探讨企业经济管理体系内容论文.doc

探讨企业经济管理体系内容论文 摘要：随着科学技术的发展和计算机技术的广泛应用越来越多的经济管理理论成为企业进行优化企业结构经济管理体系内容是企业经济管理工作的重要依据只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动才能保证企业健康和可持续发展 企业；经济管理；内容 21世纪的今天经济的快速发展是有目共睹的随之而来的是激烈的市场竞争企业必然会寻找各种提高企业竞争力的可能途径这些途径无非就是降低生产成本、形成产品的差异性、形成规模效应等等当然如何实现并不是简单的观察或者是仅凭经验就能行的企业成本控制和利润实现是一项系统性的工作受多种内外因素的影响如果只就事论事只见局部不见整体只见树木不见森林就会顾此失彼使企业的利润不能保持稳定的实现本文借鉴了国际质量保证体系的做法在企业的经济管理工作中引入经济管理体系对企业经济管理体系内容进行了探究以期对企业利润的稳定实现有所帮助 一、经济管理体系 经济管理体系文件：包括形成文件的经济方针和目标经济管理手册企业确定的经济工作程序企业为确保过程的有效策划、运行和控制所需的文件经济管理活动所需的记录经济管理手册：应包括经济管理体系的范围为经济管理体系编制的企业确定的经济工作程序经济管理体系过程之间的相互作用的表述文件控制：企业应确定程序进行管理确保文件发布前得到批准文件更新和再次批准更改和现行修订状态得到识别使用者可获得适用的相关有效版本文件清晰易于识别外来文件得到识别并控制其分发防止作废文件的非预期使用记录：记录是一种特殊形式的文件企业应确定程序确保记录清晰易于识别和检查规定记录的识别、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制 二、资源管理 资源的管理包括两方面：首先人力资源管理基于适当的教育、培训、技能和经验确保从事影响经济管理工作的人员应是能够胜任的确保从事影响经济管理结果的人员所必须的能力提供培训或采取其他措施以满足这些需求以及评价措施的有效性确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性以及如何为实现经济目标作出贡献保持教育、培训、技能和经验的适当记录其次基础设施的管理企业应确定、提供并维护为达到经济管理结果所需的基础设施和工作环境主要包括建筑物、工作场所和相关的设施、过程设备(硬件和软件)、支持性服务等 三、生产和服务提供过程的经济控制与法律和法规 1生产和服务提供过程的经济核算确定其方法、程序、人员、设备及审核活动是否符合项目(产品)经济策划的要求 2对特殊过程的确认企业在生产和服务提供过程管理经济活动时应对那些以前没有经验可循的新产品、方法、工艺流程、设备的经济管理活动进行专题策划并进行确认和再确认如会计核算工作由手工变为电算化等 当前中国的社会主义市场经济体制已经逐步确立市场经济是法制经济所以作为市场经济“细胞”的企业其经济管理体系首先必须遵守国家有关的经济法律、法规及其他要求如中华人民共和国会计法、中华人民共和国税法等；其次必须遵守企业自己制定的有关经济活动的规章制度如企业内部控制制度以履行合同的约定为前提 企业应利用经济方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审持续改进质量管理体系的有效性首先纠正措施企业应采取措施消除不合格的原因防止不合格的再发生应确定程序规定以下方面的要求：评审不符合确定原因；评价措施需求确定所需措施；记录所采取措施的结果评审所采取的纠正措施其次预防措施企业应确定措施以消除潜在不符合的原因防止不符合的发生应确定程序规定以下方面的要求：确定潜在不符合及其原因评价防止不符合发生的措施需求并确定和实施所需的措施记录所采取措施的结果评审所采取的预防措施 四、内部审核控制 1过程的监视和测量企业应采用适宜的方法对经济管理体系过程进行监视和测量以证明过程实现所策划的结果的能力当未达到所策划的结果时应采取适当的纠正措施以确保经济目标的实现 2结果的监视和测量企业应对项目(产品)的经济结果进行监视和测量以确定经济目标的实现程度这种监视和测量应依据所策划的安排在经济目标实现的适当阶段进行如年中、年末 3不符合的控制对过程、结果监视和测量及内部审核中发现的不符合应采取以下措施加以处置：一是采取措施消除已发现的不符合；二是同顾客或相关方协商接受不符合；三是采取措施防止不符合的蔓延不符合的性质及随后采取的任何措施的记录予以保持 企业应按策划的时间间隔进行内部审核以便确保经济管理体系符合策划的要求并得到有效实施与保持企业应对内审人员组成、资格、方法、范围、时间作出策划内审的记录要保持负责受审区域的管理者应确保及时采取措施以消除所发现的不合格及其原因跟踪活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告 总之只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动认真研究企业经济管理体系组织机构设置和职能、经济管理体系文件、资源管理、内部审核、持续改进等方面的内容才能保证企业健康和可持续发展使企业的利润不能保持稳定的实现