当前企业行政管理改革.doc

当前企业行政管理改革 当前企业行政管理改革 摘要：对于一个企业而言行政管理工作在其发展过程中是非常重要的 我们可以把它看作是企业管理层与员工之间交流的纽带是保障企业员工切身利益的重要依托 因此我们必须全面认识到行政管理工作理清企业行政管理工作的内容明确行政管理工作的定位进一步深化企业行政管理改革的步伐为企业行政管理工作的顺利开展奠定重要的基础 本文首先分析了当前企业在行政管理过程中面临的问题然后提出了改革的几点思路 关键词：企业;行政管理;改革 一、企业行政管理的内涵、特点及重要性 1.企业行政管理的内涵 企业行政管理指的是在企业的发展过程中为了能够实现一定得企业战略目标企业行政管理部门从企业的发展实际出发通过企业行政组织机构的相互协调按照企业的行政组织机构内部的隶属渠道依靠一定制度、法律、规范以及原则方法对企业进行相关职能性管理的总和 2.企业行政管理的特点 首先企业行政管理具有非独立性 企业行政管理不同于政府行政管理它本身并不是企业的目的所在 在企业的发展过程中企业行政管理是与企业环节密切联系的 如果一个企业通过进行企业行政管理工作并没有实现企业人力、物力、财力的优化配置没有提高企业发展的经济效益那就是毫无价值的 其次企业行政管理具有实质性 企业行政管理在开展中更加注重企业管理的内容和实质避免过多的形式主义 它一般都是从企业发展的实际情况出发对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件做出及时的调整保证行政管理工作的顺利开展 再次企业行政管理具有很强的灵活性 随着当前知识经济的发展企业行政管理具有很强的灵活性 企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革和变通因此具有很强大灵活性能够更好地适应企业的变化和发展 3.加强企业行政管理的重要性 首先加强企业行政管理能够增强企业竞争力 在企业的运行中通过不断深化企业行政管理能够协调企业人力、物力、财力之间的关系保证企业资源的优化配置不断提高企业的发展能力提高企业的综合竞争力;其次加强企业行政管理能够提高企业员工的生产能力 通过企业行政管理不断优化企业员工的工作环境和生活环境在很大程度上调动了企业员工生产的积极性和创造性不断提高企业生产运行的效率;再次加强企业行政管理能够保证企业的有序发展 在企业运行中企业行政管理部门进行积极的引导沟通协调企业各个部门之间的关系通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境使企业处于良性的运行状态之中保证了企业的有序发展 二、当前企业行政管理工作之困境 1.企业行政管理效率低下 首先企业行政管理方法不先进 由于受到传统计划经济体制的影响当前我国企业的行政管理手段还不够先进从而造成了行政管理部门工作的运行困难不利于企业行政管理效率的提高;其次企业行政管理机构设置不完善 在当前企业的运行过程中企业行政管理机构设置不合理结构臃肿行政管理人员的职责不能得到有效划分出现问题时候往往相互推诿推卸责任阻碍了行政管理工作的顺利开展;再次企业行政管理机构运行不合适 由于当前企业行政管理部门和环节比较多造成行政机构某些部位和环节运转不灵一般情况下由于扯皮现象导致行政效率低下 2.企业行政管理人员的素质不高 首先企业行政管理者的素质有待于提高 在我国企业尤其是国有企业中很多企业负责人都是行政任命的或者是从某个部门空降有的管理者对企业的发展运行状况以及未来的发展前景等缺乏认识和了解在制定行政管理政策时脱离实际不利于企业战略目标的实现;其次企业行政管理工作人员的素质有待于进一步强化 由于受到当前企业招聘机制不完善的影响很多工作人员都是通过“走后门”的情况进来的他们对行政管理工作的内容和流程根本就不了解这就造成了工作过程中效率的低下不利于企业行政管理工作的顺利开展;再次行政管理部门的工作人员没有对其工作的性质认识到位认为自己是一个管理者对高层管理者是一顺百顺对企业其他部门的人员进行领导造成了部门之间的不和睦最终影响了企业的发展 3.企业行政管理的体制机制不健全 在当前企业的运行过程中企业行政管理制度存在着很多的问题首先行政管理规章制度不完善 在企业的发展过程中由于行政管理的重要性往往得不到很好的重视规章制度的建立有时候不能和国有企业的发展实际相适应;其次企业管理职能分工不明确 企业人员分工不明确工作没有具体流程分工不清楚责任不明晰这样往往就会造成企业职能部门工作的交叉混乱造成了企业运行的整体效率变低在一定程度上了严重影响工作效率造成极大资源浪费阻碍了企业的稳定发展 三、新时期加强企业行政管理工作的思路 1.优化企业行政管理体制机制 首先完善企业行政管理机构 随着当前企业竞争的日益激烈企业应该改变过去机构臃肿、管理冗繁的弊端不断优化企业行政管理机构完善企业各个部门的只能分工优化企业人力资源保证企业行政管理工作的顺利开展;其次健全企业行政管理的运行机制 在新的发展形势下要不断优化市场资源健全企业行政管理运行机制为企业行政管理工作奠定重要的体制保证实现企业的快速健康发展;再次完善企业行政管理体系从企业的上级部门到下级部门都有一个完善的流程这个流程一方面要十分健全同时还得明确 主要是个部门应对个部门负责隶属关系一定要明确 2.提高企业行政管理人员的素质 首先不断提高企业行政管理层的综合素质 在企业行政管理过程中要不断强化企业管理层的管理意识从企业的发展实际和市场运行情况出发制定适合企业发展的战略目标 同时要加强企业行政管理层的学习不断提高自身的行政管理水平;其次要进一步提高行政工作人员的素质 要提高企业的招聘门槛要引进专业性比较强的工作人员保证企业各部门之间的有机合作从而保证行政管理工作的顺利开展;再次强化企业行政管理人员的服务意识 行政工作的定位就是强调服务性行政永远是为企业服务的行政部门的定位一定是服务部门只有不断提高企业行政管理人员的服务意识才能保证工作的顺利开展实现行政效率的提升 3.建立企业激励机制 建立现代企业激励机制对各项工作措施的实施程度及效果的监督及调整是企业行政管理的重要内容加强各实施环节及企业各部门人员的控制工作是企业有效管理的重要组成部分 但是企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者能否积极有效地配合和实施工作因此对人的管理是现代企业行政管理的核心这就要求企业结合实际确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制因势利导充分调动广大员工的积极性、主动性与创造性把行政命令转化为企业员工的自觉行动从而实现对人员的有效管理 综上所述一个现代化的企业离不开行政管理的准确运用加快企业行政管理改革是促进一个企业接近全球化企业目标的重要保障同时