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文档简介

后勤处印章管理办法（试 行）为规范本处各类印章使用与管理，保证印章的权威性、严肃性，维护本单位利益，根据湖南理工学院印章管理规定(试行)，特制定本办法。一、适用范围本办法适用的印章类别有：后勤处行政印章、后勤处党总支印章、后勤处分工会印章及处属各二级单位印章。二、印章保管1、后勤处各级各类印章的管理要坚持“确保安全、秩序规范、责任明确、有据可查”的原则，切实加强印章管理。2、后勤处印章由后勤处办公室指定专人负责保管。后勤处下属二级单位印章由二级单位负责人指定专人负责保管。3、后勤处办公室负责本处各类印章的监督管理，负责建立印章管理档案，专人领取和归还印章情况要在档案上予以记录。4、印章原则上不许带出办公室，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经相关处领导批准后由两名以上人员共同携带使用。5、将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有后勤处各类印章的，须办理归还手续后方可办理离职手续。6、各级各类公章需采取加锁等有效措施妥善保管。如有遗失，须及时向有关处领导报告，并妥善做好相应处理。三、使用审批及批准权限 1、使用后勤处行政印章须经分管处领导签字同意，重要文件、合同用印须经处长审批同意。 2、使用后勤处党总支印章，须经处党总支书记审批同意；使用后勤处工会印章，须经后勤处分工会主席审批同意。3、使用后勤处下属科室、中心印章，须经科室、中心负责人审批，并报分管处领导同意。饮食中心财务人员使用中心财务印章，须报中心财务负责人和中心主任审批，并报分管处领导同意。4、涉及法律和财务等重要事项需使用印章的，须向有关法律和财务专家咨询，并经处长审核同意。5、用印部门或个人必须填写湖南理工学院后勤处印章使用登记表，实行谁签字、谁负责，严格落实管理和使用责任。湖南理工学院后勤处印章使用登记表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交处办公室归档。6、有下列情况之一者，不予用印： 只写“联系工作”、“联系业务”及正文和存根不一致的介绍信或空白介绍信； 用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的； 多处或关键字涂改及字迹不清的； 落款名称与印章名称不符的； 有违背本办法或仍需核实或内容不实的。 四、印章使用责任1、持章部门必须根据后勤处授权，在职权范围内用章，不得使用印章进行损害后勤处声誉或侵害后勤处权益的活动。2、违反本办法，滥用印章造成严重后果、损害本处利益的，视情节给予单位负责人和印章保管人行政处分，并责令其赔偿经济损失，直至追究其应负的法律责任。3、凡因印章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关人员需承担相应责任。五、本办法由后勤处办公室解释，自下发之日起实施。附件：湖南理工学院后勤处印章使用登记表 后勤处二九年九月十七日后勤工
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