年医学论文撰稿中表格的规范应用.doc

年医学论文撰稿中表格的规范应用 医学论文中的表格是论文内容的重要表达形式借助它可以将大量的实验数据和统计学数据简洁明了地表达出来使论文论述清晰准确层次分明篇幅紧凑从而避免冗长繁复的文字叙述如果作者对表格的运用不熟悉设计不当制作不规范不仅不能准确地表达统计数据的含义和分析结果反而影响了论文的撰稿质量为此笔者结合工作体会在参考有关文献的基础上就医学论文撰稿中表格的规范应用简要介绍如下供作者参考 1、医学论文表格的构成 在科技论文中目前普遍倡导和推荐使用“三线表”(是卡线表经简化和改造而成的)它保留了传统卡线表的全部功能使表格以其形式简洁、功能分明、阅读方便而被大多数期刊采用“三线表”通常只有三条线即顶线、底线和栏目线其中顶线和底线为粗线栏目线为细线必要时可加辅助线“三线表”由表序(表号)、表题(表名)、表头(项目栏)、表身及表注等项目组成其构成及绘制如表11 表1表序、表题(略) 注：表注 1.1表序和表题表序即表格的序号一篇论文中如只有1个表格则表序编为表1有两个及以上的表格应按先后顺序标出表的序号序号用阿拉伯数字表示一般不用罗马数字和中文数字;表的序号和标题多置于表的上方表题即表格的名称应准确得体(能确切反映表格的特定内容)、简短精练中间不用标点末尾不加句号 1.2表头(项目栏)指表格顶线与栏目线之间的部分栏目是该栏的名称反映了表身中该栏信息的特征或属性 1.3表身三线表内底线以上栏目线以下的部分叫做表身是表格的主体表身内的数字一般不带单位百分数也不带百分号均归并在栏目中表身中不应有空项如确系无数字的栏应区别情况对待在表注中简要说明不能轻易写“0”或画“”线等填空因“0”代表实测结果为零“”可代表阴性反应 1.4表注必要时应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项以最简练的文字横排于表题下作为表注也可以附注于表下 2、表格应用的选择 2.1如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格应尽量删除或合并 2.2如表格的内容简单仅少数几组统计数据可用一两句话表达清楚的应以简要文字叙述 2.3如同时使用插图和表格表述同一内容应选择更为合适的表述形式通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时以插图为宜;相反对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时则以表格为宜 3、表格制作的要求 3.1结构完整一个表格在整体外型上其表题、标目(总标目、横标目、纵标目)等应齐全给读者一个完整的印象 3.2内容突出表题、表的各栏栏目文字应简明、贴切中心思想突出 3.3逻辑排列一个设计合理的表格其内容和测试项目由左至右横读应构成一个完整的句子因此表格的主语、谓语应划分清楚逻辑排列、层次分明 3.4对比鲜明作为分析用的表格其主要作用就是进行比较为更好地达到此目的应将不同的组别不同参数的数据进行必要的准确的归类按比较的需要靠近排列 3.5表达准确医学论文很多重要结论都是从表的数据中获得如果指标计算结果有误标准差(s)标准误(sx)用法不妥均可导致结论上的错误 3.6自明性强表格是完整的、可独立存在的形象化语言表格的内容应简洁直观以数字表达为主给人以强烈的对比效果避免夹杂过多的文字 3.7主谓清楚表的横标目为主语指表中所要说明的对象;纵标目为谓语表示对主语的说明读表的顺序为：主语谓语数据特殊情况时主、谓语可以换位但换位后的主谓语的性质不变作者在精心设计表格时应力求科学、准确、一目了然一个好的表格应具有语言学上的逻辑性即主谓清楚、层次分明、标目合理 4、表格应用中的注意事项 4.1表格内的数字应准确无误一律用阿拉伯数字上下个位数对齐数字中如有“”或“”号则以其为中心对齐数字为零的例数或百分数应分别写作“0”和“0.0”表内不宜用“同上”、“同左”、“”同类似词一律填入具体的数字或文字未取得数据者以“”表示;未做者则以“”表示表内有效数字应一致 4.2表格内的单位表格内的单位有共用单位和特有单位共用单位可直接写在表题后并加圆括号特有单位可写在相应标目后并加圆括号且表内单位应与正文一致 4.3表格的注释表中不设“备注”栏表题、标目或某个数据需注释时可在其右上角加标准形式的注释符号如*+等并在表的底线之下用相同的符号加注相应的文字对表需作附加说明者可在表下加“注：”句末不用标点 4.4表格中的统计符号论文中的显著性检验只在表下注释P值是不够的应将检验方法、计算结果及P值均列出以便读者进一步了解实际差异的大小一般将统计结果的表示方法如xs或xsx写在表题后面或谓语标目处t值或P值等作为标目词时不能只写“P”、“t”而应加“值”表下注释P值结果时应注明比较对象(如与比较t=*P0.05) 4.5表格的编排位置表格的位置应紧随“见表”或“(表)”之文字的自然段落之下即先见文字后见表 表格是表述医学论文的重要形式