学校档案管理工作的价值及其改进之初探.doc

学校档案管理工作的价值及其改进之初探 导读：是具有保存价值和使用价值的历史记录学校档案管理工作学校档案管理工作的价值及其改进之初探 关键词：学校档案管理工作价值改进 学校管理是一项非常复杂的工作它涉及方方面面各个主体需要协调各式各样不同的关系概括来看总体上它可分为硬件管理和软件管理硬件主要是指校产和人力资源;包括学校的固定资产流动资产人才储备等等;软件方面主要包括校方的办学目标设定、学校的规章制度以及教学资源配置、教学计划的实施还有教育教学系统监控等事项如何系统的管理这两个方面是每一个学校管理者都需要认真细致思考的问题能否合理有效的解决这一问题是高校管理水平衡量的重要标准在进行高校硬件和软件管理中档案的管理尤为重要笔者认为档案管理是高校管理中至关重要的一环只有建立了良好的档案管理制度才能有效的实现硬件管理和软件管理同时通过档案管理也可以使硬件管理和软件管理得到有效的沟通与协调共同形成一个完善严密的学校管理体系为学生提供更好的学习环境使教职员工能够充分发挥出自身的工作积极性可以说一个良好的学校档案管理体制是一个良好的学校管理体系的基础 档案是各类组织所必须的系统记录其运行过程的资料档案可以是书面文件视频、音频资料甚至电子记录等等依靠这些记录各类组织可以对其以往的工作进行总结得出经验提出对策更好的实现自身的发展学校档案是学校从事教学活动和行政管理积累起来的资料是具有保存价值和使用价值的历史记录学校在日常管理中会形成各种档案如党政文书档案、教育教学档案、教师个人业务档案、仪器设备档案、会计档案、声像档案、科技档案、校办工厂档案等学校档案是学校建设与发展的历史见证它记载了学校教育事业各方面的变革与发展的历程积聚了校内教职员工和学生劳动创造的成果与贡献是学校的宝贵财富因此重视学校档案工作的发展建设系统、完善的学校档案体制是实现学校发展的重要途径现代社会是一个分工明确的严密的社会体系一切优秀的组织管理都要落脚于制度建设在职业学校的发展规划中形成一套有特色的档案管理制度无疑是其在激烈的教育竞争中脱颖而出的有效方式因此重视档案制度的建立与完善是职业学校发展壮大的必经之路 学校的档案管理体系建设不是一蹴而就的事实上任何学校都有自己的档案管理制度只是不同的学校其制度完善程度不同一所优秀的学校必然配有优秀的档案管理制度这些档案的保存与使用是学校一步一步发展的见证与资源只有总结档案中所记载的各类经验在过去工作的基础上进行创新与改善才是学校赖以长期进步的有力支撑 如何做好档案的管理工作使之为学校发展提供支持呢?笔者认为以下几个方面是比较重要的措施有关学校尤其是各类职业技术学校可以进行一定的尝试从而总结经验为自身发展打下基础论文参考学校档案管理工作 首先学校要在思想上重视档案工作论文参考学校档案管理工作学校档案工作的重要性不言而喻但是不可否认档案工作的关注程度在职业技术学校还并不是十分引人注目职业技术学校的定位是为社会提供技术性人才学校领导往往重视学生技能的培养就业渠道的扩宽师资力量的改善对于学校内部管理中的档案方面给予的重视一般不足一个职业学校的发展必然要总结经验改正问题如何达到这个目标就需要查阅有关档案建议职业学校建立起跟踪档案制度在学生档案方面下大力气加大力度为每个学生都建立起一份个人档案通过对学生个人档案的管理人性化的教育学生细化学生档案的项目加强学生档案的管理不能只满足于常规项目要在学生档案项目上有所创新有所改善力求每个学生的成长细节在档案中都有所体现有了这样完整的学生档案学校就可以总结以往的教学经验为已毕业的学生提供更多有力的帮助从而为国家培养更多更好的人才 其次在管理方式上要有所创新应该在学校内部设置专门的档案管理机构笔者认为虽然目前职业学校的机构设置较为精简一般来说没有专门的档案管理机构这样的编制很多学校也认为专门设置一个科级(副科级)档案管理机构意义不大对学校的有限的资源是一种浪费即使是在高等院校也一般不会设置一个独立的处级(副处级)的档案管理机关档案的管理可以由图书馆或者办公室下设科级机构进行管理职业院校由于规模限制设置独立的档案管理机构不太现实笔者认为独立的档案管理机构的设置在某些规模较大的职业院校是有可行性的论文参考学校档案管理工作论文参考学校档案管理工作由于规模较大的职业院校往往学生数目众多如果仅仅依靠几个档案管理员就想把这些档案管理好可行性不大论文参考学校档案管理工作现实中往往是档案管理员或者根本不负责任或者有心无力无法落实良好的档案管理制度论文参考学校档案管理工作试想几千个学生的档案由几个人管理这原本就是一项非常复杂的工作而有些学校的档案管理人员还可能是兼职的这更不利于档案管理的高效以及准确笔者认为档案管理是学生管理的重要部分在校期间记录学生成长过程有利于学校对学生因材施教学生毕业以后其档案也会对其工作的落实产生重要的作用如果学校在这个工作上有所疏漏其后果不亚于授课过程中的消极讲授学生的能力和优点也许因为档案的疏忽无法得到体现事实上由于学校对档案工作的忽视导致学生对自己档案也漠不关心使自己在就业中丧失了一些机会这都是教学管理工作人员应该予以高度重视的问题笔者认为在大型职业学校中设置独立档案管理科配备专职、高素养的工作人员是十分必要的这关系到学生的就业和学校的管理建立起专门的管理机构才能落实学校的档案管理制度否则即使档案管理制度是良好的对学校的管理也不会有太大的推动作用 再次在档案管理制度上也要所有创新有所侧重