图书馆采编工作中存在的问题及对策.doc

图书馆采编工作中存在的问题及对策 摘要：采编工作作为图书馆各项工作顺利开展和运行的基础对于图书馆的建设和发展具有决定性作用因此我们必须从思想上加以重视认真对待图书馆的采编工作然而当前随着现代科学技术和网络通信的不断发展图书馆采编工作在实际的操作过程中面临着诸多问题和挑战本文将从图书馆采编工作中存在问题角度进行论述并提出一些具有针对性的措施期望为图书馆的发展提供一些可行性建议 关键词：图书馆;问题及对策;采编工作 图书馆作为提高我们国家人民的知识文化水平丰富他们的精神世界的重要基础设施其运营状况的好坏对于能否满足读者的阅读需求具有重要的意义随着计算机技术的不断更新和发展人们对于知识的专业化以及广泛化的需求越来越强烈传统的闭门造车式的采编模式已经无法满足读者个性化以及多样的阅读需求了因此在当前环境下采编工作必须要进行变革才能促进图书馆的长效发展 一、图书馆采编工作存在的问题 (1)缺乏对于读者阅读需求的关注 笔者通过对众多图书馆的读者进行调查走访发现：很多读者在图书馆进行阅读的时候找不到满足自己需求的书籍同时很多图书馆还存在着有大量的书籍被闲置甚至无人问津的现象这样的状况不得不引起我们的关注和反思图书馆在进行书籍采购的时候不能一味地贪图书籍和文献的数量应当关注读者的需求提高书籍的利用率 (2)短时大量图书积压造成资源浪费 由于图书采购计划编制的存在不合理性经常性出现集中采购到货、大批量图书短时间内到馆的情况有的图书馆短时堆积图书过万册远远超过了图书采编人员的采编加工能力影响了采编部门与书库部门的图书流通效率造成新进图书在一定的时间段内大量闲置影响了读者的借阅需求 (3)图书馆资金紧张 图书馆的建设和发展离不开资金的支持一方面由于现代化科技的迅猛发展读者的阅读需求已日趋多元化而图书馆用于图书采购的经费和资金无法满足读者的需求另一方面近年来图书以及各种文献资料的价格一路飞涨图书馆在进行文献购置的时候难免会出现囊中羞涩的尴尬局面 (4)采购方式陈旧 当前我国很多图书馆在进行采访工作的时候还是沿用传统的模式即由图书馆采访人员将“三目”作为采访的根据利用这种陈旧化的方式进行图书的采购然而随着知识更新速度的日益加快以及图书馆的不断发展这种传统的采购方式的缺陷不断显现已经无法适应和满足读者的需求了 (5)采编人员素质不高 在图书馆采编工作进行的过程中采编人员的素质对于图书的采编质量以及能否适应读者多样化的需求具有重要的影响然而当前在我国的图书馆采编工作过程中采编人员的素质不高亟须改善具体存在的问题表现在四个方面：第一采编人员的专业素质不高缺乏高学历以及专业性的人才同时由于图书馆的待遇不高很多具有高学历的专业技术性人才不愿意去图书馆工作第二采编人员的计算机水平和外语水平有待加强第三欠缺专业化和系统化的图书馆工作的培训和学习第四有的图书馆采编人员在工作上面缺乏主动性服务意识不强对于很多的新知识新技能缺乏了解 二、完善图书馆采编工作的措施 (1)切实关注读者的阅读需求 图书馆在进行图书采购的时候应当注重对于读者阅读需求的关注尽量采购一些读者需要的书籍只有这样才能够提高图书的利用率例如图书馆在进行图书采购的时候应当对读者的阅读需求或者是兴趣爱好进行调查研究在具体的操作过程中可以采用网上填写问卷调查表的形式进行做到心中有数以减少盲目购置图书和有大量的书籍被闲置甚至无人问津的状况出现 (2)提高图书采编流通效率 结合实际科学合理编制图书采购进度计划均衡采购时间节点和图书到货量防止出现集中采购到货、大批量图书短时间内到馆等问题保障采编人员的时间与工作量有机衔接创新分类采编方式根据读者需求合理确定优先编录图书种类及时做好与书库部门的对接、流通提高图书流通效率最大限度地满足读者的借阅需求提高采编工作服务质量 (3)拓宽图书馆资金获取的渠道 图书馆作为国家进行全民教育提高人民文化水平的事业单位其运营的资金主要来源于国家的财政补贴欠缺独立性在面对运营资金紧张的问题的时候大多数的情况下都会束手无策因此拓宽图书馆资金获取的渠道对于实现图书馆的可持续发展具有重大的现实意义图书馆可以采用自收自支的方式来拓宽资金获取的渠道例如可以和书商进行商业合作收取一定的场地费或者是长期和固定的合作商进行图书的采购工作获得较大的利润折扣节约图书采购的成本或者是采取向社会各界倡议捐书的方式号召人们可以将自己闲置的书籍进行捐赠同时捐书的读者可以获得本图书馆优先借书权作为回报以调动广大读者参与的积极性 (4)创新采购模式 传统而陈旧的“三目”图书采购的方式已经无法适应图书馆事业发展的需求了扩充采购渠道不断改变采购的方式和方法对于实现图书馆的长效发展具有重要的现实意义以高校为例在图书馆进行采购的时候可以采用问卷调查的形式在图书馆和同学们或者老师们征求意见看看他们需要些方面的最新书籍或者是征集一些图书馆工作改进方面的意见让采购人员将这些意见和建议进行归纳和汇总为采购工作提供意见参考同时还可以不断满足读者的阅读需求采用这种方式可以极大地提高采购的质量和提升图书的使用率高校在进行图书采购的时候还可以采用集思广益的方式来进行即邀请高校的教师参与图书采购工作在具体实施的过程中可以让学校各个专业的老师列出自己在进行教学过程中需要利用到的最新的数目清单以邮件的形式发送到图书馆的邮箱中这样就可以极大地提高采购部门工作人员的工作效率 (5)提升采编人员素质 采编人员素养的提升对于改善图书馆采编工作具有重要的意义由于互联网以及多媒体技术的不断发展图书馆的信息处理和手段已日趋专业化对于采编人员的要求越来越高在新的时代背景和环境下采编人员只有不断改变和提升自身的素质才能够适应社会的发展需求首先采编人员应当具有专业化的技能和知识具有了解各种文献资料的能力同时还应当了解每一位读者的阅读兴趣和需求方便读者进行书籍的查找和检索提高书籍的使用率其次采编人员应当具备良好的数字处理和管理的能力对于图书馆的各项数据处理工作了然于心再次采编人员应当根据工作岗位的需求不断地丰富自己和完善自己在遇到一些业务方面不熟悉的状况时可以及时地查阅资料和文献进行解决或者是寻求同事的帮助将问题及时处理好还有应当具有一定的服务意识尊重读者个性化的需求在读者进行咨询的时