欠工作的持续性 与公、检、法及社会相关资源保留良好的关系,必要时取得他们的配合清欠 对清欠回来的资金、资产及时与公司相关部门办理交付手续,保障清欠资产的有效处理 权力: 清欠方案的组织制定权与实施组织权 清欠中特殊事宜的紧急处置权 任职 资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 所 需 具备的资格证书 无 工 作 经 验等级要求 高中以上学历,具有一定的财务工作与法律工作经验 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般 计 算 机能力等级要求 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 备注: 某集团全套 职务说明书 第 12 页 融资部经理职务说明书 岗位名称 融资部经理 岗位编号 所在部门 融资部 职 系 直接上级 财务总监 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 规划融资方案,降低融资成本,确保融资工作满足公司经营与发展的需要 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:部门工作管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据财务部总体工作目标,拟定本部门工作规划及费用预算计划,经财务总监批准后实施 定期向汇报财务总监汇报部门工作目标及工作计划完成及进展情况 控制部门融资费用,对于超预算开支,应经主管领导指准后方可执行,否则承担损失的全部后果 监控 部门人员的在融资工作中的融资费用使用去向,防止有损公司利益情况发生,对生已发生的情况,部门经理应承担连带责任 职 责 二 职责表述:投融资工作规划 工作时间百分比: 20% 工作 任务 根据集团年度资金计划, 负责策划、设计和实施 集团 项目投融资方案 ,并对其进行预测、风险分析 负责为投融资项目准备推荐性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考 负责建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道、业务市场,并维护与客户的关系 负责参与投融资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系 综合分析各种筹资渠道,分析各种筹资成本,求得各种筹资方式最佳组合 完成公司项目融资的全过程并负责与担保公司等各金融机构的联络 职 责 三 职责表述:负责银行信贷工作 工作时间百分比: 60% 工作 任务 负责办理向银行借贷资金的手续 负责做好信贷抵押物的评估、保险等工作 负责协调各金融机构、担保单位的关系 职 责 四 职责表述: 负责编制、分析集团资金来源表 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责汇总、编制集团资金来源表 负责分析集团资金来源,及时调整注资结构和引资过缓 权力: 某集团全套 职务说明书 第 13 页 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 经济管理类相关专业 所 需 具备的资格证书 会计师或以上职称 工 作 经 验等级要求 大学本科或以上学历;有 五 年以上 财务 工作经验 ; 熟悉金融领域、银行系统、担保公司、政府及相关部门的工作流程及办事方法; 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般 计 算 机能力等级要求 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 备注: 某集团全套 职务说明书 第 14 页 信息管理部经理职务说明书 岗位名称 信息管理部经理 岗位编号 所在部门 信息管理部 职 系 管理 直接上级 财务总监 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 保障公司 ERP 系统、办公平台系统及网络信息安全、畅通 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:部门工作计划的 制订与日常管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 在财务总监领导下制订本部门工作计划及相关 管理制度和流程并报行财务监审批后组织实施 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调本部门内部、部门与公司其它平行部门间关系,解决争议 职 责 二 职责表述:负责 ERP 系统的管理与维护 工作时间百分比: 50% 工作 任务 负责 ERP 系统总体运作情况,并协助各信息管理员解决 ERP 中遇到的各种问题 协助各 ERP 操作员更改错误数据,解决系统使用过程中出现 的问题 负责 ERP 数据、辅助管理系统数据的定期备份, ERP 打印套版维护, ERP 系统权限管理维护 职 责 三 职责表述:负责公司网站的管理与维护 工作时间百分比: 20% 工作 任务 负责集团公司网站的设计、更新与维护工作 负责公司的网络宣传策划工作,通过网络展示公司形象,扩大公司知道度 负责公司网上产品信息的发布与维护 职 责 四 职责表述:负责公司内部电脑网络的管理与软硬件的维护 工作时间百分比: 20% 工作 任务 负责公司计算机网络、服务器的管理与维护,采取必要的措施,确保 公司信息系统的安全,确保系统正常运行 负责制订并监督实施公司信息管理制度,保障信息的安全性、准确性 负责公司计算机及相关设备的管理与维护,对公司计算机设备合理调配,确保计算机硬件设施得到合理使用 负责公司内网其它软件系统的管理与维护 权力: 网络使用规则的建议权和合理的监督权 公司信息安全制度的执行和督察权 某集团全套 职务说明书 第 15 页 公司信息安全事务的处理权 所属部门人员的考核权,薪酬确定的建议权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 计算机、信息管理、软件开发及应用等相关专业 所 需 具备的资格证书 工 作 经 验等级要求 国家统招大学专科以上学历, 三年以上大型制造型企业信息管理工作经验 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 计 算 机能力等级要求 熟练使用常用的办公管理软件;精通网络管理与维护 岗工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 正常工作时间 备注: 某集团全套 职务说明书 第 16 页 资金结算中心主任职务说明书 岗位名称 资金 结算中心主任 岗位编号 所在部门 资金结算中心 职 系 直接上级 财务总监 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 统一调度、监控集团内各公司、部门的资金 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:部门工作与管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 在财务总监领导下制订本部门工作计划及相关 管理制度和流程并报财务总监审批后组织实施 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调本部门内部、部门与公司其它平行部门间关系,解决争议 职 责 二 职责表述:集团资金的集中统一管理 工作时间百分比: 60% 工作 任务 集中管理集团公司所有的经营业务回款 集中管理集团公司所有的银行账户,科学安排各账户的用途 根据财务总监签发的各部门及各子公司月度财务预算,将适合的资金额度拨付到相关账户 根据财务总监签发的生产经营用资金,及时将资金向相关单位进行转帐 分析预算与实际情况的差异,对重大差异询问原因,并向财务总监汇报 记录内部资金的调拨,定期和各相关公司对账 调配集团内部资金,提高资金使用效率,降低资金使用成本 根据销售合同监督落实资金的回笼,对未及时回笼的资金督促营销公司强化回款 拟定公司有关资金管理的规章制度并监督实施 对信用管理部门进行监督和业务指导 对应收帐款的回收进行管理,对帐款回收人员进行业务指导 职 责 三 职责表述;对应收帐款的管理 工作时间百分比: 30% 工作 任务 按地区、销售渠道、业务员等明细建设业务台帐,客户回款与业务员、发货单、发票等一一对应 正确记录应收帐款的回收,正确销帐结构并提供客户超信用天数未付货款清单 严格按回收结构清单逐单(发货单或发票)逐笔 登记、销帐。销帐必须在借、贷双方一一对应情况下注销 某集团全套 职务说明书 第 17 页 负责提供对帐确认资料,必要时提供对帐支付 负责提供应收帐款有关报表,并作帐龄分析 每月出具汇总帐龄表及超信用天数客户跟踪表 权力: 对不符合手续资金的拒绝支付权 对资金合作的监督权 对未及时回笼货款的督促权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 财会相关专业 所 需 具备的资格证书 会计师或以上职称 工 作 经 验等级要求 大学本科或以上学 历, 五年以上大型企业财务管理工作经验。 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般 计 算 机能力等级要求 熟练掌握财务管理软件的使用,了解网络知识 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 正常工作时间 备注: 某集团全套 职务说明书 第 18 页 子公司财务科长职务说明书 岗位名称 子公司财务科长 岗位编号 所在部门 财务部 职 系 管理职系 直接上级 财务部经理 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 负责集 团公司财务政策在子公司的落实及子公司财务管理工作,保障子公司正常运营 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:贯彻与实施集团公司的统一财务政策 工作时间百分比: 30% 工作 任务 负责在子公司贯彻实施集团公司统一的财务政策和会计制度 在集团公司财务部的领导下,起草子公司内部财务管理制度、会计管理制度和会计控制制度,并负责贯彻实施,对制度的执行情况组织检查和考核,对违反内部管理制度、损失浪费、侵占集体利益的行为予以制止和纠正 对子公司的生产经营和财务收支进行财务分析,提出改善经营管理、促进 增收节支的合理化建议,当好参谋 参与拟订子公司财务预算和收支计划,在经集团公司财务管理中心审批确定后并组织实施,保障子公司正常运转 参与子公司内部各种经济责任制的制定和考核 负责审核子公司财务收支,对资金收付和费用报销办理审核手续。负责保管和使用子公司的财务印鉴,管理财务资料和会计档案 负责编制和上报子公司的财务报告和有关数据资料。负责子公司统计工作的管理。按月向集团公司报送会计统计报表,并附财务情况说明 参与子公司技改项目等重大经济活动研究并提出专业建议 职 责 二 职责表 述: 监督指导会计、出纳管理工作 工作时间百分比: 30% 工作 任务 监督指导会计分类记账,保证各类凭证真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金、存款的出纳管理 监督公司银行票据出纳业务 职 责 三 职责表述: 监督指导会计档案的管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 监督各类原始凭证的审核 监督记账凭证的编制与录入 指导下属编制会计报表 监督会计档案的整理保管工作 某集团全套 职务说明书 第 19 页 职 责 四 职责表述: 负责会计监督与管理工作 工作时间百分比: 20% 工作 任务 监督督促债权债务、销售收入回收与检查,组织对不良债权清理工作 定期组织固定资产、流动资产清查、核实 职 责 五 职责表述: 内部组织管理工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责选拔、配备、评价下属人员,组织下属人员技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 权力: 子公司相关财务信息向集团公司财务部汇报的权力 各类会计凭证的审核权 各类会计报表的审核权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 有对各项费用开支的监督检查权 有 对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 财会相关专业 所 需 具备的资格证书 会计师或以上职称 工 作 经 验等级要求 大学本科或以上学历, 四年以上大型企业财务管理工作经验。 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般 计 算 机能力等级要求 熟练掌握财务管理软件的使用,了解网络知识 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 正常工作时间 备注: 某集团全套 职务说明书 第 20 页 人力资源行政管理中心职务说明书 人力资源行政总监职务说明书 岗位名称 人力资源行政总监 岗位编号 所在部门 人力资源 行政管理中心 职 系 直接上级 总裁 直接下级 人力资源部经理、集团办公室主任、法律事务部经理 岗位分析日期 - 岗位目的: 领导集团公司人力资源行政管理中心工作,领导优化集团公司人力资源管理机制,并监控人力资源管理机制在集团公司的 落实,组织协调对外关系,为集团公司职能部门及子公司经营提供一个良好的外部环境,保障集团总裁指令的有效下达及各级行政信息的上传,组织集团公司法律事务工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责组织制订本系统的总体规划并报总裁批准后组织实施 工作时间百分比: 10% 工作 任务 协助裁制订公司整体战略及整体经营计划,并 协助总裁将年度经营计划进行阶段性分解 根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划 根据公司的发展战略,提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案; 将客户信用管理及公司应 帐款等关键指标,纳入各级相关人员考核范畴。 依据公司发展战略,领导制人力资源部、集团办公司室及法律事务部工作规划 职 责 二 职责表述: 参与并讨论总裁办公会议题,并组织召开本系统工作会议 工作时间百分比: 10% 工作 任务 组织本系统贯彻实施总裁办公会决议 根据本系统工作情况,召开人力资源部、集团办公室、法律事务部专题会议,检查阶段性工作情况,并对具体工作进行布置和指导 职 责 三 职责表述: 根据公司年度经营计划,组织制订分管系统的年度计划,报总裁批准后实施 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据公司确定的年度经营目标,组织制订、审核人力资源部、集团办公室、汉律事务部的年度目标与年度工作计划,并对管理费用进行预算 监督、控制本系统各部门计划实施过程,及时分析并采取有效措施应对变化 定期汇总、分析计划执行情况、管理费用使用情况 职 责 四 职责表述:负责行政系统的组织建设 工作时间百分比: 10% 工作 任务 组织、审核、批准行政管理制度,保证公司各项管理制度精简、高效、适用,执行到位 负责本体系的奖惩和绩效考核 职 职责表述:配合总裁处理外部公共关系 工作时间百分比: 10% 某集团全套 职务说明书 第 21 页 责 五 工作 任务 协助总裁处理公司与政府主管部门之间的关系 协助总裁处理与重要客户之间的关系 协助总裁处理与相关媒体之间的关系 协助总裁处理与相关研究机构及行业专家的关系,建立公司发展外部智囊团 在明确授权的情况下,可代表总裁参加外事活动 职 责 六 职责表述:协助总裁 组织公司各项管理制度的制订,并对执行情况进行检查 工作时间百分比: 10% 工作 任务 协助总裁建立建设公司内部组织体系 协助总裁建设公司管理流程和规章制度,及时进行管理流程和规章制度 的优化调整 对各项制度的执行情况进行考核监督,并形成反馈上报总裁 职 责 七 职责表述: 负责公司党务、工会、计生方面的工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 协助总裁建设企业文化体系,引导员工建立正确的价值观,建立公司良好的工作氛围,培养员工规范的工作行为 负责公司党务、工会、计生方面的工作 组织公司对外宣传资料、产品资料的编写与印刷工作 职 责 八 职责表述:协助总裁对各职能部门进行管理、协调内部各部门关系 工作时间百分比: 10% 工作 任务 协助总裁协调各职能部门之间的 关系,保障公司高效运行 在总裁明确授权的情况下,组织协调解决某些重要的跨部门问题 在总裁明确授权的情况下,可召集管理沟通会议解决部门协调中存在的问题 职 责 九 职责表述:领导人力资源部、总经理办公室、法律事务部开展日常工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 处理好企业外部公共事务以及法务关系,解决法律纠,纷保持良好的企业外部环境 在授权范围内负责处理公司各种对外纠纷 集团办公室管理工作,保证公司行政、后勤、食堂、车队等工作;严谨有序、支持高效,保证公司低值易耗物品的财产安全 与生产办公秩序良好 领导公司的人力资源工作,保证公司人员的合理利用; 职 责 十 职责表述:领导组织公司信息系统的建立和信息战略的开展 工作时间百分比: 10% 工作 任务 领导组织公司内、外部信息工作的开展,及时收集国内外有利公司发展的各方面信息并进行汇总、分析,保证为高层管理决策提供及时、准确、可靠的信息支持 汇总年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿 领导公司档案管理系统工作,组织制定档案管理制度,保证公司档案保管安全,管理规范,使用高效 权力: 有对本管 理中心人员的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权 某集团全套 职务说明书 第 22 页 总裁授权范围内的费用审批权 总裁授予的其它权力 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 人力资源、管理或相关专业 所 需 具备的资格证书 工 作 经 验等级要求 8 年以上相关工作经验, 3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验,参与过大型公司经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理 ; 具备极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力 ; 具有战 略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队 ; 具有解决复杂问题的能力 ; 很强的计划性和实施执行的能力 ; 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 较强的公文处理能力 计 算 机能力等级要求 熟练使用自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 无明显节假日 备注: 某集团全套 职务说明书 第 23 页 人力资源部经理职务说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 所在部门 人力资源部 职 系 直接上级 人力资源行政总监 直接下级 部门人员 岗位分析日期 - 岗位目的: 优化人力资源管理机制,激发员工工作积极性与活力,控制人力资源成本,持续提升人力资源管理水平,以适合的人力资源支持公司健康持续发展 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:本部门的组织建设与管理 工作时间百分比: 15% 工作 任务 在人力资源行政总监领导下制订部门工作计划并组织落实 在行政总监领导下制订人力资源管理制度和流程,批准组织实施 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调 配、培训、考核意见 负责协调本部门内部、部门与公司其它平行部门间关系,解决争议 监控本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职 责 二 职责表述: 召开本部门会议 工作时间百分比: 10% 工作 任务 组织召开人力资源部会议,对部门工作进行部署 通过部门会议对公司有关决议进行传达和执行 职 责 三 职责表述: 招聘及培训 工作时间百分比: 10% 工作 任务 对公司岗位进行分析,根据公司发展需要和目前人才缺口情况上报招聘计划到行政总监 联系人才信息发布渠道 对应 聘人员进行遴选,安排符合招聘要求人员的考察、面试工作,具体录用由用人部门负责人决定 负责公司员工培训工作,制定公司员工培训计划并实施,提高公司员工业务素质 职 责 四 职责表述: 人事管理 工作时间百分比: 30% 工作 任务 负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作 负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理 负责员工入厂、离职、人事档案、学生户口等手续办理工作 负责与政府劳动人事管理部门建立良好的关系 负责劳动争议与劳动纠纷处理工作 某集团全套 职务说明书 第 24 页 负责专业技术人员 的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作 职 责 五 职责表述:绩效 考核及薪酬 工作时间百分比: 20% 工作 任务 在人力资源行政总监的指导下组织公司绩效考核工作,监督各部门及子公司按集团公司确定的绩效考核体系运行 负责审核员工工资发放方案,以保证其符合公司薪酬管理政策 职 责 六 职责表述: 劳动合同管理 工作时间百分比: 5% 工作 任务 跟踪和研究国家劳动合同政策,及时修订和完善公司合同管理制度,确保合同制度符合相关政策法规 建立劳动合同台帐,及时与员工办理劳动合同的签订、变更、 解除和终止手续 职 责 七 职责表述: 保险管理 工作时间百分比: 5% 工作 任务 制定公司的保险管理制度,包括公司的保险缴纳类别、缴纳基数、计算方法等内容,并随着国家保险政策的变化对制度不断进行完善 负责制订公司年度保险费用预算 及时给员工办理投保或减除手续 答复员工以各种形式对集团公司保险政策的咨询和查询 负责集团公司发生的各类安全事故的保险理赔工作 职 责 八 职责表述:制定和完善过程记录 工作时间百分比: 5% 工作 任务 按照记录控制程序制定和完善本部门原始记录 对运营环节和管理环节所要求的记录予以监控 权力: 公司内部人力资源调配的建议权 人事制度的制定权、执行检查权及对违反制度人员的处罚权 所属部门人员的考核权,岗位调整及薪酬确定的建议权 公司管理制度的规划权、完善建议权及检查监督权 任职资格 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及其以上 专业要求 人力资源管理或企业管理相关专业 所需具备的资格证书 无 工作经验等级要求 大学本科以上学历, 3 年以上人力资源管理工作经验, 2 年以上大中型企业管理经验;或者大学专科以上学 历, 5 年以上人力资源管理工作经验, 3 年以上大中型人力资源经理工作经验。 外语能力等级要求 不需要 一般掌握 一 般 熟 练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 很强的公文处理能力 某集团全套 职务说明书 第 25 页 计算机能力等级要求 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 岗位工作应遵守的流程 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 备注: 某集团全套 职务说明书 第 26 页 集团办公室主任职务说明书 岗位名称 集团办公室主任 岗位编号 所在部门 集团办公室 职 系 管理 直接上级 人力资源行政总监 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 负责办理公司各项行政办公事宜,包括办公、文书、公关、后勤及其他一系列事务性工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责 公司日常 管理工作,促进管理规范化 工作时间百分比: 20% 工作 任务 组织制订完善的公司日常行政与办公管理制度 负责总裁指令的下达与监督落实 负责组织监督、检查公司相关管理制度的落实情况 负责及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报 负责公司级会议的组织、服务、会 议记录的整理与发放、会议决议的追踪落实与反馈 统筹公司财产与人身意外等商业保险,拟定保险交纳方案,经人力资源行政总监审批后负责办理相关手续(保险金由财务人员负责交纳)。提升公司财产与人身安全的保障系数 负责组织公司的日常对外接待任务 职 责 二 职责表述:负责公司档案管理 工作时间百分比: 00% 工作 任务 负责组织公司各类公文的起草、下发与归档等工作 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅 负责组织公司印信使用保管、函电收发工作 职 责 三 职责表述: 负责公司 对外的形象宣传和公司企业文化建设 工作时间百分比: 00% 工作 任务 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力 负责公司对外宣传工作,组织整理相关宣传资料,代表公司处理与政府机构、媒体等相关部门对外宣传事宜,为公司发展提供一个良好的外部环境 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 职 责 四 职责表述:总务后勤与车辆管理、档案管理 工作时间百分比: 00% 工作 任务 领导集团总部后勤服务工作 ,为员工提供一个良好的工作环境 负责集团公司公务用车调度与管理 某集团全套 职务说明书 第 27 页 负责公司保安和消防工作 对公司档案管理负责,建立公司档案管理体系,保证公司各部门重要档案的建立、使用及保存的科学有效 负责公司门卫与保安的管理工作 职 责 五 职责表述:职责表述: 完成有交办的其他工作任务 工作时间百分比: 00% 权力: 在授权范围内的集团相关管理制度的监督检查权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的业绩考核评价权 对所属下级的工作争议裁决权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中 (中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 行政管理、工商管理、中文、法律等相关专业 所 需 具备的资格证书 经济师以上职称 工 作 经 验等级要求 国家统招大专以上学历,八年以上大型制造企业行政管理工作经验 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 具有较强的写作能力与公司处理能力 计 算 机能力等级要求 熟练使用常用办公管理软件, 具备基本的网络知识 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 备注: 某集团全套 职务说明书 第 28 页 后勤科长职务说明书 岗位名称 后勤科长 岗位编号 所在部门 集团办公室 职 系 直接上级 集团办公室主任 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 在集团办公室主任领导下开展 后勤服务工作,保证公司良好的工作环境 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:部门日常工作管理 工作时间百分比: 20% 工作 任务 制订本部门工作计划及并经主管领导 审批后组织实施 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调本部门内部、部门与公司其它平行部门间关系,解决争议 职 责 二 职责表述:后勤工作管理 工作时间百分比: 80% 工作 任务 强化公司物业管理,使用好、维护好物资和设施,减少浪费 负责对食堂、维修及后勤人员做职业道德、厂规厂纪教育,做好技能指导和培训 负责集团总部办公区域、招待所、员工宿舍的水、电、汽等公用设施的管理 负责集团总部食堂管理,为员工提供可口实惠的就餐,为公司内部招待提供高质量的服务 负责公司招待所的管理,为公司安排的客人提供优质的服务 负责美化、绿化 工作,搞好栽种与日常管理 负责员工宿舍的分配与管理 对环境卫生进行监督检查 负责非生产物资的管理工作 积极完成领导交办的其他临时性任务 权力: 所属部门人员的考核权,薪酬确定的建议权 公司相关制度的执行和督察权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 某集团全套 职务说明书 第 29 页 专 业 要 求 所 需 具备的资格证书 无 工 作 经 验等级要求 五年以上大型企业后勤管理工作经验 具有很强的服务意识 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般 计 算 机能力等级要求 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 备注: 某集团全套 职务说明书 第 30 页 保卫科长职务说明书 岗位名称 保卫科长 岗位编号 所在部门 集团办公室 职 系 直接上级 集团办公室主任 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 全面负责集团公司安全保卫工作,为公司发展提供一个良好的内部环境 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 工作时间百分比: 100% 工 作 任务 了解社会治安形势,熟悉周边地区社会情况,掌握企业内部的治安动态,创造良好的治安环境 制定治安防范措施,每月安排一次工作计划 每季度对全集团进行一次大检查,每月对重点要害部位进行一次检查,发现问题及时处理 协助各车间、部门广泛开展遵纪守法教育,维护正常生产、生活秩序 在公司内开展以防盗治安为中心的安全教育和法制教育,保卫公司人员、财产安全,维护公司良好的工作环境和秩序 制定并负责实施公司安全保卫的相关规章制度,通过制度保证公司安全保卫工作正常运行 根据公司生产、办 公区域的特点制定保安人员的职责与任务,确保各区域的安全 加强对重点要害部位、易燃、易爆、剧毒、放射危险物品的管理,落实安全技术防范措施 指导保安人员严格执行公司有关出入厂的管理规定,根据规定对出入厂人员与车辆进行检查,保证公司物资安全与生产办公秩序 制定并监督落实保安巡逻路线及要求,保卫公司人员、财产的安全 负责处理公司范围内的治安事件,根据公司制度提出对相关人员的处罚意见。 负责保安人员的日常管理与考核 负责对保安人员进行定期的岗位培训并做好相应的记录 处理好与当地公安 或消防机关的关系 权力: 公司治安事件的处理权及对相关责任人的处罚建议权 出入厂人员及物资的检查权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 某集团全套 职务说明书 第 31 页 所 需 具备的资格证书 无 工 作 经 验等级要求 高中(中专)及其以上学历。五年以上大型企业安全管理工作经验。 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般 计 算 机能力等级要求 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 备注: 某集团全套 职务说明书 第 32 页 战略发展中心职务说明书 战略发展总监职务说明书 岗位名称 战略发展总监 岗位编号 所在部门 战略发展中心 职 系 直接上级 总裁 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 参与集团长期战略研讨,组织制定并监控实施年度经营计划;负责集团品牌形象推广;组织监控集团投资项目的执行,提升企业中长期战略竞争能力 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与公司战略目标及经营规划的制订 工作时间百分比: 20% 工作 任务 组织收集与分析国家经济环境变化、产业经济政策变化、行业发展趋势、竞争对手发展情况等信息,以供集团公司战略决策参考 参与公司长期发展战略研讨,协助集团总裁制定公司 3 5 年中期战略目标 协助集团总裁组织制定集团公司年度总发展战略目标,指导各部门与子公司制定各自年度经营目标 负责集团公司、各部门及各子公司年度经营目标实施的监控与分析 职 责 二 职责表述:集团及各子公司总体工作目标的管理 工作时间百分比: 40% 工作 任务 汇总集团公司、各部门及子公司年度目标完成情况,组织撰写公司年度经营 报告,以供公司制定下年度经营计划参考 在集团总裁的领导下,根据集团年度经营目标,组织各部门制定月度经营目标,并监督实施 每月汇总集团公司、各部门及各子公司月度经营目标完成情况,并据此起草公司月度经营分析报告,分析月度经营的优劣势,对下一步企业发展与管理提升可行性建议,以促进公司每月经营计划的完成,提升公司管理水平 职 责 三 职责表述:新项目建设管理 工作时间百分比: 20% 工作 任务 根据集团发展战略目标,分析集团公司及各子公司设备、设施等方面存在的瓶颈,提出项目投资建议,并根据总裁安排 进行投资项目调研,撰写并上报投资项目计划书 根据集团发展战略目标,在对集团产品与产业链进行充分分析的基础上,提出产品与产业链投资建议,并根据总裁安排进行投资项目调研,撰写并上报投资项目计划书 参与集团公司投资项目筛选与分析研讨,提出专业的、建设性的项目投资决策建议 组织集团公司相关部门落实集团确定的投资项目,明确责任、安排任务、把握进度,保障投资项目的顺利实现 协助对拟投资项目的投标、洽谈、合同起草等工作,具体执行拟投资项目的投标、洽谈、合同等工作 参与投资项目谈判,提供技术性 支持或指导 某集团全套 职务说明书 第 33 页 负责组织投资项目实施过程中的监控工作,协调投资项目所需的内外资源,组织解决项目实施过程中出现的各方面问题 指导员工进行项目 建档及档案管理 ,保障项目信息的完整、准确、详细并具有可追溯性 职 责 四 职责表述:公司品牌形象策划与管理 工作时间百分比: 20% 工作 任务 根据公司整体战略发展,确定品牌的市场定位及品牌延伸 根据企业市场环境与市场推广的需要,制定品牌计划,编制品牌预算,策划宣传策略,提升公司的整体形象,提高 品牌 知名度 组织品牌组织与推广活动,与行业或社会团 体合作,提升公司品牌的美誉度 组织公司 门户网站的形象设计 、架构建立、信息维护与调整,通过公司网站展示公司形象 权力: 集团战略发展规划的建议权 集团、各部门、各子公司年度经营计划的组织权与实施监控权 投资项目的组织权 品牌推广方案的组织制定权与实施权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权、工作争议的裁决权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 企业管理 所 需 具备的资格证书 高级经济师职称 工 作 经 验等级要求 大学本科或以上学历,十年以上工作经验,五年以上企业高层工作经验;掌握战略分析、品牌运作相关知识; 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 熟练 计 算 机能力等级要求 熟练使用常用办公应用软件 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 备注: 某集团全套 职务说明书 第 34 页 集团公司生产职务说明书 生产副总经理职务说明书 岗位名称 生产副总经理 岗位编 号 所在部门 集团公司 职 系 管理职系 直接上级 总裁 直接下级 生产管理部经理、设备动力部经理、 技术质检部经理、企管部经理 岗位分析日期 - 岗位目的: 在总裁领导下,全面负责集团总部的生产管理工作,不断提升公司产品的生产能力,提升成本控制能力,提升设备利用率,提升质量管理水平,提升产品的竞争力,逐步达到国内一流的电力电缆制造水平 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:根据公司发展战略,领导组织制订生产系统规划并报集团总裁批准后实施 工作时间百分比: 10% 工作 任务 协助总裁制定电 力电缆生产发展战略,从产能科学匹配的角度提出建设性意见 根据公司发展战略,组织制订生产系统规划 职 责 二 职责表述:参与并讨论总裁办公会议题,并组织召开生产系统会议 工作时间百分比: 10% 工作 任务 在总裁办公会上 参与公司重大投资、人事、经营管理的决策 组织生产系统贯彻实施集团总裁办公会决议 根据本系统生产情况,组织召开生产工作会议解决生产系统中存在的问题,并给出建议和指导 职 责 三 职责表述:根据公司年度经营计划和营销中心年度销售计划,组织制订公司年度生产计划并报总裁批准后 实施 工作时间百分比: 20% 工作 任务 协助集团总裁制定公司年度经营计划和预算方案 根据公司年度经营计划和营销公司年度销售计划领导制订生产系统年度生产计划 根据市场与运营体系要求及时提出生产计划调整指令 监督分管部门的工作目标和财务预算的执行情况,及时给予指导 对产品生产成本进行控制和分析,并把成本意识落实到本系统各个环节中 对生产过程中质量的监督与控制负领导责任 职 责 四 职责表述:领导生产系统组织建设和管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 组织制订、审批生 产系统内的工作流程与相关规章制度,规范公司生产物资供应、生产管理、设备管理,提升工作效率 某集团全套 职务说明书 第 35 页 负责分管系统的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它平行部门间关系,解决争议 职 责 五 职责表述:负责处理环保、电力、安监、质监等部门的关系 工作时间百分比: 5% 工作 任务 负责处理好环保、电力部门的关系,保障生产能源的优质供应 负责处理好安监、质监部门的关系,保障企业良好的生产环境 职 责 六 职责表述:领导 建立、完善公司生产调度体系,保证公司生产调度体系科学规范的运行 工作时间百分比: 10% 工作 任务 领导建立、完善公司生产调度体系管理体系 领导解决公司生产管理存在的问题 职 责 七 职责表述: 领导 建立公司设备管理体系 及 实施 工作时间百分比: 10% 工作 任务 领导建立公司设备管理体系,保证其有效运行 领导制订公司生产设施更新改进计划并督导实施 职 责 八 职责表述:领导建立公司安全与现场管理体系及实施 工作时间百分比: 10% 工作 任务 领导制订公司生产安全设施配备计划并监督 其实施 领导制订公司安全与现场管理制度及操作规范 负责公司安全与现场管理体系运行情况的考核 负责审批公司安全与现场管理人员专业知识培训计划 职 责 九 职责表述: 组织新 产品 、新工艺的应用推广 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据研发人员及工艺管理人员提供的新产品与新工艺组织试生产,并及时总结新产品、新工艺试产过程中出现的问题,以利于研发人员及工艺管理人员对新产品与新工艺进行改进 根据公司发展要求,建立员工学习新工艺、新技术、专业知识机制,保证新产品、新工艺试制过程的顺利进行 负责提供新产品、新工艺试制过程中的成本信息 职 责 十 职责表述:收集信息、研究信息,保证生产决策的合理 工作时间百分比: 5% 工作 任务 收集分析公共系统、销售定单、库存的变化规律,为生产计划和调度做好支持 收集行业生产信息与竞争对手生产信息,特别是新设备、新工艺的方面的信息,借鉴新的生产方式 权力: 总部生产系统工作有统一指导、协调和调配权 公司重大人事、投资、经营决策建议权 公司发展战略建议权 某集团全套 职务说明书 第 36 页 权限内新产品、新工艺的试生产方案的审批权,重大新产品、新工艺试生产方案的审核 权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 所 需 具备的资格证书 无 工 作 经 验等级要求 大学本科以上学历, 8 年以上工作经验, 5 年以上电线电缆生产管理经验, 熟悉 电缆 类产品的特性、生产工艺、生产流程 , 熟悉质量管理、生产管理、成本管理及独立运营的相关管理 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 较强的公文处理能力 计 算 机能力等级要求 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 无明显节假日 备注: 某集团全套 职务说明书 第 37 页 集团生产部经理职务说明书 岗位名称 集团生产部经理 岗位编号 所在部门 集团公司生产部 职 系 管理职系 直接上级 集团公司生产副总 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 负责将产品销售定单及时转化 成生产计划并组织、协调与实施,在保证产品及时供货的同时保证产品质量 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制订本部门年度工作计划 工作时间百分比: 5 % 工作 任务 根据年度生产计划制订本部门工作计划并组织落实 职 责 二 职责表述:本部门的组织建设与管理 工作时间百分比: 15% 工作 任务 在生产副总的领导下制订集团生产部管理制度和流程并报生产副总审批后监督实施 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见; 负责协调本部门内部、部门与公司其它平行 部门间关系,解决争议 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导; 职 责 三 职责表述:召开生产部会议并监督落实 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据生产情况主持召开生产计划会、生产调度会解决生产计划与生产任务的落实、现场管理、安全管理、物资供应等问题; 通过会议对公司有关决议进行传达和执行; 负责与销售公司的信息沟通,获得准确的销售信息,根据车间产能情况与库存情况,以月度销售计划为依据,编制月度投产计划并报生产副总批准 ,并组织实施; 组织生产会议,向生产车间 、质检、仓库下达投产计划; 职 责 四 职责表述: 及时编制生产追加计划和品种调整计划 报生产副总审批 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据特殊销售定单参与合同评审,及时做出生产追加计划和品种调整计划,并及时向各车间、质检、仓库下达; 及时了解产品库存情况,掌控生产车间生产计划落实现状,并及时做出反应; 职 责 五 职责表述: 依据投产计划落实生产准备工作 工作时间百分比: 20% 工作 任务 依据各种投产计划,及时报出缺料、包材检查表,同时传给供应部门,并监督到位情况; 负责建立仓库、 生产车间及时向生产部汇报原辅材料库存情况、使用情况的汇报制度; 指导生产车间设备与设施的合理使用,保证生产车间阶段性生产计划完成 某集团全套 职务说明书 第 38 页 职 责 六 职责表述:组织 公司设备管理体系 、安全管理体系与现场管理体系 在 车间的实施 工作时间百分比: 15% 工作 任务 建立与完善公司设备、安全与现场管理制度,制定岗位安全操作规程、设备操作规程; 组织各车间安全设施配备计划并组织实施; 组织各车间生产设施更新改进计划并组织实施; 根据各车间提报的大修计划统一协调组织全公司设备大修; 负责车间 设备、安全与现场管理体系运行情况信息的提取并负责向生产总监进行汇报; 职 责 七 职责表述: 组织新 产品 、新工艺的应用推广 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据研发人员及工艺管理人员提供的新产品与新工艺组织试生产,并及时提取新产品、新工艺试产过程中相关信息,并向生产总监进行汇报; 负责组织员工新工艺、新技术专业知识学习和培训; 负责新产品、新工艺试制过程中成本信息的收集工作并向生产副总进行汇报; 职 责 八 职责表述:生产统计 工作时间百分比: 5% 工作 任务 保证生产统计工作的准 确、及时、完整 按照记录控制程序制定和完善本部门原始记录; 对运营环节和管理环节所要求的记录予以监控; 权力: 生产计划制定权及调整权 对下属员工进行考核的权力、根据制度进行奖罚的权力 对下属员工工作纠纷裁决权力 任职资格 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及其以上 专业要求 机械制造、机械设计或企业管理等相关专业 所需具备的资格证书 工程师及其以上职称 工作经验等级要求 国家统招大专及其以上学历,八年以上工作经验,具有大、中型机械产品生产企业技术或生 产管理部门领导的经历,工程师及其以上职称,对电缆产品制造有丰富的管理经验 外语能力等级要求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般的公文处理能力 计算机能力等级要求 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识 岗位工作应遵守的流程 某集团全套 职务说明书 第 39 页 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 备注: 某集团全套 职务说明书 第 40 页 企管部经理职务说明书 岗位名称 企管部经理 岗位编号 所在部门 集团企管部 职 系 管理职系 直接上级 集团生产副总 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 负责集团总部质量管理体系、职业安全管理体系与环境安全管理体系的运行,指导子公司企管部质量管理体系与安全管理体系运行 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:本部门的组织建设与管理 工作时间百分比: 20% 工作 任务 在生产副总领导下制订部门工作计划并组织落实 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调本部门内部、部门与公司其它平行部门间关系 监督检查本部门的工作目标和工作计划的执行情况,及时给予指导; 负责指导子公司企管部运行管理体系,使子公司企业管理体系运行与集团总部保持一致 监督相关部门制定完善产品工艺标准、现场实施标准、设备管理标准、现场管理标准、安全操作规程等标准文件,使员工工作有章可依,从而提升企业管理体系运行水平 职 责 二 职责表述: 负责 质量、环境、职业安全体系的管理和运行 工作时间百分比: 40% 工作 任务 组织制定质量、环境、职业安全 相关的制度与流程 ,以制度管理保障三大认证体系的良好运行 负责建立和完善质量保证体系,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提 高 根据管理体系要求组织管理体系内审与外审 根据企业内审与外审发现的问题,组织各相关部门制定纠正预防措施,及时进行整改,提升企业质量管理水平 与技术部门共同制定产品生产过程的关键质量控制点,变事后把关为事先预防,保证产品质量 负责收集公司产品售后质量服务资料,定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据 分析公司产品质量问题并协调各部门解决,并依此加强公司整体质量意识 组织编制年、季、月度产品质量统计报表, 建立和规范原始记录、各类质量台账、统计报表、质量统计程序 质量事故的调查、鉴定及处理工作 对公司员工进行质量培训,增强全员质量意识 某集团全套 职务说明书 第 41 页 组织质量退货产品处理、不合格半成品、残次品处理,确定处理方案并监督相关部门实施 职 责 三 职责表述:负责召开质量专题会 工作时间百分比: 10% 工作 任务 定期召开质量分析会,落实会议精神,强化全员产品质量意识,定期向生产副总反映公司质量状况信息 对质量专题会集中反映的问题进行讨论分析,并协调解决 通过部门会议对公司有关决议进行传达和执行 通过部门会议加强质量知识学习,提高专业水平 负责与质量、安全、环境等相关政府对口部门进行沟通,保障相关职能部门对公司工作的支持 职 责 四 职责表述:负责企业安全管理 工作时间百分比: 30% 工作 任务 负责生产操作规程和岗位安全操作法的制定 负责拟订企业安全工作计划,组织召开企业安全工作会议,监督落实会议决定 负责企业事故管理,建立健全事故档案,参与组织对各类事故的工伤鉴定,作好职工工伤保险和工伤处理工作。参与事故调查和处理,提出整改意见 负责企业员工日常安全和新入厂 职工厂级安全教育。负责基层单位安全技术工作的指导、考核和检查,对安全技术月报所提出的问题汇总汇报,提出解决问题的办法 负责消防业务指导,监督各项消防法规、制度的落实,组织审查灭火预案。参与组织消防演习。 负责危险化学品、放射源的管理技术和监督,组织做好生产、使用、贮存等过程的安全监督管理和评价 负责安全保证基金的使用管理并接受上级部门审计。负责企业劳保物品、保健用品计划的制定和落实,并监督其正确使用。 组织或参加事故调查、分析,提出处理意见,落实防范措施。发生重大事故时,参加到上级主 管部门汇报 权力: 体系管理制度的组织制定权及监督检查权 不合格产成品、半成品的组织处理权 违纪员工的处罚建议权 对下属员工进行考核的权力、根据制度进行奖罚的权力 对下属员工工作纠纷裁决权力 任职资格 : 基础学历要求 初中 高中(中专)技校 大专(高职)本科 硕士及以上 专 业 要 求 机械设备或机械制造等相关专业 所 需 具备的资格证书 无 工 作 经 验等级要求 国家统招大学专科或以上学历;五年以上大型机制企业安全及质量管理工作经 验;对电缆产品制造现场技术具有丰 富的经验 某集团全套 职务说明书 第 42 页 外 语 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟练( CET-4) 很熟练( CET-6) 运用自如 公文处理能力等级要求 一般 计 算 机能力等级要求 岗位工作应遵守的流程 其它: 工作时间特征 正常工作日,偶尔需要加班 备注: 某集团全套 职务说明书 第 43 页 车间主任职务说明书 岗位名称 集团生产车间主任 岗位编号 所在部门 生产部 职 系 管理职系 直接上级 生产部经理 直接下级 岗位分析日期 - 岗位目的: 负责车间的全面管理工作,确保在计划时间内完成生产作业计划中规定的品种和数 量,并且把质量和成本控制在公司要求的范围内 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责编制车间作业计划,并组织实施 工作时间百分比: 30% 工作 任务 组织编制车间作业计划 落实原材物料等生产条件 将各项生产任务分解到各工段 检查生产计划完成情况,处理发生的问题 职 责 二 职责表述: 负责车间的各项技术工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 参加设计和工艺评审会,结合车间生产能力提出意见 会
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