学术论文的写作规范及发表流程.doc

学术论文的写作规范及发表流程 论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成其中部分组成(例如附录)可有可无论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录和致谢 (一)题名 1.题名规范 题名应简明、具体、确切能概括论文的特定内容有助于选定关键词符合编制题录、索引和检索的有关原则 题名应该避免使用公式和不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等必要时可使用本行业通用缩写词 题名一般不宜超过20字若题名语意未尽可以用副题名补充说明论文中的特定内容;有时论文是分阶段的研究成果也可分别用不同副题名区别其特定内容外文题名一般不宜超过10个实词 2.命题方式 3.撰写英文题名的注意事项 英文题名以短语为主要形式尤以名词短语最常见即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成;短语型题名要确定好中心词再进行前后修饰各个词的顺序很重要词序不当会导致表达不准 一般不要用陈述句因为题名主要起标示作用而陈述句容易使题名具有判断式的语义且不够精炼和醒目少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名因为疑问句有探讨性语气易引起读者兴趣 同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致但不等于说词语要一一对应在许多情况下个别非实质性的词可以省略或变动 国外科技期刊一般对题名字数有所限制有的规定题名不超过2行每行不超过42个印刷符号和空格;有的要求题名不超过14个词这些规定可供我们参考 在论文的英文题名中凡可用可不用的冠词均不用 (二)作者 1.作者署名的规范 作者署名置于题名下方团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置有时作者姓名亦可标注于正文末尾 作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码加圆括号置于作者署名下方多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列署名之间用逗号隔开;不同工作单位的作者应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字;各工作单位之间连排时以分号隔开 示例：王军1张红2刘力1 (1.师范大学物理系北京100875;2.教育学院物理系北京100011) 2.翻译作者及其单位名称的注意事项 翻译单位名称不要采取缩写要由小到大写全并附地址和邮政编码确保联系方便 翻译单位名称要采用该单位统一的译法 作者姓名按汉语拼音拼写采用姓前名后中间为空格姓氏的全部字母均大字复姓连写;名字的首字母大字双名中间加连字符姓氏与名均不缩写 例如： LIHua(李华)ZHANGXihe(张锡和)ZHUGEYing(诸葛颖) (三)摘要 随着计算机技术和因特网的迅猛发展网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段对于网上各类全文数据库或文摘数据库内容摘要的索引是读者检索文献的重要工具为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便摘要是对论文综合的介绍使人了解论文阐述的主要内容论文发表后文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用让读者尽快了解论文的主要内容以补充题名的不足从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误所以内容摘要的质量高低直接影响着论文的被检索率和被引频次 1.摘要的规范 摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等重点是结论是一篇具有独立性和完整性的短文可以引用、推广 论文一般应有摘要置于题名和作者之后、正文前摘要一般在论文完稿后再撰写 为了便于交流还应有英文摘要中文编排在前英文在后中文摘要的前面以“摘要：”或“摘要”作为标识;英文摘要的前面以“Abstract：”作为标识英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应 期刊上发表的论文它的中文摘要一般不宜超过300字(外文摘要相应地不宜超过250个实词) 有时根据特别需要摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定一般限制其字数不超过论文字数的5% 2.撰写摘要注意事项 不得简单重复题名中已有的信息忌讳把引言中出现的内容写入摘要不要照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字也不要诠释论文内容 尽量采用文字叙述不要将文中的数据罗列在摘要中;文字要简洁应排除本学科领域已成为常识的内容应删除无意义的或不必要的字眼;内容不宜展开论证说明不要列举例证不介绍研究过程; 摘要的内容必须完整不能把论文中所阐述的主要内容(或观点)遗漏应写成一篇可以独立使用的短文 摘要一般不分段切忌以条列式书写法陈述要客观对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价也不宜与别人的研究作对比说明 3.撰写英文摘要注意事项 以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要但英语有其自己的表达方式、语言习惯在撰写英文摘要时应特别注意 英文摘要的时态常用一般现在时或一般过去时其中一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等;一般过去时用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)用一般过去时描述的发生或现象往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹英文摘要偶尔也采用完成时 英文摘要采用何种语态既要考虑摘要的特点又要满足表达的需要一篇摘要很短尽量不要随便混合使用语态更不要在一个句子的混合使用语态 现在主张摘要中尽量采用主动语态的越来越多因为它有助于文字清晰、简洁以及表达有力但是为强调动作承受者或者仅仅说明事实经过至于那件事是谁做的无须一一证明均可采用被动语态;有些情况下被动者无关紧要也必须用强调的事物作主语 原来摘要的首句多用第三人称开头现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头行文时最好不用第一人称以方便文摘刊物的编辑刊用 (四)关键词 1.关键词规范 关键词是反映论文主题概念的词或词组通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方一般每篇可选38个多个关键词之间用分号分隔按词条的外延(概念范围)层次从大到小排列 关键词一般是名词性的词或词组个别情况下也有动词性的词或词组 应标注与中文关键词对应的英文关键词编排上中文在前外文在后中文关键词前以“关键词：”或“关键词”作为标识;英文关键词前以“Keywords：”作为标识 关键词应尽量从国家标准汉语主题词表中选用;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称也可作为关键词标注关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条 2.选择关键词的方法 关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后从其题名、层次标题和正文(出现频率较高且比较关键的词)中选出来 (五)正文 1.正文规范 为了做到层次分明、脉络清晰常常将正文部分分成几个大的段落这些段落即所谓逻辑段一个逻辑段可包含几个小逻辑段一个小逻辑段可包含一个或几个自然段使正文形成若干层次论文的层次不宜过多一般不超过五级 1.参考文献的规范及其作用 为了反映文章的科学依据、作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处正文之后一般应列出参考文献表引文应以原始文献和第一手资料为原则所有引用别人的观点或文字无论曾否发表无论是纸质或电子版都必须注明出处或加以注释凡转引文献资料应如实说明对已有学术成果的介绍